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一位销售主管离职前，用U盘悄悄拷走了近三年的客户资料和报价单，跳槽到了竞争对手那边。公司发现时，损失已经造成，追责也困难重重。这样的教训，值得每家企业警醒。
那离职员工拷贝了大量数据怎么办？如何防范类似事情？
想要从根源上堵住数据外泄的口子，安企神软件提供了五道扎实的防线。
一、文件自动上锁，不影响员工工作
不需要员工手动操作任何加密步骤。文件在创建、保存的那一刻就自动被加密保护了。在公司内部，员工正常打开、编辑、流转文件，一切和平时没区别，工作不受影响。
但一旦有人想把文件发到公司外面，比如通过邮件、聊天工具传出去，打开后全是乱码，根本无法使用。这样既不影响日常办公效率，又把数据牢牢锁在了企业内部。
二、文字拿不走，复制也白费
有些员工会想，我不拷文件，我直接复制文字内容总行吧？系统可以禁止员工拖拽文档中的文字，就算允许复制，复制出来的内容也是加密状态。把这些文字粘贴到别处，对方看到的只是一句提示："您复制的文字已被加密处理"。
也就是说，不管员工用什么方式想把文字带走，最后拿到手的都是没用的东西，想窃密根本行不通。
三、U盘等外接设备一律不能用
很多数据泄露事件，都是员工通过U盘、移动硬盘这类设备把文件拷走的。可以直接禁止电脑识别和使用USB存储设备，从硬件层面把这条路堵死。
公司可以根据需要设置白名单，比如只允许特定的加密U盘使用，其他一律不认。这样一来，员工就算手里有U盘也插不进去，想用移动设备带走数据的可能性直接降为零。
四、外发文件必须走审批流程
工作中难免有需要把文件发给客户或合作方的情况，它不是一刀切地禁止所有外发，而是建立了一套审批机制。员工想要把文件发出去，必须先提交申请，经过管理员审核通过后才能外发。
这样既保证了正常业务不受影响，又让每一次文件外发都有据可查、有人把关，避免有人借着工作名义偷偷把核心资料传出去。
五、截屏也截不走核心内容
还有一种常见的窃密手段是截屏，把屏幕上的内容一张张截下来带走。它提供了两种方案供企业选择：一种是直接禁止所有截屏工具使用，彻底封死这条路；另一种更灵活，允许正常截屏，但涉及加密文件的区域会自动变黑或者窗口直接隐藏，截出来的图也看不到任何机密内容。
企业可以根据自身管理需要灵活配置，既防得住又不过度限制。
数据安全这件事，防在前面永远比事后补救强。与其等到出了问题再头疼，不如现在就把防护体系建起来。安企神软件从加密、复制、外设、外发、截屏五个维度全面守护企业数据，让核心资产真正做到"带不走、看不了、用不了"。
责编：小雨
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