功能
- 功能简介
- 更多系统
173-3346-7065
173-3346-7065
私自更换计算机
【案例】
2009年2月，
某涉密单位研究所所长张某，
私自更换办公室涉密计算机，将原涉密计算机硬盘安装在新计算机上，
并在无任何技术防护措施的新计算机和连接互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质，
导致大量涉密文件泄露。
企业文档的安全外发已成为信息安全领域的重要议题。
为了确保敏感信息在传输过程中的安全性，
密文外发控制系统应运而生。
本文将详细介绍密文外发控制系统的概念及其如何通过系统实现文档的安全外发管理。
密文外发控制系统是一种专门用于管理和控制企业文档外发行为的软件工具。它采用先进的加密技术，将文档转换成不可读的形式，确保文档在传输和存储过程中的安全性。同时，该系统还具备强大的权限管理、行为审计和敏感信息报警等功能，全方位保障文档的安全外发。
1.文件加密
密文外发控制系统的核心在于文件加密。
系统采用高强度的加密算法（如AES-256位）对文件进行加密处理，确保文件在离开企业网络后仍然受到保护。
透明加密模式使得用户在正常使用文件时无需特别注意，系统会在文件被创建或保存时自动进行加密。
2.权限管理
系统支持对文件和文件夹进行详细的权限设置，实现细粒度的权限控制。
通过设置外发文件的访问权限，如只读、编辑、打印等，确保接收方只能按照授权进行文件的访问和操作。
此外，系统还支持远程授权与回收功能，制作方可以随时对外发文件远程二次授权或回收权限。
3.行为审计
密文外发控制系统具备强大的行为审计功能。
系统能够记录每次文件外发的操作信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于管理人员进行审计和追溯。
同时，系统还能实时监测用户的行为模式，一旦发现异常行为，如频繁下载文件、大量复制文件等，将立即发出告警。
4.敏感信息报警
系统具备敏感信息报警功能，可以在文件包含敏感词汇或数据时发出警报。
通过设置敏感关键字列表，当文件包含这些关键字时，系统将自动触发警告或拦截操作。
这一功能有助于及时发现并阻止潜在的信息泄露事件。
5.外发审批流程
为了确保文件外发的合规性和安全性，系统支持设置外发审批流程。
任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序，确保文件在正式发送前经过审核。
这一流程有助于减少因个人失误或故意行为导致的泄密事件。
6.U盘拷贝控制
系统还具备U盘拷贝控制功能，限制了文件通过USB设备被复制出去的可能性。
通过完全禁用USB端口或只允许特定类型的USB设备接入，以及监控USB设备上的文件拷贝行为，系统能够有效防止敏感信息通过U盘泄露。
除了依赖密文外发控制系统的技术支持外，企业还应制定完善的外发文件管理办法，以确保文档安全外发的长效性。
以下是一些建议：
综上所述，密文外发控制系统是保障文档安全外发的重要工具。
通过采用先进的加密技术、细致的权限管理、强大的行为审计和敏感信息报警等功能，系统能够全方位保障文档在传输过程中的安全性。
同时，结合完善的外发文件管理办法和员工的积极参与，企业能够更有效地降低信息泄露的风险，确保敏感信息的安全传递。
当青岛*测控技术有限公司遇上安企神，测控技术数据安全将迎来哪些新变化？
海*测控技术有限公司是海*微电子有限公司100%控股子公司，是由青岛市政府、山东省政府及行业领军企业共同出资成立的第三方检测平台。旨在集成电路可靠性验证及测试分析领域打造国内一流集成电路检测、分析、设计开发及技术解决方案等集成电路产业共性技术服务平台。海*以海洋装备和高端设备集成电路可靠性验证和测试分析为特色，主要为海...
"聚势谋远：重庆*医药集团与安企神达成战略合作，探索医药+科技融合发展新路径！
重庆*医药集团有限公司成立于2017年8月，是在重庆市*区医药（集团）有限责任公司基础上组建成立的大型医药产业企业。是重庆*经济技术开发（集团）有限公司控股的混合所有制企业和市级重点项目三峡国际健康产业园投资单位，位列全国百强医药流通企业。公司下辖重庆*制药有限公司、*医药科技重庆有限公司、重庆*肿瘤医院等十余家子公司...
聚焦核心数据安全：山东卫禾*股份有限公司携手安企神软件构建防泄密屏障！
项目背景山东卫禾*股份有限公司于2015年注册成立，公司拥有总资产1.5亿元，公司具有齿轮检测中心、三坐标测量仪、全谱直读光谱仪等关键研发设备。运用UGNX7.5、MASTA5.4等研发软件进行研发，具有强大的技术研发能力，拥有31项专利，坚持产学研结合，设有山东卫禾*技术研究院，并不断加强研发平台建设，打造创新型企业...
安全+智造双升级！江阴*电子有限公司携手安企神开启企业防护新时代！
江阴*电子有限公司成立于1989年，是一家电子元器件集成设计和生产服务的领先供应商。产品应用包括数据采集、计算机外围设备和其他电子产品。还进入了汽车电子行业、航空航天行业、工业控制行业、医疗器械行业和消费电子行业，为客户提供更广泛的高附加值产品和服务。随着科技产业的快速发展和市场需求的增加，现已成功转型为一家提供完整解...
福建*医药公司联手安企神软件，成功落地应用程序、网站黑名单设置与USB管控方案！
项目背景福建*医药有限公司前身是福建*工贸责任有限公司，2015年重组后成为中国五百强企业——*医药集团的子公司。 系中国最大的民营医药集团，是在中国医药商业行业处于领先地位的上市公司。公司成立于2015年08月04日，经营范围包括中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂等。应用需求管控公司电脑安装程序和使用程序，禁...
