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有人问：为什么公司花大价钱培养的销售，走的时候总能带走一批客户？其实不是销售多厉害，而是公司文件管理太松。有家公司更离谱，销售离职三个月后，竞品拿出了一模一样的报价体系，一查才知道是前任用U盘拷走的。
这种事怎么发生的？无非三种方式：离职前集中拷贝电脑里的客户资料；通过个人邮箱或聊天软件把文件发出去；拿U盘直接拷走，来去自由。
那销售跳槽拷走公司资源怎么办？其实光靠签保密协议不够，得从技术上把每条路封了。安企神软件专门干这事，五个功能对应五道防线，一个都不多余。
一、文件自动上锁，拿走也打不开
它的透明加密功能，员工在公司电脑上正常工作，打开、编辑文件一切如常。但文件一旦被复制出去，脱离了公司电脑环境，就会变成乱码，根本打不开。
不管是通过U盘拷贝、网盘上传还是邮件外发，文件离开公司都是一堆无用数据。老板不用天天盯着谁在拷东西，系统自动把文件"锁"在公司里。
二、文字复制即加密，偷抄也白费劲
有些销售会逐条复制客户信息或报价内容，手动抄到外面去用。它针对这种情况做了专门处理：员工可以正常复制文字进行编辑工作，但复制出去的内容一旦粘贴到其他地方，只会显示一句话——"您复制的文字已被加密处理"。
这样一来，就算员工一条一条地抄，抄出去的东西也完全不能用，想通过复制文字带走核心信息，这条路彻底堵死。
三、U盘想插？系统直接说不行
很多销售离职前最常干的事就是插个U盘把文件拷走。它可以直接禁止USB存储设备在公司电脑上使用，U盘插上去没反应，想拷贝东西根本没有通道。
同时，软件还能管控文件外发行为，员工想通过微信、邮件、网盘把文件发出去，都需要经过审批流程，老板同意了才能发。没有审批，文件根本出不了公司大门。
四、截屏偷内容？要么禁要么变黑
有些员工会用截屏工具把屏幕上的客户信息或报价截下来带走。它提供两种方案：第一种是直接禁止所有截屏工具运行，想截都截不了；第二种更灵活，允许正常截屏，但加密文件的区域会自动变黑或者窗口直接隐藏，截出来的图全是黑块，什么也看不到。
两种方案可以根据公司实际需要选择，既防得住，又不影响正常办公。
五、外发文件必过审
文件要出公司大门，必须经过检查。它会拦截那些试图通过聊天软件、网盘或邮件私自外发文件的程序。如果员工确实需要给客户发资料，就在系统里提交申请，领导审核通过后才能发出去。
整个过程就像过安检一样，每一笔外发都有记录可查。既没有一刀切耽误正常业务，又确保了没有任何一份文件能偷偷溜走。
当上了老板你就知道，永远也不要赌人心。安企神软件能把文件加密、复制管控、设备限制、外发审批、截屏防护全串起来，形成一套完整的防线。
你还有什么可担心的呢？
责编：小雨
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