财务催着要固定资产盘点表,IT部门翻遍了Excel表格,发现上一次更新还是半年前;哪个部门领走了哪台电脑、谁换了硬盘、哪台设备已经报废但账上还在折旧,没人说得清楚。更棘手的是,某天发现机房里少了一台服务器,或者某台电脑的显卡被人偷偷换成了低配版本,等到察觉时已经无从追溯。要治好网管失控症,建议做好三件事。

第一件事:建立统一的硬件资产台账
很多企业的资产管理还停留在手工登记阶段,电脑设备众多且分散,资产盘点耗时耗力,缺乏统计分析,企业决策者无法了解全局资产闲置、丢失、保修情况。
安企神软件的硬件资产统计功能,能够自动扫描全网所有终端,实时采集CPU品牌型号、内存容量和数量、硬盘信息、主板、显示器、显卡等硬件配置数据。管理员不需要逐台开机检查,在管控平台上就能看到全网设备的完整清单,具体到这台电脑装的是哪块主板、什么型号的硬盘、谁在使用。

第二件事:部署硬件变化监控,让每一次变动都有据可查
员工可能私自更换硬盘、拆走内存条、调换显示器。如果没有变化记录,台账很快就会失真。安企神软件的硬件变化日志功能,正是为了解决这个问题而设计的。
系统会自动扫描并记录客户端计算机的硬件信息日志,包括计算机名、CPU型号、内存型号、硬盘(使用时间、型号、使用次数、序列号)、网卡型号、显卡型号等。一旦硬件发生任何变更,系统都会形成详细的变更记录,管理员在管控平台点击“软硬件管理-硬件变更”,即可查看每台设备的硬件变更情况。
第三件事:设置实时报警机制,变被动响应为主动防御
有了台账、有了日志,还需要一道主动防线。建议开启硬件资产报警功能,让系统在硬件异常发生时主动通知你。
安企神软件支持硬件变更实时告警。当发生硬件丢失、型号变更、非授权设备接入等事件时,软件会第一时间向管理员发起告警。告警方式支持邮件、钉钉或短信推送,管理员无论身在何处都能及时掌握资产变动情况。
安企神软件通过硬件资产统计建立统一台账、通过硬件变化日志记录每一次变动、通过硬件资产报警实现实时预警,三管齐下,让企业的IT资产管理从“事后补救”走向“事前掌控”。

总结
当每一台硬件设备的状态都清晰可见,当每一次异常变动都能被及时捕获,网管不再需要跑断腿去逐台排查,企业也不再为资产流失和账实不符买单。
如果你所在的企业正在经历资产管理的内耗,扫码免费获取安装包,不妨拨打安企神官方咨询电话 400-666-2563,让统一盘点硬件资产变得简单高效。
小编:小杨
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