在企业管理中,实时掌握员工 PC 端操作情况,对于提升工作效率、保障企业信息安全至关重要。
那实时pc端监控软件是如何监控的?
今天就让安企神软件带你揭秘,分分钟理解!
它在实时屏幕监控方面,采用了高效的桌面数据捕获技术。
它能够实时抓取被监控 PC 的桌面画面,就像管理员直接坐在被监控电脑前一样,清晰看到员工的每一步操作。
屏幕录像功能则是通过后台持续录制被监控 PC 的屏幕操作过程来实现监控。
它能自动启动录像功能,将员工的所有屏幕操作完整记录下来,形成视频文件存储在指定位置。
这些录像文件不仅画面清晰、流畅,还带有时间戳,方便管理员后续随时调取查看,追溯员工在特定时间段内的操作行为。
而屏幕快照功能,自动对被监控 PC 的屏幕进行截图。
截图会以图片格式保存,管理员可以快速浏览大量快照,高效了解员工在不同时间点的屏幕显示内容,快速排查是否存在异常操作,大大节省了逐一查看视频的时间。
对于网站浏览记录的监控,它会对被监控 PC 浏览器发送的网络请求进行解析,获取员工访问的网站 URL 地址、访问时间、停留时长等信息,并将这些数据详细记录下来。
管理员可以通过软件界面清晰查看员工访问过的所有网站,及时发现并制止员工的非工作上网行为,避免网络资源浪费和工作效率降低。
在搜索记录监控方面,软件能够捕获员工在各类搜索引擎(如百度、谷歌等)上输入的搜索关键词、搜索时间以及对应的搜索结果页面链接。
针对聊天记录的监控,它支持对主流即时通讯工具(如微信、QQ、企业微信等)的聊天数据进行捕获和解析。
在上传下载记录监控上,软件会对被监控 PC 的网络上传和下载操作进行实时监测,记录上传下载的文件名称、文件类型、文件大小、对应的服务器地址等信息。
管理员可以通过这些记录了解员工是否存在上传企业敏感文件到外部服务器,或者下载不明、违规文件的行为,有效防范企业数据泄露和计算机安全风险。
在建立远程连接后,管理员能够实时查看被监控 PC 的屏幕画面,就如同直接操作本地电脑一样,对远程 PC 进行全方位控制,包括鼠标操作、键盘输入等。
管理员可以直接在远程 PC 上进行故障排查,比如查看系统设置、检查软件运行状态、清理电脑垃圾、安装或卸载软件等操作,快速帮助员工解决问题。
同时,在远程协助过程中,管理员还可以与员工进行实时语音沟通,一边操作一边讲解,让员工更好地理解问题解决方法;
不仅高效解决了 PC 故障,还在一定程度上提升了员工的计算机操作能力,大大减少了 IT 支持人员现场维护的成本和时间,提升了企业的 IT 支持效率。
它通过对被监控 PC 文件系统的操作事件进行监控和记录,实现对文件操作的全面追踪。
无论是员工在本地磁盘、移动存储设备(如 U 盘、移动硬盘)还是网络共享文件夹上进行的文件创建、删除、修改、复制、移动、重命名等操作,软件都会准确记录下来。
记录的信息包括操作的文件路径、文件名、操作类型、操作时间、操作用户等详细内容。
管理员可以通过这些记录,清晰了解企业内部文件的流转情况和变动历史。
在工作效率分析方面,它会对员工的 PC 操作行为数据进行采集和统计。
软件会根据这些数据,通过预设的算法计算出员工的工作效率评分,并生成直观的工作效率报表和趋势图。
管理员可以通过这些报表清晰了解每个员工的工作效率情况,识别出高效工作的员工和效率低下的员工;
针对效率低下的员工进行沟通和指导,制定相应的改进措施,从而整体提升企业团队的工作效率。
对于离职风险分析,软件会对员工的各类行为数据进行综合分析。
当软件检测到这些潜在的离职风险行为时,会及时向管理员发出预警,并生成离职风险评估报告,列出高风险离职员工名单及对应的风险行为依据。
管理员可以根据这些信息,提前与高风险离职员工进行沟通,了解其离职原因,采取相应的挽留措施;
同时做好人才储备和工作交接准备,避免因员工突然离职给企业带来工作中断、核心信息泄露等损失。
在加班情况分析上,软件会记录员工 PC 的开机时间、关机时间以及在非工作时间等。
根据这些数据,软件能够自动统计员工的加班时长,并区分有效加班。
针对终端使用率分析,软件会对企业内部所有被监控 PC 的使用情况进行统计,包括 PC 的开机率、开机时长、各时间段的使用频率、软件的安装和使用情况等。
管理员可以通过终端使用率报表,了解企业 PC 设备的利用情况,识别出闲置或使用率较低的 PC 设备,进行合理的设备调配和资源优化,避免设备资源浪费。
在硬件资产统计方面,它会自动扫描被监控 PC 的硬件配置信息,包括 CPU 型号、内存容量、硬盘型号及容量、主板型号、显卡型号等。
软件会将这些硬件信息自动采集并存储到资产数据库中,形成详细的硬件资产清单。
管理员可以通过软件界面随时查看企业所有 PC 的硬件资产信息,支持按部门、按设备类型等多种方式进行查询和筛选。
对于软件资产统计,软件会对被监控 PC 上安装的所有软件进行扫描和识别,记录软件的名称、版本号、开发商、安装时间、安装路径、软件大小等信息。
管理员可以通过软件资产清单,了解企业内部软件的安装情况,包括正版软件和盗版软件、工作必需软件和非工作软件等。
它的实时流量监控功能,通过对被监控 PC 的网络数据包进行捕获和分析,能够实时统计每个 PC 的上传流量、下载流量、总流量使用情况,并以直观的图表。
管理员可以通过实时流量监控界面,随时了解每个员工 PC 的网络流量使用情况,及时发现流量异常的 PC。
在流量限制方面,管理员可以根据企业的网络带宽情况和员工的工作需求,为每个 PC 或每个部门设置不同的流量限制规则。
当某个 PC 的流量使用达到设定的限制阈值时,软件会自动执行预设的限制动作,并向管理员发送流量超限通知。
现在了解了吗?
责编:小雨
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