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员工偷拍公司机密?这款超实用水印溯源系统软件帮你找出“内鬼”

2025-09-24

企业泄密事件数不胜数,泄密途径也是各种各样。

那如果员工偷拍公司机密,我们该如何应对呢?

这款超实用水印溯源系统软件帮你找出“内鬼”。

员工偷拍公司机密?这款超实用水印溯源系统软件帮你找出“内鬼”(图1)

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先来看看它(安企神系统)的主要功能吧。

01
四大水印模式

文字水印:管理员可在后台快速配置嵌入内容,包括员工身份信息、部门归属及保密等级等,水印以半透明状态叠加于屏幕或文档任意位置;image.png

既能传递 “泄密可追溯” 的警示信号,又不影响正常办公视野,从源头明确信息归属。

图片水印:支持多种格式图片素材导入,可将品牌标识、保密徽章等作为水印,同时提供水印大小、透明度、旋转角度的自定义调节功能;image.png

企业可根据文档风格与保密需求,选择全屏平铺或角落点缀的显示模式,兼顾品牌展示与信息防护。

点阵水印:作为核心隐形追踪技术,由微米级圆点构成特殊阵列,肉眼难以察觉却能存储大量关键信息,即便文档经过编辑、压缩或图片被裁剪、缩放,水印仍能完整保留;

适用于高保密等级场景,在不干扰信息正常使用的前提下,记录溯源数据。

二维码水印:具备便捷查询与全链路追溯能力,通过手机扫描即可获取文件创建时间、修改记录、访问人员及流转路径等信息;image.png

适用于跨部门协作或对外分享的非核心机密文档,确保信息流转过程透明可控,便于泄密时快速定位问题环节。

02
隐形水印

它的点阵水印依托先进算法实现隐形效果,通过优化圆点排列方式、颜色深浅与分布密度,使其与屏幕显示内容或文档背景深度融合;

无论在电子设备上浏览还是打印为纸质文件,肉眼均无法识别水印存在。image.png

当泄密事件发生时,借助专用解码工具上传泄露的图片或文档,软件可快速提取点阵水印中的加密信息,精准还原泄密源头细节;

包括泄密设备的 IP 地址、MAC 地址、计算机名,为锁定泄密责任人提供完整数据支撑。

03
屏幕级防护

桌面水印:员工登录系统后自动激活,全程无法关闭或隐藏,水印覆盖整个电脑屏幕,无论进行文档操作、网页浏览还是软件使用,水印始终可见。image.png

管理员可根据部门差异设置显示规则,在保障保密效果的同时,平衡不同岗位的使用体验。

指定程序水印:支持精准筛选高敏感业务程序,管理员在后台勾选需防护的程序后,员工打开这些程序时,系统会自动在界面叠加专属水印;image.png

实现核心业务场景的定向防护,防止通过程序界面拍照、截屏导致的信息泄露。

截屏水印:打破 “截屏无痕迹” 的防护盲区,无论使用系统快捷键、第三方截屏工具,还是通过外部设备拍摄屏幕,生成的截图中都会被强制嵌入水印;image.png

水印包含截屏设备信息、操作时间及操作人员标识,确保每一张流出的截图均可追溯源头,消除员工泄密侥幸心理。

04
文档全生命周期水印

从文档接收、存储到外发的全流程,它实现自动水印防护,确保机密文件流转 “步步留痕”:

文档落地水印:针对外部传入或本地创建的各类格式文档,包括办公文档、设计图纸等,只要保存至企业终端设备,系统便自动检测并嵌入水印;

整个过程无需人工干预,后台自动完成,保障文档接收即实现安全 “上锁”。

文档移动复制水印:实时监测文档复制操作,无论复制到外部存储设备还是内部不同磁盘分区,系统都会在复制后的文档中更新并重新嵌入水印;

即便通过离线拷贝转移文件,也能通过水印记录复制设备信息,为后续溯源提供依据。

文档发送水印:支持自定义触发场景,管理员可在后台设置需启用水印的发送程序,涵盖常用沟通软件与邮件工具。image.png

文件通过这些程序发送前,系统会自动嵌入水印,包含发送人、接收人、发送时间及设备信息,同时支持为不同发送程序配置差异化水印规则,满足多样化保密需求。

05
打印水印

针对纸质文件泄密风险,它的打印水印功能实现 “精准管控 + 源头追溯” 双重保障:

员工执行打印操作时,系统自动在打印文件中嵌入水印,支持文字、图片、点阵等多种水印类型;

企业可根据纸质文件保密等级选择对应水印样式,既不影响正常阅读,又能在泄密后通过水印实现溯源。image.png

管理员可对企业内部打印机进行精细化管控,通过设置打印机型号白名单或黑名单,实现 “仅指定打印机型号启用水印” 的定向防护。

一旦打印件外泄,可通过解析水印信息,定位打印设备型号、操作人员及打印时间,为泄密事件追查提供关键线索。

以上就是能够保护数据安全的方法了,是不是很实用?

责编:小雨