某制造企业的IT负责人张工已经记不清这是今年第几次收到类似的版权警告了。公司在用的设计软件明明采购了正版授权,但法务部收到的警告里,涉及的设备编号却是研发部的几台电脑,有人私自从网上下载了破解版,还装在了公司主机上。这不是个例。
近两年来,因员工私自安装盗版软件而引发的版权纠纷案件数量持续攀升,不少企业直到收到律师函才开始重视终端软件的合规管理。员工电脑装了什么软件,这个看似简单的问题,成了许多企业管理者的心头之患。要解决这个问题,安企神软件建议做以下这三点。

一、让每一台终端的软件清单“自动生成”
几十台电脑还好,上百台呢?而且员工今天装了、明天卸了,表格永远滞后于现实。
安企神软件的Windows软件管理功能彻底改变了这种被动局面。管理员登录管控后台,点击“工具箱”或“终端安全”下的“软件管理”模块,局域网内所有电脑上安装的软件清单便会自动呈现在眼前,无需逐台开机检查,无需人工抄录,全网终端的软件资产一目了然。
一旦检测到软件安装、卸载或版本变更,立即向管理员发出告警。同时,软件变化日志功能为企业建立起一套完整的软件变更审计链,系统定期采集终端的软件列表及更新日期,对每一次安装、卸载、版本升级进行记录,形成可追溯的时间线。

二、从源头堵住盗版和病毒的入口
盘点清楚了“装了什么”只是第一步。更要紧的问题是:员工还能不能继续装?从外部网站随意下载的软件,携带病毒、木马的概率极高,破解版软件更是版权风险的重灾区。
安企神软件提供的企业软件库功能,从源头上解决了这个问题。IT部门将经过审核的正版软件安装包统一上传到企业自建的软件库中,员工需要安装软件时,直接从软件库中下载,不再需要去外部网站搜索。
软件库中的每一款软件都经过IT部门的安全性和合规性审核,确保正版、无病毒、无木马,从源头上杜绝了盗版、破解版软件携带病毒和木马的风险。

三、让软件资产变成一份随时可查的合规报告
当法务部再次收到版权警告,或者审计部门需要核查软件正版化情况时,企业需要的不只是一份软件清单,而是一份能够证明企业已经尽到合规管理义务的完整报告。
安企神软件的软件列表功能支持管理员按指定条件查询全网终端的软件安装情况,包括软件名称、版本号、安装路径、安装时间等详细字段,并将查询结果以报表形式导出。对于存在版权风险的软件,管理员可以远程批量卸载,不用再跑到每一台电脑前操作。从被动应对警告,到主动出具合规证明,软件列表功能让IT部门在面对审计和法务需求时有了实实在在的抓手。

结语
几十台主机天天遭遇版权警告,根源不在于员工故意违规,而在于企业缺少一套能够“看得见、管得住、查得清”的终端软件管理工具。
如果你的企业也正在为终端软件合规问题发愁,扫码免费获取安装包,不妨拨打安企神官方咨询电话:400-666-2563,顾问可以根据你的终端规模和行业场景,给出具体的软件管理策略配置建议。
小编:小杨
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