你有没有认真算过一笔账?团队里几十号高薪员工,每天坐在电脑前8小时,屏幕背后到底有多少时间真正花在了工作上?我们做过一次小范围的匿名调研,参与调研的200多名职场人中,超过60%的人承认自己每天至少有1小时在做与工作完全无关的事。刷短视频、逛购物网站、看股票行情,这些碎片化的“摸鱼时间”加在一起,对企业来说就是一笔巨大的隐性成本。
现实往往打脸,几十号人在内网开竞品接私单,你坐在办公室里却一无所知。客户名单、报价单、设计方案,员工一个U盘就拷走了,等你发现的时候,竞争对手已经拿着你的方案去报价了。伪勤奋面具的背后,是管理的真空地带。面对这些挑战,安企神软件建议企业重点做好以下四个方面。

第一个方面:电脑屏幕实时监控——看不见,就管不住
安企神软件的实时屏幕功能,让管理员坐在自己电脑前,点一下员工姓名,就能立刻看到对方当前的电脑屏幕,和你坐在旁边看一模一样。支持多屏同显,最多同时监控16台电脑的屏幕画面,生成“屏幕墙”直观对比。如果觉得一直盯着不现实,屏幕快照功能支持2到60秒自定义截图,定时抓拍自动留存;屏幕录像则从开机起全程录制高清操作视频,按日期自动归档,随时在线回放。

第二个方面:数据加密与防泄密——文件带不走、看不懂
光靠监控还不够,核心文件必须从源头锁住。安企神软件提供透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读共五种加密模式。开启透明加密后,合同、图纸、报价单等机密文件在后台自动强制加密,员工照常打开、编辑、保存,感受不到加密存在;文件一旦被带出公司环境,在外部设备上就是一堆乱码。
第三个方面:违规外联报警与程序黑名单——守住网络边界
安企神软件的违规外联报警功能内置智能外联检测引擎,一旦发现终端尝试连接非授权地址,数秒内触发告警通知管理后台,同步自动执行断网与锁屏双重处置,让电脑瞬间变成一块砖头,数据想传都传不出去。

第四个方面:USB外设管控与使用日志——堵住物理接口漏洞
U盘是数据拷贝和病毒传播的主要媒介。安企神软件支持U盘禁用、只读、只写、允许四种权限模式按需切换,同时支持黑白名单管理,只有登记过的公司专用U盘才可正常使用,私人U盘插入后直接拦截。
在日志审计层面,安企神软件完整记录U盘插拔时间、U盘文件操作日志,并加入USB Instance ID字段,精确到每一块U盘的唯一身份标识,谁在什么时候插了哪块U盘、拷了什么文件,全程留痕可追溯,出事之后不会无据可查。

总结
无论研发部门需要图纸防泄密,销售团队需要客户资料保护,还是财务岗位需要合同文件加密,都能针对不同岗位灵活配置管控策略。安企神软件已通过工业和信息化部安全可靠测评,在功能性、性能效率、兼容性、易用性及安全性等多个维度均达到国家权威部门设定的安全可靠标准。
与其等出了事再追责,不如提前把规范立好、把工具配好。安企神软件咨询电话:400-666-2563,扫码回复666免费获取安装包。
小编:安企神小杨
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