如今,网络已成为员工日常工作的“生命线”。
从查阅资料、收发邮件到在线协作,几乎每一项任务都离不开互联网。
然而,管理难题也日益凸显:员工是否在工作时间刷抖音、逛淘宝、看小说?
有没有访问高风险网站导致病毒入侵?
是否通过搜索引擎或聊天工具泄露公司机密?
于是,一个普遍且敏感的问题浮出水面:
公司网络到底能不能看到员工上的网站?
答案:能,而且方式多样、技术成熟。
但需要明确的是,企业对员工网络行为的监控必须建立在合法合规、知情同意、目的正当的基础之上。
合理的监控不是“窥探隐私”,而是为了提升工作效率、防范数据泄露、保障网络安全。
这篇文章小编将为您详细解析3种合理、有效且广泛应用的查看员工网络浏览记录的方法,帮助企业实现透明、可控的网络管理。
方法一:部署专业上网行为管理软件(最全面、最精准)
这是目前中大型企业最主流、最高效的员工上网监控方式。专业的上网行为管理软件不仅能实时掌握员工的网络访问情况,还能进行深度分析、风险预警和策略控制。
核心功能与技术细节:
1. 上网记录(网站浏览、搜索、聊天、上传下载)
记录员工访问的网站地址、标题、停留时间,生成可追溯的上网日志;
捕获搜索关键词(如“薪资”“机密”)、聊天内容(微信/QQ)、文件上传下载记录(路径、时间、大小),防止敏感信息外泄。
2. 程序使用记录
追踪员工启动的应用程序、使用时长、关闭时间,生成程序使用报表,评估工作效率。
3. 网站和程序黑名单
支持自定义黑白名单,一键屏蔽游戏、短视频等干扰性站点,允许访问专业知识库、行业论坛等生产力工具。
4. 敏感词报警
预设敏感词库(如“核心技术”“客户名单”),触发时立即向管理员推送警报,并自动抓拍屏幕画面作为证据。
5. 时间画像
清晰展示员工各时段电脑使用情况,精确到秒,生成“时间热力图”,标注高风险时段与低效时段。
6. 上网行为分析
综合网站浏览、搜索、邮件、时间画像等数据,生成多维度分析报告,帮助管理者优化时间管理与资源分配。
7. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
实时屏幕:支持16屏分屏预览,管理者可同时查看多台员工电脑画面;
屏幕录像:
记录员工电脑屏幕的操作过程,为后续审计、问题排查提供证据;
屏幕快照:
定时截取屏幕图像,捕捉关键瞬间。
适用场景:金融、科研机构、制造业等对数据安全和工作效率要求极高的企业。
代表软件:文控堡垒、安企神软件等。
适用企业:中大型企业、研发机构、金融、制造等对安全要求较高的行业。
优点:功能全面、数据精准、难以绕过。
注意:部署前需在《员工手册》中明确告知,并取得书面知情同意,确保合规。
方法二:通过企业级路由器/防火墙进行网络层监控(经济实用)
对于预算有限或IT能力较弱的中小企业,利用现有的网络硬件设备实现基础监控是一种性价比极高的选择。
技术原理:
企业级路由器或下一代防火墙(如华为AR系列、H3C SecPath、TP-Link商用防火墙)通常内置“上网行为管理”模块。所有员工的网络流量必须经过这些设备,系统可基于IP地址或MAC地址进行行为记录。
可监控内容:
每台设备访问的域名(如 taobao.com、bilibili.com);
访问时间、持续时长、数据流量;
应用协议识别(如HTTP、HTTPS、FTP、P2P);
网站分类过滤(可设置黑名单禁止访问)。
实施步骤:
登录路由器管理后台(如 192.168.1.1);
开启“日志记录”、“URL过滤”、“应用控制”等功能;
设置访问策略,如“工作日9:00-18:00禁止访问视频网站”;
定期导出日志,按IP地址分析各设备的上网行为。
方法三:结合云办公平台使用报告
随着企业微信、钉钉、飞书、Microsoft 365、Google Workspace等云办公平台的普及,
企业可通过这些平台自带的“管理后台”间接了解员工的网络使用情况。
主流平台监控能力:
飞书(Lark):
查看员工“活跃度报表”:登录时长、文档编辑次数、会议参与率;
分析“应用使用频率”:是否频繁切换至非工作应用;
导出“用户活动日志”,了解其在平台内的操作轨迹。
企业微信:
开启“会话内容存档”功能(需员工知情同意),审计工作沟通内容;
查看“应用使用统计”,掌握工作软件使用情况。
Microsoft 365 + Microsoft Purview:
通过“安全与合规中心”查看用户活动日志,包括邮件发送、OneDrive文件操作、Teams会议记录;
设置敏感信息策略,自动阻止包含“客户名单”、“合同金额”的邮件外发。
Google Workspace:
监控Gmail、Drive、Meet等服务的使用行为,识别异常登录或大文件外传。
优点:无需额外部署,天然集成,数据真实可靠。
适用场景:已实现全面数字化办公、员工主要通过云平台协作的企业。
合理监控的“三大铁律”,必须遵守!
合法合规是底线
根据《中华人民共和国个人信息保护法》《劳动合同法》等规定,企业应在《员工手册》或入职协议中明确告知监控范围、目的及数据用途,并取得员工知情同意。未经告知的监控可能构成侵权。
目的正当,透明沟通
监控应以“提升效率、防范风险”为目的,而非“监视员工一举一动”。建议在入职培训中说明网络使用政策,建立信任文化。
适度使用,避免过度
避免24小时全程录像或实时盯屏,易引发员工反感;
重点关注异常行为(如频繁访问招聘网站、大流量外传文件),而非日常细节;
定期清理过期日志,保护员工隐私。
建议企业根据自身规模、行业特点和管理需求,选择合适的技术方案,并始终秉持合法、透明、适度的原则,实现安全与效率的双赢。
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神,测控技术数据安全将迎来哪些新变化?
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司,是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色,主要为海...
"聚势谋远:重庆*医药集团与安企神达成战略合作,探索医药+科技融合发展新路径!
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月,是在重庆市*区医药(集团)有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发(集团)有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位,位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
聚焦核心数据安全:山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障!
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立,公司拥有总资产1.5亿元,公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发,具有强大的技术研发能力,拥有31项专利,坚持产学研结合,设有山东卫禾*技术研究院,并不断加强研发平台建设,打造创新型企业...
安全+智造双升级!江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代!
江阴*电子有限公司成立于1989年,是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业,为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加,现已成功转型为一家提供完整解...
福建*医药公司联手安企神软件,成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案!
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司,2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团,是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日,经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序,禁...