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一张图纸、一份报价文档，平时静静躺在电脑里，看起来没什么特别。可一旦流到竞争对手手上，可能就是几百万的项目被人抢走，几年的研发投入打了水漂。
这些案子有一个共同点：泄密的口子，往往不是黑客攻破的，而是文件本身就没有“锁”。
一、透明加密：文件自动上锁，员工正常编辑
很多企业推行加密失败，根本原因就一个字：烦。每保存一次文件都要手动加密、输密码，员工用两天就不干了。
安企神软件的透明加密直接跳过这一步，文件在创建、编辑、保存的瞬间，系统在后台自动完成加密，员工不需要任何手动操作，打开、编辑、流转的体验和平时完全一样。
但文件一旦离开公司环境，结果就完全不同了。拷贝到U盘带出去、通过微信发出去、上传到网盘，打开就是一堆乱码，外人根本读不了。
加密模式跟着岗位走，该严的严、该松的松，不用一刀切。
二、复制剪贴加密：文字带不走，粘贴出来就是一句话
整份文件发不出去，有人就动起了“蚂蚁搬家”的心思，把报价单里的关键数字复制一段，粘贴到微信里发给外面的人。这种操作隐蔽性极强，传统加密手段往往只管文件本身，管不住剪贴板里的内容。
安企神软件的复制剪贴加密功能直接堵住这条路。员工从加密文档里复制任何内容，不管是一整段还是一句话，粘贴到微信、邮箱、记事本等非授信程序时，原文自动脱敏，统一变成一句话：“您复制的内容已被加密处理”。
三、安全区域：部门之间设道墙，各管各的资料
安企神软件的安全区域功能，就是给每个部门划一条看不见的线。
管理员根据组织架构划分独立的虚拟区域，研发区、财务区、销售区各自独立，每个区域的电脑只能访问自己权限范围内的文件，跨区访问直接被拦截。
每个部门配置专属独立密钥，即便在同一台电脑上，不同安全区域的数据也互不可见。
不是不信任员工，而是从管理上把信息流通控制在合理范围内。权限收得干净，泄密面自然就小了。
总结
安企神软件的做法是员工该编辑编辑、该流转流转；但文件一旦离开该在的地方，走该走的通道，系统自动拦截、自动脱敏。不需要天天提醒员工“记得加密”，也不需要为了安全牺牲效率。
需要做的就是那些在暗处自动运转的规则，把每一条可能带走数据的路，都安上一道门。
毕竟图纸报价这些东西，丢一次，可能就再也追不回来了。
小编：小杨
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