作为企业老板,你是否曾经历过这些令人后怕的瞬间?
核心客户名单在竞品公司出现,却查不到泄露源头;
研发团队辛苦半年的代码,在员工离职当天被一键拷走;
财务报价文件外流,导致项目投标失败,损失百万订单;
员工用手机拍屏、微信转发、U盘拷贝……防不胜防!
如今,数据就是企业的生命线。
一旦核心数据泄露,轻则影响竞争
力,重则危及生存。
然而,传统的“口头警告”、“制度约束”早已形同虚设。
真正的解决方案,不是依赖员工的自觉,而是靠一套智能、高效、可落地的企业级防泄密系统。
今天,我们就来为你揭开一款让无数企业主直呼“早该部署”的国产防泄密神器—企业防泄密软件。
以安企神软件为例,它集八大硬核功能于一身,专为老板打造,真正实现“数据拿不走、复制不了、传不出、打不开、赖不掉”。
准备好了吗?这八大功能,可能会让你惊掉下巴!
你以为加密就是“输密码才能打开”?太原始了!
此软件采用驱动层透明加密技术,对指定文件类型(如.docx、.xlsx、.ppt、.pdf、.dwg、.txt)实现自动加密。
员工在公司内部正常使用:编辑、复制、打印、邮件发送,一切如常,完全无感知。
但一旦文件试图外泄——
通过U盘拷出?乱码!
微信/QQ发送?打不开!
邮件外发?无效文件!
截图拍照?水印追踪!
老板价值:
核心数据全程加密,从生成到销毁全程受控
不改变员工习惯,降低抵触情绪,落地更顺利
系统可自定义敏感关键词库,如“机密”、“合同”、“报价单”、“客户信息”、“源代码”等。当员工创建、修改或外发含这些词的文件时,系统立即触发报警,并推送通知至管理员。
支持多场景监控:
邮件附件命名含“2025年战略规划”
微信聊天中发送“财务报表.xlsx”
上传至百度网盘的文件包含“核心技术参数”
管理员可在后台查看完整操作日志,及时介入,将风险扼杀在萌芽状态。
谁在什么时间、通过什么方式、把哪份文件发给了谁?
此软件提供完整的文件操作审计日志,记录:
文件创建、修改、删除时间
U盘拷贝、邮件发送、即时通讯外发记录
打印、截屏、剪贴板复制行为
外发设备与接收方信息
老板价值:事后可追溯,责任到人,杜绝“甩锅”
满足等保2.0、GDPR、网络安全法等合规要求
对恶意泄密形成强力震慑,提升管理威慑力
你以为删聊天记录就安全了?安企神早已布下“天罗地网”:
禁止程序发送文件:可限制微信、QQ、钉钉、浏览器、网盘客户端等程序发送加密文件,即使拖入窗口也会被拦截。
禁止截屏:打开加密文件时,系统自动禁用PrintScreen键和截图软件。
禁止拖拽:防止用户将加密文件直接拖入邮件或聊天窗口。
多维度封堵,确保“拿不走、拍不到、传不出”。
最震撼的功能来了——智能文档水印系统!
无论员工是打印、发送、截屏还是复制文件,系统都会自动嵌入可见或隐形水印,内容包括:
员工姓名
IP地址
计算机名
时间戳
外发文件中隐藏追踪码,一旦泄露,3分钟内锁定源头
泄密追责从未如此精准高效!
U盘和打印机是数据泄露的“高危通道”。安企神提供精细化策略:
U盘管控:
全面禁止所有U盘
仅允许企业授权加密U盘使用
设置只读模式,禁止写入
完整记录插拔日志与文件操作
打印机管控:
禁止打印加密文件
允许打印但强制添加水印
记录每次打印行为,支持审计回溯
业务需要把文件发给客户、合作伙伴?没问题!安企神提供安全外发包功能,让外发既安全又灵活。
你可以为外发文件设置多重保护:
查看次数限制:如最多打开5次
有效时间:如24小时后自动失效
绑定设备:仅允许在指定电脑打开
禁止打印、复制、截屏
即使文件被转发,也无法被非法使用,彻底解决“不外发没法合作,一外发就泄密”的困局。
企业邮箱是文件外泄的主要出口。安企神与主流邮件系统集成,实现:
自动扫描邮件正文与附件
识别敏感内容并弹出警示:“您正在发送含‘机密’字样的文件,是否确认?”
支持审批流程,重要文件需领导批准后方可发送
记录所有外发邮件日志,支持事后审计
这不是成本,而是投资;这不是管控,而是保护
很多老板还在犹豫:“防泄密系统会不会影响效率?员工会不会反感?”
答案是:一套好的防泄密系统,只会提升效率,不会制造矛盾。
此软件的设计理念是——保护企业资产,而非监控员工隐私。
它不记录私人聊天,不限制个人浏览,只聚焦于企业数据的安全流转。
编辑:乔乔
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