数据安全问题频发,企业都开始担心自己公司数据是否安全,绞尽脑汁的思考怎样做到数据防泄密。
那么,什么是数据防泄密?数据防泄密软件又具体具备哪些功能呢?
今天小编就仔仔细细地为大家讲解一下。
一、什么是数据防泄密?
数据防泄密,简而言之,就是采取一系列措施和技术手段,防止企业的敏感数据被未经授权的人员访问、泄露、篡改或滥用。
这些敏感数据可能包括企业的商业机密、客户资料、财务数据、研发成果等,一旦泄露,将对企业造成不可估量的损失,包括经济损失、声誉损害、法律风险等。
数据防泄密的重要性不言而喻。
在日益复杂的网络环境中,企业面临着来自内外部的各种威胁,如黑客攻击、内部员工泄露、合作伙伴数据共享风险等。
因此,建立一套完善的数据防泄密体系,对于保障企业的信息安全和持续运营至关重要。
二、数据防泄密软件具体的功能
以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。
透明加密:该软件采用先进的加密算法,对企业敏感文件进行透明加密。
这意味着在文件创建、存储和传输过程中,数据始终处于加密状态,即使被非法获取,攻击者也无法解密。
这种加密方式不会影响员工的正常工作,因为加密和解密过程对用户是透明的。
访问控制
权限管理:该软件提供明确的权限管理系统,管理员可以根据部门的业务需求设定文件访问权限。
通过权限管理,企业可以确保只有拥有对应区域密钥的部门才能访问特定数据,防止数据泄露给未授权的人员。
行为监控与审计
上网行为监控:该软件能够实时监控员工的上网行为,包括访问的网站、使用的应用程序、下载的文件等。
通过上网行为监控,企业可以了解员工在工作时间内的网络使用情况,及时发现并阻止访问不当或恶意网站的行为。
文件操作审计:软件能够记录员工对文件的每一次操作,包括创建、修改、删除、复制、移动等。
通过文件操作审计,企业可以追踪文件的流转轨迹,快速定位潜在的数据泄露风险。
屏幕录制与截图:软件支持屏幕录制和截图功能,能够记录员工的屏幕活动。
这对于还原员工操作过程、发现潜在问题或进行合规性审查非常有帮助。
外发控制
外发审批:该软件支持外发审批流程,当员工需要外发敏感文件时,需要提交审批申请。
管理员可以审核申请内容,确保外发文件的安全性和合规性。
外设管理
USB设备管控:该软件能够管控USB设备的使用权限,防止员工通过USB设备复制或传输敏感数据。
管理员可以设置USB设备的读写权限,确保数据的安全性。
打印机管控:软件还支持对打印机的使用进行管控,防止员工通过打印方式泄露敏感数据。
管理员可以设置打印机的打印权限和打印记录,确保打印行为的可追溯性。
网络监控
网络流量监控:软件能够实时监控网络流量,统计员工的网络使用情况。
通过网络流量监控,企业可以了解员工的网络行为模式,及时发现异常流量行为并采取措施。
本期讲解就到这里啦,你对数据防泄密的理解有更近一步吗?
你有什么疑惑可以在评论区留言哦,或者直接私信我也可以,很高兴为你解答。
责编:小雨
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