员工上午还在改图纸,下午就带着U盘去了竞争对手的公司,这不是故事,是每天在发生的真实泄密。很多老板觉得,核心员工跟了自己这么多年,平时称兄道弟,不至于干这种事。源代码、CAD图纸、客户资料、财务数据,这些企业的命脉,一旦被带走,轻则损失订单,重则直接出局。

不是说要跟员工对立,而是企业该有的技术防线,一根都不能少。安企神软件从五个层面,把数据泄露的每一条路都堵死。
一、让源代码和图纸“离开公司就是乱码”
很多公司给文件设个密码就觉得安全了,员工打开要输密码、保存要输密码,效率低不说,员工嫌麻烦直接把文件解密后存到桌面,等于白设。
安企神软件采用驱动层透明加密技术。员工正常打开、编辑、保存,不需要任何手动操作,体验上跟没装加密软件一模一样。加密文件只能在公司内部授权电脑上正常打开,一旦被拷贝到U盘、通过微信QQ外发,或者带到外部电脑上,打开就是一堆乱码。
二、每一份文件的操作记录,都要能查得到人
文件泄密了,不知道是谁干的、什么时候干的、通过什么方式干的,查无可查,追责无门。
安企神软件完整记录电子文档全过程的操作日志,包括文档的创建、修改、删除等所有行为。

三、出差带电脑,文件也要“限时使用”
员工出差带着笔记本,笔记本丢了或者被偷了,里面的加密文件是不是就随便看了?
安企神软件的离线管控功能可以给每个员工设置个性化离线策略:离线多久、哪些加密软件可用、文档使用权限怎么定,都能配。一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开。
四、把微信、QQ的文件外发通道关掉
企业日常办公中,微信、QQ、企业微信是最常用的文件传递工具,也是最容易被忽视的泄密出口。
安企神软件可以直接在后台设置“禁止指定程序发送文件”,员工可以正常聊天,但就是发不了文件。员工提交外发申请,填写接收方、渠道、发送理由,管理员审批通过后,文件才能以加密外发包的形式发出。

五、把加密做成“不改变习惯的事”
很多加密软件最大的问题不是不好用,是太麻烦。员工嫌麻烦就会想办法绕过,最后防线形同虚设。
安企神软件的核心理念就是不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率。文件在打开时自动解密,保存时自动强制加密,全程无需人工干预。

总结
数据安全这件事,不能靠人情,要靠制度和技术。兄弟情义是情义,技术防线是底线,两者不冲突,但底线不能省。
安企神软件帮助企业构建完整防泄密体系,扫码回复“666”免费获取安装包,支持七天免费试用。安企神软件官网咨询电话:400-666-2563。
小编:安企神小杨
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