如何认定员工泄露公司机密？取证只需要这6步，全流程方法一次讲透！

2026-08-08

当秘密从内部流出，摧毁的不仅是商业壁垒，更是人与人之间那层薄如蝉翼的默契。

此时，感性的追问已无意义，唯有冰冷的证据，才能还原真相，守住底线。

那如何认定员工泄露公司机密？

取证只需要这6步，全流程方法一次讲透！可以通过安企神系统来实现哦，操作不复杂！

‌一、文件发出去，就像泼出去的水？

它能自动记录员工通过网盘、邮件等各种渠道发送的所有文件。谁发的、发给谁、文件名是什么、发送时间几点几分，全都清清楚楚。

有了这个，员工再想用工具偷偷传文件，就相当于在监控底下裸奔。上传下载记录（大图）.png

‌二、U盘一插，数据就飞了？

它可以监控所有USB设备的插拔和文件操作。谁在什么时候插了U盘，从电脑里拷走了哪些文件，文件大小是多少，全部自动记录在案。

管理员可以设置策略，禁止拷贝特定类型的文件，或者要求拷贝必须经过审批。 U盘文件操作记录.png

‌三、打印出来的纸，也能变成“泄密通道”？

它能记录下每一次打印操作的详细信息：谁打印的、什么时间打印的、打印了多少页、打印的文件名是什么。

甚至，软件还能在打印出的每一页纸上，自动添加水印，包含打印人、时间、电脑IP等信息。文件打印记录.png

‌四、敏感词一冒头，系统就“拉警报”‌

管理员可以提前设置好敏感词库，比如“客户名单”、“商业计划书”、“核心技术”等。

只要员工在邮件、文档中出现这些词，它就会立刻触发报警，并自动截取当时的屏幕画面和聊天记录。敏感词文件报警2.png

‌五、屏幕一录，所有操作都“无处遁形”‌

它可以按照设定的时间间隔，自动对员工的电脑屏幕进行截图或录像。

管理员可以随时回放，查看员工在特定时间段内到底在电脑上干了什么。能把过去发生的一切都原原本本地还原出来，让任何违规操作都无所遁形。屏幕录像2.png

‌六、水印一打，泄密者“插翅难逃”‌

它可以在公司内部的所有文档、图片、甚至网页上，自动添加隐形的或显性的水印。

水印内容可以包含员工姓名、工号、电脑IP、时间等信息。当员工用手机拍下屏幕上的内容，或者把文件截图发出去后，只要拿到这张图片，就能通过水印信息，直接锁定是谁泄露的。文字水印.png

技术手段再先进，也只是辅助工具。

真正能守住公司机密的，是每一位员工的职业操守和法律意识。

别让一时的侥幸，毁掉自己的前程和公司的未来。

软件最低60元起，电话：400-666-2563。

安企神防泄密版本
功能	功能明细/价格	268	298	550	880
文件加密	文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通			✅	✅
U盘管控	对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等		✅		✅
U盘加密	对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看		✅		✅
外设管理	对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单		✅		✅
打印管理	对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机		✅		✅
应用程序管控	可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等				✅
网址访问管控	设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站				✅
邮件发送管控	可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等		✅		✅
文档安全	文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等		✅		✅
文档水印	针对电子文档添加防泄密水印		✅		✅
实时画面	实时同步查看对方电脑画面	✅	✅		✅
屏幕截图	可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图	✅	✅		✅
屏幕录像	可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像	✅	✅		✅
文件操作审计	可以查看终端电脑操作文件动作	✅	✅		✅
打印文件审计	可以查看终端电脑打印内容	✅	✅		✅
USB文件拷贝记录	可以查看终端电脑usb文件操作	✅	✅		✅
USB存储使用审计	可以查看终端电脑usb存储使用	✅	✅		✅
应用程序审计	可以查看终端电脑使用程序				✅
剪贴板审计	针对剪切板使用记录				✅
Windows刻录审计	可以查看终端电脑刻录				✅
开启设备使用日志	可以查看终端设备使用日志				✅
浏览网站审计	记录终端浏览网站				✅
网络搜索审计	记录终端网站搜索内容				✅
邮件发送审计	记录终端邮件发送	✅	✅		✅
上传下载审计	记录通过网络文件传输记录	✅	✅		✅
时间画像	进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒	✅	✅		✅
效率分析	分析终端工作效率、离职风险等情况	✅	✅		✅