员工把合同里的客户名单复制一段发到微信上,可以。把报价表截图贴到邮件里,可以。把图纸拖拽到QQ对话框里直接发走,也可以。文件本身是锁上的,但锁外面还有太多扇没关的门。
这就是很多企业数据防泄漏的真实状态,装了DLP数据防泄漏系统,但泄密的通道根本没堵全。安企神软件在数据安全领域做了这么多年,服务过大量企事业单位,发现一个规律:泄密者从不硬闯,他们走的都是侧门。而安企神软件就是把每一扇侧门都焊死。

问:文件加密了,但员工复制一段文字发出去,怎么办?
答:剪贴板加密,复制出去自动脱敏。
这是最常见的泄密方式,也是最容易被忽略的。安企神软件的剪贴板加密功能直接堵住这条路。员工从加密文档里复制任何内容,不管是全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱、记事本等非授信程序时,原文会自动被替换成一句话:“您复制的内容已被加密处理”。

问:员工通过微信、QQ直接把文件发出去,怎么拦?
答:禁止程序发送文件,外发必须走审批。
文件加密之后,在公司内部正常流转没问题,但员工想发给外部的人,系统直接拦截。安企神软件支持在后台设置“禁止指定程序发送文件”,勾选微信、QQ等即时通讯工具即可实现精准阻断。邮件客户端发送附件同样受控,包含敏感关键词的文件会被自动拦截并告警。
那如果确实需要往外发文件呢?走审批。员工提交外发申请,管理员在后台审核,通过之后文件才能以解密状态发出。
问:员工手动加密太麻烦,不配合怎么办?
答:透明加密,员工不需要知道加密这件事。
很多企业推不动加密,根本原因是员工嫌麻烦。每保存一次文件都要手动加密,谁受得了?
安企神软件采用驱动层透明加密技术,文件在创建、编辑、保存的瞬间自动完成加密,员工不需要任何手动操作。在公司内部,加密文件正常打开、正常编辑、正常流转,体验上跟没装加密软件一样。一旦文件被拷贝到U盘带出去,或者通过外部渠道流转到非授信环境,打开就是乱码。

问:文件泄密了,查不到是谁干的,怎么办?
答:全过程操作留痕,谁动过文件一查便知。防得住当然好,但万一出了事,得知道是谁、在什么时间、通过什么方式把文件弄出去的。
安企神软件完整记录电子文档从创建、修改、删除到复制、外发的全过程操作日志,每条日志精准绑定操作人员、终端设备和时间节点。通过聊天工具发送、拷贝到U盘带走,全部留痕可查。

总结
文件加密只管住了文件本身,但复制、粘贴、拖拽、程序发送、外发流转,每一条都是数据离开公司的路。安企神软件不需要改变办公习惯,但每一扇可能把数据带出去的门都被管住了。安企神软件官网电话:400-666-2563,支持七天免费试用。与其等出了事再追查,不如现在就把通道堵上。
小编:小杨
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