近期,一家知名公司因为内部Excel文档没有设置密码设置,导致大量隐秘数据泄漏,引发了密切关注。这一事件再次提醒你,数据安全并不是一件琐事,设置Excel密码设置刻不容缓。那样,如何为Excel文档设置密码呢?下面,让我们详细解释设置过程。
一、Excel内置密码设置方式
1、打开Excel文档:打开你需要设置密码的Excel文档。
2、进到“信息”面板:在Excel菜单栏中,点击“文档”选项,点击“信息”面板。
3、挑选加密方式:在“信息”面板中,寻找并点击“保护工作簿”下拉列表。有两种加密技术供选择:一种是“用密码加密”来设置打开文档的密码;另一种是“限制编辑”来设置编辑权限和加密。
4、设置密码:如果选“用密码加密”,在弹出的对话框中请输入需要设置的密码,并在“确认密码”框中再度键入以检查。如果选“限制编辑”,你需要设置编辑权限,如容许用户操作,随后设置密码设置此权限。
5、保存文件:设置密码后,记得保存文件。下次开启此文件时,系统将要求输入密码进行访问或撰写。
二、Excel其他加密维护方法
除上述内嵌密码设置方式外,Excel还提供其他几类加密保护方式:
1、隐藏工作表:右键点击需要隐藏的工作表标签,并选择“隐藏”。隐藏工作表不会展示在工作簿标签栏中,但依然能通过VBA编号访问。因而,提议与其它加密方法结合使用。
2、保护工作簿结构与窗口
在“审阅”工具栏中,点击“更改工作簿结构”按键,挑选“保护工作簿结构与窗口”。设置密码后,无法插入、删掉、移动或隐藏工作表。
3、VBA代码加密
如果你使用VBA代码来提升Excel功能,或许你就可以加密VBA代码。开启Excel的VBA编辑器(按Alt+F11)在“工具”菜单中选择“VBAProject属性”,并在“保护”工具栏中设置密码。这将保持VBA编号不被查看或修改,但不影响Excel汇报的正常使用。
三、专业加密软件推荐——安企神
尽管Excel内置的密码保护早已足够强大,但需要更高安全水平的公司可以考虑使用专业的加密软件。安企神就是这样一个值得推荐的加密软件。
1、多种加密方法
为针对不同企业的加密规定,安企神提供了多种加密算法,包含透明加密、智能加密、落地加密等。
2、详尽的权限设置
通过安企神软件,您可以对文件的访问、撰写、打印等情形进行全面的权限设置,以保证仅有授权用户才能访问和修改文件。
3、全面的日志审计
安企神还提供全面的日志审计功能,可以记录和跟踪文件的操作行为,协助管理员及时发现和处理潜在的安全风险。
4、易于使用
安企神页面简单明了,操作方便实用。即便是第一次使用的用户也能快速入门,熟悉各种作用。
总之,设置Excel密码设置是保护数据安全的重要措施之一。通过Excel内置的密码设置方法与安企神等相关加密软件的使用,能够更有效的预防数据泄漏风险,保证企业信息的安全性完好性。
桌面终端管理系统怎么用?
你是不是觉得每天面对电脑屏幕,处理各种文件和任务,如同管理一个巨大的“小宇宙”?没错,企业的桌面终端,蕴藏着每个人工作秘密,连接着业务主脉的“小宇宙”。但是你知道吗?如果这个“小宇宙”管理不善,可能会导致各种混乱和不便。别担心,今天我们将探讨一个超级有用的工具——桌面终端管理系统,它就像你“小宇宙”管理员,让你的工作更...
电脑屏幕监控录制:给电脑屏幕一个“在线直播”
电脑现在已经成为我们工作和生活的左膀右臂。但是你知道吗?有的时候,电脑屏幕中的内容可能比我们想象的要重要得多。为了不错过一切重要的时刻,确保公司资产的安全,我们应该谈谈一个超级有用的工具——电脑屏幕监控和录制。它就像在电脑屏幕上安装了一个“摄像头”,这样我们就可以随时查询屏幕上内容,确保一切都在把握中。一、电脑屏幕监控...
文档安全系统:给给文档穿一个“铁布衫”
企业的文档就像我们家的传家宝,里边蕴藏着无数的智慧和精力。但是你知道吗?如果这种传家宝被不法分子盯上了,后果是不可预测的。为了保障这一珍贵的文档,我们应该谈谈一个超级有用的工具——文档安全系统,他就像给文档穿上一层“铁布衫”,让文档安全安心。一、文档安全系统:为文档加上“保护罩”假如你手上有一张宝藏图片,上边标着无数的...
IT资产管理软件系统:给IT资产来个“超级管家”
公司的IT资产就像是一座座宝藏,从电脑、服务器到软件许可,每一样都是公司运转不可或缺的重要部分。但你知道吗?管理这些IT资产,就像是在管理一个复杂的家庭,稍有不慎就可能乱成一锅粥。今天,咱们就来聊聊一个超级实用的工具——IT资产管理软件系统。它就像是给公司的IT资产请了个“超级管家”,让一切变得井井有条。一、IT资产管...
公司敏感文件管理:给公司敏感文件上个“保险锁”
公司里的敏感文件就像是藏着宝藏的密室,里面全是重要的客户信息、商业机密、财务数据等。但你知道吗?这些宝藏要是被不怀好意的人盯上了,后果可不堪设想。为了保护这些敏感文件,咱们得聊聊一个重要的管理秘诀——文件管理系统。它就像是给公司敏感文件上了一把“保险锁”,确保只有该看的人才能看。一、文件管理系统:谁该看谁不该看,一目了...