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怎么防止文件被拷贝，一直是让很多企业老板和 IT 负责人头疼的问题。
员工用 U 盘一插一拉，核心图纸、客户名单、财务数据几秒钟就进了别人口袋。
更麻烦的是，现在拷贝方式远不止 U 盘——移动硬盘、复制粘贴、拖拽文件、截屏拍照，随便哪个环节没防住，公司几年的心血可能就白费了。
要真正防止文件被拷贝，光靠制度和口头警告远远不够。建议企业重点做好以下四件事：
第一件事：透明加密——让文件自带“防拷贝基因”
很多公司以为给文件设个密码就安全了，但密码太容易泄露。
真正管用的做法是透明加密。
安企神软件的透明加密功能，员工正常编辑正常打开就会加密，不需要任何多余的操作，对指定类型的文件进行自动加密。
员工在公司内部正常打开、编辑、保存，完全不受影响。
但一旦有人试图把文件拷贝到 U 盘、移动硬盘或者通过邮件发出去，文件到了公司外部打开就是乱码。
合同、图纸、源代码、财务数据，统统可以这么保护。
这就相当于给每份重要文件都穿上了一件“隐形盔甲”，拷走了也白拷。
第二件事：复制粘贴加密——截断“复制一段文字”的泄密途径
很多泄密不是通过“整个文件”泄露的，而是通过复制粘贴一段文字完成的。
员工把合同条款、设计参数、客户联系方式复制到微信、QQ 或者私人邮箱，几秒钟就发出去了。
安企神软件的复制和剪贴板加密功能，能彻底解决这个问题。
一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴出来后原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理”。
第三件事：禁止拖拽——堵住“顺手一拉”的漏洞
除了复制粘贴，很多人习惯直接拖拽文件到 U 盘、聊天窗口或者邮件附件里。这个动作太顺手了，员工自己都意识不到在泄密。
安企神软件可以设置禁止拖拽功能，锁死加密文件里的内容，禁止通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
一旦有人试图拖拽加密文件，系统会直接弹出“操作被禁止”的提示。
第四件事：禁止截屏——连屏幕画面都带不走
U 盘和移动硬盘防住了，复制粘贴和拖拽也堵住了，但还有一种常见的泄密方式——截屏。
员工用 PrintScreen 键、微信截图或者 QQ 截图，把屏幕上的内容拍下来发出去。
安企神软件的截屏管控功能，可以直接禁止员工进行截屏操作。
一旦有人试图截屏，屏幕会瞬间变黑或隐藏窗口，根本无法成功截取当前屏幕内容。截都截不了，画面自然带不走。
说到底，怎么防止文件被拷贝这件事，不能靠员工自觉，得靠技术手段从源头上堵住漏洞。
安企神软件正是围绕“透明加密、复制粘贴加密、禁止拖拽、禁止截屏”这四大核心功能，构建了一套从文件底层到操作行为层面的完整防护体系。
文件加密了拷不走，内容加密了贴不出，拖拽禁止了拉不动，截屏禁止了拍不了——四重防护环环相扣，真正让企业核心数据“拷不走、截不走、发不走”。
如果你的公司也在担心员工用 U 盘、移动硬盘或者各种小动作拷贝文件，不妨试试安企神软件。
从源头筑牢防线，比事后追责要省心得多。
小编：小杨
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