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【安企神答疑】企业文档加密软件应具备哪些功能?

更新时间:2023-06-03 14:35:49


本文简介:文档是保障企业发展的核心机密,面对各种各样的文档数据泄露问题,各企业都应该进行内部文档加密。1、提前加密,防止机密外泄现在勒索病毒组织经常以公开机密信息威胁企业支付赎金,如果事先对重要文档加密保护,可以很好防止重要文档被公开。安企神文档加密可以帮助企业对重要文档进行加密保护,让文档无论是在企业中还是流转到企业外都能得到加密保护。加密后的文档即使被窃取,不法分子也无法轻易打开这些加密文档,企业能更游

【安企神答疑】企业文档加密软件应具备哪些功能?

文档是保障企业发展的核心机密,面对各种各样的文档数据泄露问题,各企业都应该进行内部文档加密。

1、提前加密,防止机密外泄

现在勒索病毒组织经常以公开机密信息威胁企业支付赎金,如果事先对重要文档加密保护,可以很好防止重要文档被公开。

安企神文档加密可以帮助企业对重要文档进行加密保护,让文档无论是在企业中还是流转到企业外都能得到加密保护。加密后的文档即使被窃取,不法分子也无法轻易打开这些加密文档,企业能更游刃有余应对安全风险的威胁。

2、备份文档,确保文档始终可用

勒索病毒组织通过非法加密企业文档,索取解密赎金仍然是其最主要的获利手段,企业被攻击时,如果已经提前做好备份,当重要文档被勒索软件盗窃时,就可以通过导入备份的文档快速恢复业务,避免被勒索。

3、统一管理应用程序,降低威胁

随意安装应用程序,会给企业带来感染恶意软件的风险,安企神可以帮助集中管理终端主机的软件安装卸载,限制与工作无关软件的安装,实现桌面应用的规范化管理,有效防止病毒、木马感染,降低系统安全威胁。

安企神文档加密软件支持将终端的文档上传到文档云备份服务器,进行集中存储和管理,企业可以通过云备份系统把重要文档强制自动上传到备份服务器中,当终端的文档被损坏或者丢失时,可以快速恢复原有文档,及时恢复被影响的业务。

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小林(IT技术支持)正巧遇到同在IT部门工作的老陈(系统管理员)

小林:(走过来)老陈,你好啊!我刚接手一个新的跨平台项目,涉及到一部分Mac用户,现在需要考虑如何统一进行电脑使用监控,你知道有什么适用于Mac版的电脑监控软件吗?

老陈:哎呀,小林,你问得正好。其实市面上有一些针对Mac系统的监控软件,比如像"Work Examiner"、"InterGuard"和"Lightspeed Filter",它们都提供了Mac版本,可以实现网页浏览记录、应用程序使用统计、文件操作监控等功能。

小林:听起来不错,不过这样的话,是不是意味着我们要分别购买Windows版和Mac版的软件授权,操作起来会不会很麻烦?

老陈:确实,如果两个平台使用不同的软件会导致管理分散和成本增加。不过也有一些软件支持多端通用,比如"安企神软软件",它的监控功能就能覆盖Windows、Mac以及Linux等多个操作系统,这样不仅可以统一管理,还能大大节省成本和运维难度。

小林:哦,原来如此,支持多端使用的监控软件确实是个明智的选择,既能保持监控策略的一致性,又能简化我们的管理工作。看来我得多研究研究这样的解决方案,非常感谢你的建议,老陈!

老陈:不客气,小林。在这个信息化时代,跨平台兼容性确实是一个不可忽视的问题,选择支持多端的监控软件无疑是我们IT部门提高效率、保障企业信息安全的好助手。

读完这个故事,小甜不禁赞叹一句:一款支持多端使用的软件,竟是如此便捷,它极大地减少了我们的不必要麻烦mac。

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MAC版电脑监控软件功能介绍

1、屏幕捕获功能: 管理员能够实时观看并抓取每个终端电脑的当前屏幕画面,借助右键菜单功能,可无缝追踪终端用户的实时操作动态。

2、远程文件操控: 系统赋予管理员远程访问终端电脑文件的能力,包括但不限于查阅、上传、下载、远程启动文件、执行加密及删除操作,实现灵活高效的文件管理。

3、硬件资产清单: 一站式汇总展示各终端电脑的基础硬件信息,实时掌握并可导出操作系统版本、生产日期、硬盘容量、制造商、CPU型号、BIOS序列号、CPU频率、内存容量以及主板规格等详细硬件资产数据。

4、智能文件部署: 管理员能够一键式批量将文件或文件夹精准投递到多个目标终端,支持自定义分发路径、冲突解决策略,可设定文件送达后自动运行、携带执行参数,并可附加个性化分发提示信息。

5、U盘管控机制: 不仅能够禁用终端电脑的U盘使用,确保数据安全,同时还拥有U盘授权管理功能,允许对特定U盘进行加密或弹出操作,支持采集并识别U盘唯一标识符,强化对外接存储设备的监管力度。

6、通知公告推送与追踪: 具备即时向各个终端电脑发送通知消息的能力,支持全屏展示重要通知,并可实时查看、记录哪些客户端已接收到通知,哪些尚未回应。

7、远程协助支持: 管理员可远程接管并操作任意终端电脑,具备同时操控多台设备的能力,并在远程协助期间能够锁定终端用户的鼠标,确保操作过程有序可控。

8、网络行为监控与预警: 系统智能化监测终端电脑是否存在违规外联网行为,一旦检测到此类活动,将自动触发报警机制,支持查询并导出违规外联的详细记录,助力企业及时发现并响应潜在的信息安全风险。

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