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员工离职时悄悄拷贝客户名单、研发图纸、财务数据等核心资料，不仅会造成商业机密泄露、市场份额被侵蚀，更可能引发法律纠纷和重大经济损失。
那企业如何防止员工离职带走公司资料呢？
文件加密 —— 员工私下拷贝、外发文件后资料失控
这个功能能给公司所有重要文件加层 “隐形锁”，包含三种实用加密方式。
透明加密让员工办公时毫无察觉，文件自动加密，不影响正常工作；
落地加密确保文件存到电脑、硬盘任何地方都处于加密状态；
复制和剪贴板加密则阻断通过复制粘贴转移内容的漏洞。
就算员工离职前偷偷拷贝文件，拿到公司外的电脑打开也是乱码，根本无法使用。
敏感文件报警 —— 员工触碰核心资料却无法及时察觉
提前把客户信息、技术方案等敏感文件标记好，只要员工有打开、复制、外发等操作，系统就会立刻报警提醒管理员。
不管是深夜悄悄查看资料，还是批量选中敏感文件准备拷贝，管理员都能第一时间掌握动态，及时制止离职前的违规操作，避免资料在不知情的情况下被转移。
禁止程序发送文件 —— 员工通过聊天、邮件偷偷传资料
很多员工离职前会用微信、QQ、邮件等程序发送资料，这个功能正好能堵住这个漏洞。
管理员可以设置禁止这些程序发送文件，不管是直接拖拽文件、粘贴附件，还是发送下载链接，都会被系统拦截。
就算员工想分多次、小批量传递核心资料，也无从下手，从传输渠道上切断泄密可能。
U 盘和打印机管控 —— 员工用外接设备拷贝、打印资料带走
针对员工用 U 盘拷贝、打印机打印资料带走的问题，这个功能能全面管控。
可以直接禁用非公司授权的 U 盘，就算插上也无法读取和拷贝文件；
对于打印机，能限制只能打印非敏感内容，或者打印敏感文件必须审批。
不管是想插 U 盘偷拷数据，还是趁下班打印图纸，都能被精准拦截，彻底封死物理泄密途径。
这就是今天小编要分享给大家的全部内容了，是你知道的吗？
咱们下次见~
责编：小雨
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