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一家电商公司的运营主管老李，最近遇到了件窝心事。团队熬了三个月做出来的新品策划方案，还没上线就被同行抢先发布了。老板怀疑是内部有人卖了消息，但当老李配合调查时才发现，大家连那个员工到底用什么方式把文件弄出去的都不知道，更别提拿证据去维权了。
碰到这种事，千万别急着找人对峙。对峙只会让对方赶紧删记录、毁痕迹。真正聪明的做法，是先稳住局面，把证据悄悄收拢。怎么收？你不能指望员工自己交代，你得靠工具来说话。安企神软件的五个员工泄密后的应急处理流程，建议老板和法务收藏！
一、让手机镜头对屏幕失效
你可能想不到，现在很多泄密根本不用网络，员工趁人不注意拿手机对着屏幕拍一下就行了。它考虑到了这个盲区，它的终端防拍照功能非常敏锐。一旦识别到有手机正在对着屏幕拍照，它会瞬间把屏幕锁死，让对方只能拍到一片黑。
不仅如此，系统还会顺手把刚才企图拍照的人是谁、当时的屏幕内容是什么，全部作为证据存进后台。有了这个功能，手机偷拍这条路基本就被堵死了。
二、给每一份发出的文件上户口
文件发出去之后去了哪？如果没有记录，那就是一笔烂账。它做的事情很简单，就是给每一次文件发送都建个档。不管是发给谁的、几点发的、发的什么文件，系统都会清清楚楚地记在文件发送记录里。
这就像快递站的寄件登记本一样，平时你可能感觉不到它的存在，但一旦出了事需要倒查，翻开这本记录，谁往外递了什么敏感资料，一眼就能看穿，让你有据可查。
三、盯紧每一个插进来的U盘
有些员工很聪明，知道网络传输容易被查，就改用U盘偷偷拷走资料。针对这种情况，它会死死盯住U盘的拷贝记录。只要有文件从电脑被复制到了U盘里，系统就会把这个动作原原本本地记录下来。你不需要派人站在员工背后盯着，系统会自动充当这个监督员。
等到你需要核实情况时，调出这份记录，谁在什么时候用U盘带走了什么东西，全都摆在明面上，谁也狡辩不了。
四、把屏幕上的动作变成录像带
有时候光看文字记录，很难判断员工当时的真实意图。这时候，屏幕录像和快照功能就派上大用场了。它会像一台不知疲倦的摄像机，把电脑屏幕上的操作过程录下来，或者定时拍下屏幕的画面。
当你怀疑某个人有问题时，直接去调取他那天的屏幕录像看一看，他打开了什么文件、做了什么操作，全都像放电影一样呈现在你面前。这种直观的证据，比任何口头解释都来得实在。
五、让每份文件都刻上主人的名字
如果文件已经被传出去了，怎么证明它是从你们公司流出的？又怎么揪出始作俑者？它的文档水印功能就是解决这个问题的。它能在文件里加上带有员工身份信息的水印，而且覆盖得非常全面：打印出来的纸上有、发出去的文件里有、截屏的图片上有、甚至复制粘贴产生的新文件里也有。
它还支持肉眼看不见的隐形点阵水印。这样，不管文件流落到哪里，只要一扫水印，就能直接锁定泄密者的身份。
处理泄密危机，拼的不是谁嗓门大，而是谁手里的牌多。所以把安企神软件用起来，就是把主动权握在了自己手里。
责编：小雨
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