最近公司是不是又在担心数据泄密的问题?上周设计部刚完成的图纸,
还没注册专利,竞争对手那边就出了差不多的款式。
查了半天也查不出是谁泄露的。文档、图纸、源代码、视频,
各种文件都有,到底怎么才能管住?”

相信很多企业管理者都有过类似的经历。
员工随意拷贝文件、外发资料、用手机拍屏幕……数据泄露的渠道太多了,
防不胜防。今天我们就来聊聊,加密软件到底该怎么选,
安企神软件的加密方法合集,赶紧码住!
那安企神软件能监控员工对文件做了什么吗?
1.问:“文件被谁打开过、被谁拷贝走了,我能不能查得到?”
安企神软件可以完整记录文件全生命周期的操作日志。
员工对文件进行的创建、修改、删除、重命名、复制等所有行为,系统都会详细记录下来。
每条日志精准绑定操作人员、终端设备、操作时间和操作地址,日志长期加密存档、不可篡改。

文件操作记录就是给企业装上了一双“眼睛”,加密软件不仅要能加密,
还要能审计。外发、拷贝等关键动作全程留痕,便于审计与溯源,
是事后追责和日常监督的依据。
2.问:那员工出差在外,加密文件还能用吗?
安企神软件有专门的离线管控方案。可以对出差人员设置个性化的离线策略,
包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。
通过离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,
一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开。

打个比方:员工出差5天,管理员就给他设置5天的离线有效期。
在这5天内,加密文件可以正常使用;超过5天,所有加密文件自动锁死,打不开。
3.问:员工用截屏软件偷拍屏幕怎么办?
安企神软件提供两种禁止截屏方案。
方案一:完全禁止截屏工具使用。 开启之后,
员工使用任何截屏工具时,当前屏幕会变成黑色。
方案二:智能加密截屏。 普通截图照常可用,但一旦截取被加密保护的文档,
截屏画面中该窗口区域会呈现纯黑色遮罩,其他区域正常显示。
强行截屏时,加密区域变黑或程序窗口自动隐藏。

4.问:那文档水印是怎么回事?
打印水印:员工打印文件时,纸张上会自动叠加水印。
支持文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印四种模式。
打印的文档被外泄,可以根据纸张中的水印信息快速追溯泄密者。
点阵水印肉眼几乎看不见,但用配套工具一扫就能读出电脑IP、MAC、泄密时间。
结语
回到开头的问题——加密软件哪些好用?
安企神软件通过文件操作记录、离线管控、禁止截屏、文档水印这四大功能,
构建了一套完整的企业数据防泄露体系。
文件操作全程可追溯、出差在外加密文件有保障、截屏偷拍被拦截、文档流转处处留痕。
你的企业还在为数据泄露头疼吗?安企神软件,赶紧码住!
小编:小杨
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