前阵子听朋友聊起一家创业公司,老板发现好几个员工上班时间偷偷下载影视资源,不仅拖慢了整个公司网络,还有人乱装软件导致中了病毒,一台电脑感染,全部门遭殃。老板气得每天到处巡场盯着,累得够呛效果还不好。
其实很多管理者都有类似的困扰,员工电脑管理难,归根结底有三点:一是人多设备多,挨个盯根本盯不过来;二是员工操作五花八门,你不知道他什么时候装了什么、访问了什么;三是传统管理方式太被动,出了事才发现,损失已经造成了。
那老板怎么管理员工电脑?用这款软件比天天巡场管用——安企神软件,它把管控做到了细处,下面说说几个特别实用的功能。

1.禁止使用和修改系统权限
很多员工为了"方便",会自己改IP、进安全模式、动注册表,甚至通过控制面板卸载安全软件。它可以直接从底层把这些权限锁死,员工想进安全模式?进不了。想改注册表?没门。想自己调IP地址?系统不允许。相当于给每台电脑套了一个"安全罩",员工只有正常使用的权限,乱改系统的机会直接归零。
这对防止员工误操作或者故意破坏系统特别有效,IT管理员也不用天天救火了。

2.网络防火墙管控
它的网络防火墙功能非常灵活,可以设置仅允许访问公司内网,屏蔽一切外网访问,也能针对特定IP和端口做精细控制。比如财务部的电脑只能访问财务系统,不能上购物网站;研发部的电脑禁止访问某些外部地址。甚至可以指定某个程序不能连接某个端口,把网络访问的口子扎得很紧。
这样既保证了工作需要,又杜绝了上班摸鱼、数据外传的风险,老板看着也踏实。
3.实时流量监控和限制
公司网带宽是有限的,有人疯狂下载、有人看视频,其他人正常办公都卡。它能实时监控每台电脑的网络流量,谁用了多少、用在哪儿,一目了然。管理员还可以给每台机器设定流量上限,超过就自动限速或者断网。这功能特别适合中小企业,不用额外买硬件设备,软件层面就能把带宽分配得明明白白,再也不用猜"到底谁在拖网速"了。

4.USB外设管控
U盘、移动硬盘这些东西是数据泄露的重灾区。它可以统一管控USB接口,比如只允许使用公司配发的加密U盘,私人U盘插上去直接没反应。也可以设置成只读模式,能拷出来但拷不进去。对于设计公司、财务公司这种对数据敏感的行业。员工再也不能随便拿个U盘就把资料带走,数据安全防线直接拉满。
5.补丁管理
系统不打补丁就是在"裸奔",但让员工自己更新?没几个人记得住。它可以自动扫描全公司电脑,统计哪些补丁装了、哪些没装,然后统一分发安装。管理员不用一台台手动操作,后台一键推送,所有机器同时更新。这大大降低了因为漏洞被攻击的风险,也减轻了IT人员的工作量。

你不管员工电脑,不代表没风险,只是风险在你看不见的地方悄悄攒着。等哪天病毒爆发、数据外泄、客户投诉找上门,再补救就晚了。管电脑这事,早一天做是预防,晚一天做就是抢救,差别就在这儿。
责编:小雨
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