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代加工企业防泄密的5个小妙招分享,2025最新总结来了!

2025-10-01

在制造、电子、服装、食品等行业中,代加工企业(OEM/ODM)每天都在为品牌方生产产品。

但你是否意识到:客户的设计图纸、配方工艺、订单信息一旦泄露,不仅可能失去合作机会,还可能面临巨额赔偿?

尤其是在人员流动频繁、协作复杂的环境下,数据安全更需重视。

2025年,智能工厂和数字化管理普及,代加工企业的信息安全风险也在升级。

如何低成本、高效地防止商业机密外泄?

这篇文章小编将为你总结5个实用又有效的防泄密小妙招,

并分享一款适合代加工企业的防泄密软件——安企神软件,帮你轻松守护核心数据!

公司如何防止电脑泄密1.png

妙招一:重要文件自动加密,外传也无法打开

代加工企业常接触客户提供的设计图、BOM表、工艺流程等敏感资料。

安企神软件可对这些文件实现透明加密,员工在公司内正常使用,但一旦通过U盘、微信或邮件带出,文件就变成乱码,无法查看。

就像给文件加了“电子锁”,即使电脑被盗或员工离职带走资料,也不怕泄密。

透明加密.png

妙招二:禁止私自使用U盘、网盘,谨防数据泄露

U盘拷贝、上传百度网盘是数据外泄的高发途径。

此软件支持USB端口管控,可禁止员工随意使用私人U盘,或只允许使用经过授权的加密U盘。

同时,系统能拦截向百度网盘、OneDrive、微云等云存储平台上传文件的行为,从源头切断数据外流通道,让信息“只进不出”。

禁止U盘拷贝泄密@1x.png

妙招三:监控聊天软件外发行为,防止外发图纸

很多员工习惯用微信、QQ与外部沟通,一张图纸几秒就能发走。

此软件具备聊天内容审计功能,能实时监控微信、钉钉、企业微信、QQ等工具的文件发送记录,

并对包含“图纸”“报价”“配方”等关键词的外发行为自动告警或拦截。

管理者可设置审批流程,确保每一份外发文件都经过审核。

文件外发记录.png

妙招四:屏幕录像+操作日志,行为全程可追溯

万一发生泄密事件,怎么查是谁干的?

此软件提供定时截屏和操作审计功能,能自动记录员工电脑的屏幕画面、文件操作(复制、删除、打印)、外设使用等行为。

所有操作留下“数字痕迹”,一旦发现异常,可快速定位责任人,提升内部管理威慑力。

屏幕录像.png

妙招五:按部门分权限,谁该看什么一清二楚

不同岗位接触的信息应有边界。比如财务看不到生产配方,车间员工打不开客户资料。

此软件支持精细化权限管理,管理员可为不同部门、不同员工设置文件访问、编辑、打印权限。

实现“按需分配”,既保障工作效率,又避免越权查看导致的泄密风险。

安全区域:不同部门不同密钥.png

为什么代加工企业特别需要安企神软件?

代加工行业普遍存在“人员流动性大、客户资料多、协作环节杂”等特点,传统靠制度约束难以彻底防范风险。

而安企神软件专为企业终端安全设计,安装简单、无需改变员工操作习惯,支持Windows、国产系统及多种硬件环境,已在电子制造、模具加工、食品包装等多个代工领域成功应用。

更重要的是,它不仅能防泄密,还能提升管理效率:

实时掌握员工工作状态

规范文件流转流程

满足客户对信息安全的审计要求

助力企业通过ISO27001等认证

以上5个小妙招,结合安企神软件的强大功能,能帮你以极低的成本构建起一道坚实的数据防护墙。

编辑:乔乔