推荐几款企业防泄密软件 (用心整理丨制造型中小企业防泄密软件10大功能分享,助力企业越走越好!)

对于资源有限的制造型中小企业来说，如何花小钱办大事，守住数据安全底线？

答案就是：部署一套实用、高效、易用的防泄密软件。

今天，我们用心整理出当前最受制造企业欢迎的10大核心功能，并重点推荐已在业内广泛应用的安企神软件，帮你从源头堵住泄密漏洞，让企业走得更稳、更远！

此软件对CAD、SolidWorks、Excel等文件实现“透明加密”，员工在公司内正常使用，但一旦通过U盘、微信或邮件外传，文件就变成乱码。

即使电脑丢失或员工离职，也无法泄露核心资料，真正实现“拿不走、看不懂”。

U盘是数据泄露的“头号杀手”，软件可禁止员工使用私人U盘，或只允许使用企业授权的加密U盘。

所有U盘操作均有记录，防止有人偷偷拷走整套生产方案，从物理层面筑牢防线。

员工用社交软件发张图纸、传个报价单，几秒钟就能造成泄密。

它能记录并拦截外发的文件、图片，支持关键词告警（如“图纸”“成本”），确保敏感信息不外流。

刷视频、购物、看小说……这些行为不仅浪费时间，还可能误点病毒链接。

此软件可屏蔽娱乐、购物类网站，记录上网轨迹，帮助管理者规范员工行为，提升整体工作效率。

管理者可通过后台实时查看员工电脑屏幕，或设置定时截屏。

系统支持多画面同时查看、录像回放，既能防止摸鱼，也能在发生泄密时快速追溯操作过程，做到“有图有真相”。

生产图纸、技术文档一旦被随意打印，极易造成纸质泄密。

此软件记录每一次打印操作，包括打印人、时间、文件名、页数等信息。

还可设置审批流程，未经允许不得随意打印敏感资料。

系统自动记录文件的打开、复制、重命名、删除等操作，形成完整的“操作流水账”。一旦发生数据泄露，可快速定位责任人和泄露路径，实现责任到人，管理更透明。

除了U盘，蓝牙、硬盘也是泄密渠道。

软件可统一禁用或限制这些外设功能，防止员工通过拍照、录屏、无线传输等方式窃取数据，全方位堵住漏洞。

财务不该看生产配方，销售不能碰研发图纸。

软件支持按部门、角色设置文件访问权限，实现“最小权限原则”，既保障信息安全，又不影响正常协作，管理更精细。

软件采用“服务器+客户端”模式，管理员可在一台电脑上集中管理全公司所有终端。

支持批量策略下发、远程控制、实时告警，IT管理效率提升80%，特别适合中小制造企业。

相比动辄几十万的大型系统，此软件专为中小企业量身打造：

功能全面：覆盖加密、监控、审计、管控全场景

部署简单：安装快，无需专业IT人员

成本低：性价比高，年费不到万元起

兼容强：支持Windows及主流国产系统

案例多：已服务超10万家制造、代工、设计类企业

更重要的是，它不仅能防泄密，还能帮助企业规范管理流程，提升客户信任度，助力通过验厂审核，赢得更多订单。

结语：安全是企业发展的基石

对于制造型中小企业来说，保护好自己的技术成果和客户数据，就是保护企业的未来。

这10大功能，正是企业实现“0泄密”的关键武器。

编辑：乔乔

核心客户名单在竞品公司出现，却查不到泄露源头；

研发团队辛苦半年的代码，在员工离职当天被一键拷走；

财务报价文件外流，导致项目投标失败，损失百万订单；

员工用手机拍屏、微信转发、U盘拷贝……防不胜防！

如今，数据就是企业的生命线。

一旦核心数据泄露，轻则影响竞争

力，重则危及生存。

然而，传统的“口头警告”、“制度约束”早已形同虚设。

真正的解决方案，不是依赖员工的自觉，而是靠一套智能、高效、可落地的企业级防泄密系统。

今天，我们就来为你揭开一款让无数企业主直呼“早该部署”的国产防泄密神器—企业防泄密软件。

以安企神软件为例，它集八大硬核功能于一身，专为老板打造，真正实现“数据拿不走、复制不了、传不出、打不开、赖不掉”。

准备好了吗？这八大功能，可能会让你惊掉下巴！

你以为加密就是“输密码才能打开”？太原始了！

此软件采用驱动层透明加密技术，对指定文件类型（如.docx、.xlsx、.ppt、.pdf、.dwg、.txt）实现自动加密。

员工在公司内部正常使用：编辑、复制、打印、邮件发送，一切如常，完全无感知。

但一旦文件试图外泄——

通过U盘拷出？乱码！

微信/QQ发送？打不开！

邮件外发？无效文件！

截图拍照？水印追踪！

老板价值：

核心数据全程加密，从生成到销毁全程受控

不改变员工习惯，降低抵触情绪，落地更顺利

系统可自定义敏感关键词库，如“机密”、“合同”、“报价单”、“客户信息”、“源代码”等。当员工创建、修改或外发含这些词的文件时，系统立即触发报警，并推送通知至管理员。

