上周有个公司的研发部出了这么一档子事,一个员工周五提交离职申请,周一没来上班,同事打开电脑发现三百多个文件被删了个精光。没有备份,直接蒸发,老板气得拍桌子也找不回来。
这种事情不是个例。复盘下来,问题其实不在这一个人,而在于系统给了他“能删、删了没人管、删了找不回”的机会。

那么,遭遇离职恶意删除文件怎么办? 如果你正在被这个问题困扰,安企神软件提供了一套完整的技术恢复与追责方案。建议做好四件事,把文件安全彻底管住。
一、文件备份——删了也能找回来
文件被删了最怕的是什么?是彻底找不回来。
安企神软件最核心的功能就是支持文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份。什么意思呢?员工在电脑上改了一个文档,保存的那一刻,软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。员工删除一个文件,软件也会先把这份文件自动拷贝到服务器上,然后再让删除操作生效。
有了这层保障,不管是员工手滑误删,还是离职员工故意删文件搞破坏,公司的资料都丢不了。
二、禁止右键删除——从根源上杜绝批量删除
光靠备份还不够,最干脆的做法,是直接把删除权限收走。
安企神软件提供了精细化的文件权限管控功能。管理员可以针对不同员工、不同部门设置不同的文件操作权限。禁用指定的右键菜单使用,支持精细化控制用户操作行为。禁止右键删除,等于从操作层面直接把恶意删除的路径堵死了。

三、一键锁定计算机和禁用鼠标——紧急时刻的“暂停键”
员工因一时不冷静提出离职,想要删除自己的工作内容或者电脑文件,这时候怎么办?
安企神软件支持一键锁屏功能,管理员只需点击一下鼠标,即可将员工电脑屏幕锁定,无需复杂的设置或烦琐的操作。不仅如此,安企神还支持远程锁定本地或远端电脑的鼠标键盘。管理员可以远程关闭、重启或锁定终端电脑屏幕。
四、文件操作记录——谁动了文件,全部有据可查
安企神软件能够完整记录,从文件创建、修改、重命名、复制,到最终的删除,所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。文件操作记录,让每一次删除都有章可循。

五.总结
员工误删或恶意删除公司文件,本质上不是“人”的问题,而是“系统”的问题。只要权限不设限、操作不留痕、删了没备份,这种事情迟早会发生。安企神软件的这套方案,四个功能配合起来,把文件从“能删、删了没人管、删了找不回”变成“不能随便删、删了能找回、删了赖不掉” 。与其等文件丢了再着急,不如现在就给公司配上这套管控。
安企神软件扫码提供七天免费试用,有需要的可以先去试试。安企神咨询电话:400-666-2563
小编:小杨
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