庆功宴上的酒杯还没收,销冠的辞职信已经放在了老板桌上。更扎心的是,他走后不到一个月,公司跟了三年的大客户,成了竞争对手的囊中之物。客户名单、报价底价、合同条款,一样没落下。老板们这才反应过来:人走了不可怕,可怕的是他把客户资料也“带走”了。如何防止销售跳槽带走客户资料?靠信任、靠协议、靠事后追责,都太被动了。真正有效的办法,是在他动念头之前,就把每条外泄通道堵死。
安企神软件结合大量企业实战经验,建议做好以下四点,五道防线,一个都不多余。

一、文件自动上锁,拿走也打不开
Q:“员工每天正常办公,加密会不会太麻烦?”
A:不会。安企神软件采用驱动层透明加密技术,员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在后台自动强制加密,员工照常打开、编辑、保存,不增加任何操作步骤,完全不影响使用习惯。但文件一旦被复制出去,脱离了公司电脑环境,打开就是乱码,统统变成一堆无用数据。

二、文字复制即加密,偷抄也白费
Q:“文件加密了,但员工只复制一段文字粘贴到微信发出去怎么办?”
A:安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档里的内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱、记事本或任何地方,原文会被自动脱敏,直接显示为“您复制的内容已被加密处理”。
三、U盘插不进,外发必过审
Q:“销售离职前最常干的就是插U盘把客户名单拷走,这个怎么防?”
A:安企神软件可以直接禁止USB存储设备在公司电脑上使用,U盘插上去没反应,想拷贝根本没有通道。同时,员工想通过微信、QQ、邮件、网盘把文件发出去,都需要提交外发申请,领导审核通过后才能发。整个过程像过安检一样,每一笔外发都有记录可查。

四、离职苗头提前发现,别等走了才后悔
Q:“能不能在员工还没走的时候就察觉异常?”
A:可以。安企神软件支持在管理端配置离职分析敏感词及招聘类网站链接,管理者可以据此提前了解员工动向,提前做好应对准备。

五、总结
如何防止销售跳槽带走客户资料?做好这四点,未雨绸缪,让企业不再为销冠离职“买单”。让每一位销售带走的只有工作经验,而不是企业的核心资产。
安企神软件集上网行为管理、终端安全、数据防泄露、文件加密于一体,支持200多项功能模块,为企业提供从员工行为监控到数据全生命周期防护的一站式解决方案。软件安装后对终端计算机没有任何影响,不影响正常使用。
安企神软件咨询热线:400-666-2563,扫码回复666免费获取安装包,七天免费试用,安全不是靠自觉,而是靠机制。
小编:安企神小杨
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