新来的销售经常用微信随手传未加密的重要资源,像什么客户资料、报价单看都不看就一发。
很大部分数据泄密事件是因这个而起,数据防泄密软件可以解决这类问题。
那数据防泄密软件用哪个好呢?
今天要分享的是2025年实用软件排行top1,建议收藏哦!

一、安企神系统
这还是我上班的时候无意中看到的,就先记下来了,等下了班一搜guan..网,发现还能白用七天,这我得试试,内容很有趣,like……也分享给大家看看捏。

文件加密:文件随意拷、传出去就失控,核心数据成“唐僧肉”
不用手动操作,文件创建时就自动透明加密,编辑保存全程保护,员工正常办公不受影响。

文件落地存储和通过复制、剪贴板传输时,加密都不失效,哪怕被传到外部设备,没有授权也打不开。
不管是设计图纸还是客户名单,都能牢牢锁在安全范围内,杜绝“一拷就泄露”的问题。
文档水印:文件被截图外传难追溯,泄密源头查不清
支持给文档加文字、二维码、图片多种水印,文字水印可自定义员工姓名、部门,二维码能直接关联责任人。

实用的是隐形点阵水印,肉眼看不到,拍照后也能通过工具识别源头。
就算文件被恶意传播,扫一眼水印或解析点阵,就能快速锁定泄密人,让泄密行为有据可查。
禁止程序发送文件:聊天软件、邮件随意发,敏感文件秒传外部
能精准管控微信、QQ、钉钉等聊天工具,以及邮件、网盘等程序的文件发送功能。

管理员可根据需求设置禁止发送敏感类型文件,或完全阻断特定程序的文件传输权限。
不管员工是想通过微信发合同,还是用邮件传报价单,违规操作都会被直接拦截,从源头堵死传输泄密渠道。
文件操作记录:文件外发、拷贝没痕迹,出问题全是“糊涂账”
文件外发、U盘拷贝等关键操作都会被实时记录,包括操作人、时间、文件名称和内容。

一旦出现异常操作,比如非工作时间大量拷贝资料,系统会立即告警。
就算发生泄密事件,通过完整的操作日志,能快速追溯整个流程,厘清责任,不再因为“无据可查”让泄密者逃脱。
这就是本期小编要分享的内容了,你有什么不明白的吗?
咱下次见~
责编:小雨
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