支持多场景监控：

邮件附件命名含“2025年战略规划”

微信聊天中发送“财务报表.xlsx”

上传至百度网盘的文件包含“核心技术参数”

管理员可在后台查看完整操作日志，及时介入，将风险扼杀在萌芽状态。

谁在什么时间、通过什么方式、把哪份文件发给了谁？

此软件提供完整的文件操作审计日志，记录：

文件创建、修改、删除时间

U盘拷贝、邮件发送、即时通讯外发记录

打印、截屏、剪贴板复制行为

外发设备与接收方信息

老板价值：事后可追溯，责任到人，杜绝“甩锅”

满足等保2.0、GDPR、网络安全法等合规要求

对恶意泄密形成强力震慑，提升管理威慑力

你以为删聊天记录就安全了？安企神早已布下“天罗地网”：

禁止程序发送文件：可限制微信、QQ、钉钉、浏览器、网盘客户端等程序发送加密文件，即使拖入窗口也会被拦截。

禁止截屏：打开加密文件时，系统自动禁用PrintScreen键和截图软件。

禁止拖拽：防止用户将加密文件直接拖入邮件或聊天窗口。

多维度封堵，确保“拿不走、拍不到、传不出”。

最震撼的功能来了——智能文档水印系统！

无论员工是打印、发送、截屏还是复制文件，系统都会自动嵌入可见或隐形水印，内容包括：

员工姓名

IP地址

计算机名

时间戳

外发文件中隐藏追踪码，一旦泄露，3分钟内锁定源头

泄密追责从未如此精准高效！

U盘和打印机是数据泄露的“高危通道”。安企神提供精细化策略：

U盘管控：

全面禁止所有U盘

仅允许企业授权加密U盘使用

设置只读模式，禁止写入

完整记录插拔日志与文件操作

打印机管控：

禁止打印加密文件

允许打印但强制添加水印

记录每次打印行为，支持审计回溯

业务需要把文件发给客户、合作伙伴？没问题！安企神提供安全外发包功能，让外发既安全又灵活。

你可以为外发文件设置多重保护：

查看次数限制：如最多打开5次

有效时间：如24小时后自动失效

绑定设备：仅允许在指定电脑打开

禁止打印、复制、截屏

即使文件被转发，也无法被非法使用，彻底解决“不外发没法合作，一外发就泄密”的困局。

企业邮箱是文件外泄的主要出口。安企神与主流邮件系统集成，实现：

自动扫描邮件正文与附件

识别敏感内容并弹出警示：“您正在发送含‘机密’字样的文件，是否确认？”

支持审批流程，重要文件需领导批准后方可发送

记录所有外发邮件日志，支持事后审计

这不是成本，而是投资；这不是管控，而是保护

很多老板还在犹豫：“防泄密系统会不会影响效率？员工会不会反感？”

答案是：一套好的防泄密系统，只会提升效率，不会制造矛盾。

此软件的设计理念是——保护企业资产，而非监控员工隐私。

它不记录私人聊天，不限制个人浏览，只聚焦于企业数据的安全流转。

编辑：乔乔

   企业使用防泄密软件，可以有效保护企业资料丢失、损坏。数据泄漏会对企业的数据安全造成重大损失，因此，企业经营者对数据的安全问题日益关注。企业防泄密软件一般有以下5大功能：

    1.可移动存储端控制

    通过避免资料透过移动媒体泄漏，例如U盘，移动硬盘，可刻录光驱，打印机等。能够实现是否允许访问终端、读、写、打印等操作。

    2.加密功能

    当系统部署到内部终端后，就会强制要求对电子文件进行安全保护。这些文件只有在内部才能被使用，并且不管如何从内部环境中取出之后，它都不会被打开。

    3.外发控制

    利用外发文件管理，可以在投标书、电子文档、核心数据等方面授权。外发文件控制还具有输出功能，能够有效地管理和控制外部输出的文档。

    4.备份资料

    为避免故意或意外地删除或破坏文档，您可以设定指定计算机的文档格式。在此文档经过修正后，会重新备份一份新的文档，形成一套可以追踪每一次修订纪录的版本。

    5.认证授权管理

    防泄密系统并不是简单的加密软件，它采用了分层管理的理念，利用身份证明识别不同的用户，在加密文件中植入相应的授权信息，相对于传统的基于密钥的权限划分方法，它可以实现多种复杂的应用模式。

    当然，任何一款防泄密软件肯定都不止这五项功能，细节区别多。但这五项基本功能实际上是该类软件的核心功能，那么，到底哪种加密软件好呢？一般选大厂，大品牌，因为此类加密软件一旦失去售后，后果不堪设想。所以选择也要更加慎重。