173-3346-7065

安企神软件官网

老板必备!企业防泄密软件大起底,6 大功能亮相,让你惊掉下巴!

2025-09-23

作为企业老板,你是否曾经历过这些令人后怕的瞬间?

核心客户名单在竞品公司出现,却查不到泄露源头;

研发团队辛苦半年的代码,在员工离职当天被一键拷走;

财务报价文件外流,导致项目投标失败,损失百万订单;

员工用手机拍屏、微信转发、U盘拷贝……防不胜防!

如今,数据就是企业的生命线。

一旦核心数据泄露,轻则影响竞争

力,重则危及生存。

然而,传统的“口头警告”、“制度约束”早已形同虚设。

真正的解决方案,不是依赖员工的自觉,而是靠一套智能、高效、可落地的企业级防泄密系统。

今天,我们就来为你揭开一款让无数企业主直呼“早该部署”的国产防泄密神器—企业防泄密软件。

安企神软件为例,它集八大硬核功能于一身,专为老板打造,真正实现“数据拿不走、复制不了、传不出、打不开、赖不掉”。

准备好了吗?这八大功能,可能会让你惊掉下巴!


image.png


01
透明加密:文件内用无感,外传无效


你以为加密就是“输密码才能打开”?太原始了!

此软件采用驱动层透明加密技术,对指定文件类型(如.docx、.xlsx、.ppt、.pdf、.dwg、.txt)实现自动加密。

员工在公司内部正常使用:编辑、复制、打印、邮件发送,一切如常,完全无感知。

但一旦文件试图外泄——

通过U盘拷出?乱码!

微信/QQ发送?打不开!

邮件外发?无效文件!

截图拍照?水印追踪!

透明加密.png

老板价值:

核心数据全程加密,从生成到销毁全程受控

不改变员工习惯,降低抵触情绪,落地更顺利



02
敏感文件报警:AI智能识别,风险行为实时预警


系统可自定义敏感关键词库,如“机密”、“合同”、“报价单”、“客户信息”、“源代码”等。当员工创建、修改或外发含这些词的文件时,系统立即触发报警,并推送通知至管理员。

敏感文件报警.png

支持多场景监控:

邮件附件命名含“2025年战略规划”

微信聊天中发送“财务报表.xlsx”

上传至百度网盘的文件包含“核心技术参数”

管理员可在后台查看完整操作日志,及时介入,将风险扼杀在萌芽状态。


03
文件操作全记录:每一份文件的流转都有迹可循



谁在什么时间、通过什么方式、把哪份文件发给了谁?

此软件提供完整的文件操作审计日志,记录:

文件创建、修改、删除时间

文件操作记录.png

U盘拷贝、邮件发送、即时通讯外发记录

打印、截屏、剪贴板复制行为

外发设备与接收方信息

老板价值:事后可追溯,责任到人,杜绝“甩锅”

满足等保2.0、GDPR、网络安全法等合规要求

对恶意泄密形成强力震慑,提升管理威慑力


04
禁止程序发送 + 禁止截屏/拖拽:堵死所有泄密通道



你以为删聊天记录就安全了?安企神早已布下“天罗地网”:

禁止程序发送文件:可限制微信、QQ、钉钉、浏览器、网盘客户端等程序发送加密文件,即使拖入窗口也会被拦截。

image.png

禁止截屏:打开加密文件时,系统自动禁用PrintScreen键和截图软件。

image.png

禁止拖拽:防止用户将加密文件直接拖入邮件或聊天窗口。

image.png

多维度封堵,确保“拿不走、拍不到、传不出”。


05
文档动态水印:溯源利器,让泄密者无所遁形


最震撼的功能来了——智能文档水印系统!

无论员工是打印、发送、截屏还是复制文件,系统都会自动嵌入可见或隐形水印,内容包括:

员工姓名

IP地址

计算机名

时间戳

企业微信截图_17551428052031.png

外发文件中隐藏追踪码,一旦泄露,3分钟内锁定源头

泄密追责从未如此精准高效!



06
U盘与打印机管控:小设备,大风险,必须严管


U盘和打印机是数据泄露的“高危通道”。安企神提供精细化策略:

U盘管控:

全面禁止所有U盘

仅允许企业授权加密U盘使用

设置只读模式,禁止写入

完整记录插拔日志与文件操作

打印机管控:

禁止打印加密文件

允许打印但强制添加水印

记录每次打印行为,支持审计回溯


07
安全外发包:合规外发,规则由你定


业务需要把文件发给客户、合作伙伴?没问题!安企神提供安全外发包功能,让外发既安全又灵活。

你可以为外发文件设置多重保护:

查看次数限制:如最多打开5次

有效时间:如24小时后自动失效

绑定设备:仅允许在指定电脑打开

禁止打印、复制、截屏

即使文件被转发,也无法被非法使用,彻底解决“不外发没法合作,一外发就泄密”的困局。

文档外发包.png


08
邮件防泄密:智能扫描,拦截高风险外发


企业邮箱是文件外泄的主要出口。安企神与主流邮件系统集成,实现:

自动扫描邮件正文与附件

识别敏感内容并弹出警示:“您正在发送含‘机密’字样的文件,是否确认?”

支持审批流程,重要文件需领导批准后方可发送

记录所有外发邮件日志,支持事后审计

这不是成本,而是投资;这不是管控,而是保护

很多老板还在犹豫:“防泄密系统会不会影响效率?员工会不会反感?”

答案是:一套好的防泄密系统,只会提升效率,不会制造矛盾。

此软件的设计理念是——保护企业资产,而非监控员工隐私。

它不记录私人聊天,不限制个人浏览,只聚焦于企业数据的安全流转。

编辑:乔乔

  • TAG: