2025年1月,溧阳某重型机械公司的一起核心技术泄密案尘埃落定。谢某于2019至2021年间,通过向原技术员王某购买、利用外协便利索要、招揽原装配工杜某等三条渠道,非法获取该公司PGS辊式破碎机等核心技术图纸,并生产销售同类设备5台。案发后,谢某赔偿380万元,陈某、杜某分别赔偿10万元和5万元,市场监管部门对谢某、陈某分别罚款10万元和5万元。一张图纸,毁掉的是一个企业多年的研发积累和市场竞争优势。

这样的案例并非孤例,在制造业数字化转型的今天,核心图纸、工艺方案、客户资料等,也是最容易流失的资产。泄密渠道五花八门,光靠制度和保密协议已经防不胜防。
那么,企业数据防泄密软件到底该如何选?结合大量制造业客户的落地实践,建议企业做好以下四件事。
第一件事:透明加密
很多企业以为给文件设个密码就算加密了,但员工打开要输密码、保存要输密码,效率直线下降,员工抵触情绪大。
什么叫透明加密?员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时,系统在后台自动完成高强度加密,员工照常打开、编辑、保存,不增加任何操作步骤,完全不影响正常使用习惯,文件打开编辑就会加密。
第二件事:复制粘贴加密
文件是加密了,但员工只复制里面一段文字粘贴到微信上发出去,照样泄密,很多加密软件根本没管这个漏洞。
安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档里的内容,不管复制全文还是一小段,粘贴到微信、邮箱、记事本或者任何地方,原文会被自动脱敏,直接显示为“您复制的内容已被加密处理”。

第三件事:文档权限管控
安企神软件提供精细化的权限管理功能,企业可以按部门、岗位、项目、人员配置三级精细化文档权限。可自定义文档只读、可编辑、可打印、可复制、禁止外发、禁止截屏、禁止另存等操作权限。
比如研发部的核心图纸,只有项目负责人可以编辑,普通员工只能查看不能复制;财务部的报表,其他部门的人根本打不开。
第四件事:文档水印
文件加密了、权限管住了,但员工如果用手机对着屏幕拍照呢?截屏呢?打印带走呢?
安企神软件的文档水印功能,就是给每一份文件办一张“数字身份证”。打开涉密文档时,系统自动叠加员工工号、姓名、设备IP、操作时间等专属信息,水印常驻画面,无法手动关闭、无法去除。

总结
溧阳那家重型机械公司的案例,如果当时企业部署了企业数据防泄密软件,三条泄密渠道,一条都走不通。
企业数据防泄密,不是要把员工管死,而是让该干活的人好好干活,不该带走的东西带不走。如果你的企业也有图纸、工艺方案、客户资料、财务数据等需要保护的核心文件,扫码免费获取,欢迎联系安企神软件。咨询热线:400-666-2563
小编:小杨
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