了解数据丢失防护软件功能和优势

了解数据丢失防护软件功能和优势

什么是数据丢失防护软件？

数据丢失防护软件可帮助公司确保其敏感数据不会泄露、丢失或被盗。数据丢失防护软件通过执行公司策略来提供数据安全性，这些策略决定了谁可以查看、更改或共享敏感数据。

DLP 工具通过识别敏感数据、对其进行分类、监视其使用情况来保护数据，然后采取措施阻止数据滥用，方法是阻止用户访问和操作、向管理员发出警报、隔离可疑文件、加密数据，或在必要时采取其他措施来进行补救。

数据丢失防护软件可保护处于三种状态的数据：使用中的数据、动态的数据和静态的数据。

• 使用中的数据是指在端点（如笔记本电脑、移动设备或平板电脑）上使用的数据。例如，员工尝试使用笔记本电脑复制和粘贴敏感数据。
• 动态数据是指通过内部或外部网络移动到用户端点的数据。DLP 软件监控数据何时通过网络传输以及通过电子邮件或其他通信方式传输。
• 静态数据是指存储在数据库、云仓库、计算机、移动电话或其他类似设备中的数据。DLP 软件通过限制对已批准的用户的访问来保护静态数据，根据组织的保留策略对其进行加密或删除数据。

数据丢失防护软件使用预定义的策略来保护数据，以识别、分类、监控和保护数据，以满足业务和法规遵从性。例如，如果员工向客户发送电子邮件并附加专有的公司信息，则数据丢失防护软件将阻止发送包含受保护数据的电子邮件。

数据丢失防护软件的主要优势：

• 识别、分类、监控和保护敏感数据，包括个人身份信息 （PII）、受保护的健康信息 （PHI）、支付卡信息 （PCI）、知识产权 （IP）、机密公司信息、敏感研究以及公司定义的其他重要数据
• 防止数据被内部和外部参与者泄露、窃取或丢失
• 向管理员发出警报或修复事件

• 帮助公司满足隐私、支付、健康或其他全球数据保护法规等合规性要求

为什么要使用数据丢失防护软件？

公司使用 DLP 软件来保护其敏感数据。如今，劳动力的流动性越来越强。员工使用移动设备和笔记本电脑等设备访问本地和基于云的公司应用程序。由于这种无需在办公室即可访问公司数据的能力，因此组织的数据安全策略必须不断发展。

公司使用 DLP 软件来帮助他们采用以数据为中心的安全策略来保护数据本身，此外还使用传统的以网络为中心的安全策略来保护边界（例如网络）。这对于允许员工携带自己的设备用于工作的公司特别有用。

如果发生数据泄露，采用 DLP 软件的公司可以降低恢复费用，特别是如果被泄露的数据不是敏感数据或已加密，则没有加密密钥的其他方将无法使用。公司还可以通过使用数据安全软件（如 DLP 软件）来降低其网络责任保险费。

用一个类比来保护数据本身，想象一下一个窃贼通过砸碎前门，然后砸碎珠宝盒来抢劫珠宝店。窃贼拿了什么？他们可能带走了黄金、白银和钻石珠宝，以及其他珍贵的宝石。他们有没有拿走珠宝架或周围任何空的珠宝礼品盒？不，因为这些价值很低。同样，并非所有数据都是有价值的;黑客通常追捕敏感数据 （GEM）。黑客会突破网络安全（门和珠宝盒）来获取敏感数据（珠宝）。

但是，如果数据本身受到保护，因此难以窃取怎么办？在珠宝抢劫的例子中，想象一下，如果珠宝被用螺栓固定在盒子里，贴有爆炸性墨水标签，或者被锁在过夜的保险箱里而不是放在外面。然后呢？使用 DLP 软件保护数据的概念类似。

公司使用数据丢失防护软件的主要原因包括：

保护敏感数据： 敏感数据对公司很有价值，因此对不良行为者和黑客也很有价值。公司保护其敏感数据，例如个人身份信息 （PII）（如社会安全号码）、知识产权 （IP）（如源代码或产品开发地图）以及其他敏感数据（如财务数据或客户数据）。

在移动设备上实现安全的数据使用： 如今，越来越多的员工将停机设备用于工作或与各种端点远程合作。公司可以使用 DLP 软件采取更多措施来保护其数据。

防止数据泄露： DLP软件可防止由员工或内部威胁导致的意外或故意数据泄露。

防止数据丢失： DLP软件通过阻止用户删除他们无权访问的文件来防止数据丢失。

检测数据泄露： DLP软件可以提醒管理员注意可疑活动，并阻止当前正在进行的数据泄露尝试或数据泄露。

了解数据使用情况： 敏感数据存储在多个数据库中，包括本地和云、应用程序、其他系统、网络和端点。DLP 软件发现敏感数据，对其进行分类并监控;此报告使组织能够了解其数据的使用方式。这些信息可以提供有关企业数据策略的关键见解。

维护客户信任： 由于重大数据泄露变得如此普遍，最终用户对他们的数据的使用方式变得谨慎，并想知道他们的数据受到存储数据的公司的保护。使用 DLP 工具可以帮助公司保护客户数据，并最终保护其品牌，同时获得客户的信任。

满足业务合作伙伴合规性要求： 不仅最终用户要求提供商提供更好的数据保护，而且业务合作伙伴也越来越需要提供更好的数据保护。许多业务合作伙伴通过合同要求公司保护敏感数据或支付经济罚款。许多业务合作伙伴对与他们有业务往来的公司进行审计，以确保他们有足够的数据安全性来保护敏感数据。

遵守政府法规： 在一些司法管辖区，数据保护政策已被编入法律。执行《通用数据保护条例》（GDPR） 等数据保护法的监管机构要求公司提交证明遵守法律的报告。如果一家公司被发现不合规，他们可能会面临巨额罚款。

谁在使用数据丢失防护软件？

所有组织都可以从使用 DLP 软件中受益，但是，医疗保健、金融、制造、能源和政府等高度监管行业的企业级公司最有可能使用 DLP 软件。随着更多隐私法规的采用，更多的中小型公司可以从 DLP 软件中受益。

公司内可能使用 DLP 软件的员工包括：

首席信息安全官和信息安全团队： 信息安全团队使用 DLP 软件来保护业务及其数据。

IT 团队： 一些 IT 团队可能负责管理 DLP 软件。

最高管理层： 首席执行官和首席营销官等 C 级高管使用 DLP 软件来保护知识产权 （IP），并通过保护客户的个人身份信息或其他敏感数据来保护品牌价值。

日常员工： 如果日常员工尝试执行某些操作，例如共享敏感数据，则他们可能会遇到 DLP 软件，这是公司政策不允许的。