文件防泄密软件哪个最好用？一款企业找疯了的软件分享，早用早享！

2026-08-15

上周邻市一家做机械设计的制造企业，刚熬了半年改完的新产品图纸，被离职员工随手拷走卖给竞品，直接丢了百万级的新项目，全公司白忙活大半年。

企业到底怎么防泄密安全？文件防泄密软件哪个最好用？

今天就来分享一款企业找疯了的软件——安企神系统，早用早享！

一、不用员工手动操作的自动加密
它完全不用员工多花一步功夫，所有日常生成的Word、CAD、PPT这些文档，后台悄咪咪就自动给强制加密好了。

在公司内部正常传文件、互相打开编辑都一点不耽误，跟没加密时用着一模一样。但只要有人想把文件往外发，不管是发微信还是发邮箱，对方收到直接就是乱码，根本打不开，从根上堵死文件随便外泄的口子。

透明加密5.png

二、外发文件必须走审批流程
平时员工想通过QQ、微信、邮箱这些任何程序往外发文件，系统直接就给拦住了。

不能像以前那样点一下发送就传出去，必须先提交解密申请，走公司提前设好的外发审批流程，领导同意之后文件才能正常发出去。

哪怕有人偷偷想绕开常规软件用小众工具发，也会被系统直接拦截，根本没机会把原文件偷偷传到外网去。

禁止程序发送文件.png

三、U盘使用全流程管控
公司里的U盘再也不能随便插电脑拷文件了，它可以直接设置规则，要么完全不让任何U盘插公司电脑，要么就只允许公司提前登记过的内部专用U盘用。

外来的私人U盘一插上去要么直接没反应，要么只能拷进文件不能往外拷，彻底避免有人拿个小U盘，几分钟就把整台电脑的核心资料全拷走的情况。

禁止使用u盘.png

四、灵活防截屏还能挡OCR识别
它直接把电脑里所有截屏工具全禁了，连系统自带的截屏快捷键都用不了，根本没机会截图。

第二种更灵活，普通非加密的文件你随便截屏都没问题，只要是加密的核心文档，你点截屏的时候，对应的文档区域直接变黑，或者文档窗口直接自动隐藏。截屏黑化窗口.png

五、全场景带身份的文档水印
不管是打印文件、往外发文档，还是别人截屏、把文件拷到别的电脑上，甚至是复制移动文件的时候，它都能自动给文件加上带员工姓名、工号这些身份信息的水印。

不光有明面上能看见的文字水印，还有肉眼几乎看不见的隐形点阵水印，真要是哪天资料流到外面，顺着水印一查就能精准找到是谁泄露的，谁也别想蒙混过关。文字水印.png

现在企业里文件泄密的坑真的防不胜防，很多时候不是员工故意搞破坏，就是随手一传、随手一截屏就把核心资料漏出去了，等发现的时候损失已经追不回来。

公司提前用上靠谱的防泄密工具，不是不信任员工，而是给公司的核心资料上一道实打实的保险。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

安企神防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