对于设计单位而言，图纸加密要趁早

许多企业单位都有着对数据保护的需求，为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏，以及防止来自内部人员的非法手段窃密，企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。随着网络信息化及移动互联网时代的到来，电脑及互联网成来了现在设计行业和制造业不可缺少的工作载体。企业的核心数据设计图纸、文档内容，研发技术资料等都存在员工的电脑上，对于设计院来说保护图纸加密是不可缺少的一步。

图纸加密软件的透明加密功能是指对企业员工来讲是未知的，当员工的电脑图纸加密后，系统将自动对未加密的软件进行加密，对已经加密的文件进行自动解密，这个过程对员工来进是无任何感应的。所以数据在硬盘上保存是密文，在内存中是明文的。当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境，文件在外面会出现打不开的情况。

图纸加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后，带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的，因此企业图纸加密必须尽早安排！

邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做

邮件防泄密保护措施，单位邮件防泄密怎么做

【典型案例】

2018年6月，有关部门在工作中发现，某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定，其中有12份机密级国家秘密，涉案邮箱未发现特种木马。事件发生后，李某受到严厉处罚。在核查过程中，李某表示，其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识，将涉密文件发送到自己邮箱，仅为存储文件，方便随时下载使用。

【点评分析】

本案中，李某将涉密文件发送到自己邮箱，存储在收件箱中，方便随时下载使用。李某误以为自己给自己写信，存在电子邮箱中只有自己能看到。殊不知，他发送的邮件经过邮件服务商的电子服务器，已经存有备份，其他人看与不看，不再受他所控制。因此，李某的行为同样违反保密法规定，应当受到相应处分。

【预防建议】

机关、单位应加强保密常识教育，强化工作人员对电子邮件传递涉密信息违规性质的正确认识。必要时应使用终端安全管理软件管控资料文件、加密数据、监控所有电脑。

【解决方案】

在局域网中部署安企神软件，对邮件内容和附件进行加密保护，确保邮件在传输和存储过程中的安全性，邮件审计并监控员工发送邮件，实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险。

【为什么要使用安企神软件？】

它是一款专业的邮件安全软件，致力于为企业提供全方位的防护措施，确保邮件传输和存储的安全性，通过多种手段全面保障邮件安全。无论是加密技术、安全邮件客户端、权限管理、备份与审计还是智能管控功能，都能为企业提供强大的支持。其功能优势如下：

1、邮件加密： 对邮件内容和附件进行加密处理，只有在装有安企神软件的电脑查看，其他位置打开皆是乱码，确保机密信息不被非法窃取和篡改。

2、邮件审计与监控： 软件具备强大的审计和监控功能，可实时跟踪邮件的发送、接收和内容，及时发现潜在的安全风险和异常行为。

3、邮件备份与恢复： 软件提供自动备份功能，可对重要邮件进行定期备份，确保数据不因意外而丢失。

4、智能识别与拦截： 软件具备智能识别功能，可自动识别并拦截包含敏感信息的邮件，有效降低内部泄密风险。

5、自定义策略： 企业可根据自身需求，自定义邮件发送、接收、加密等策略，实现更精细化的邮件安全管理。

【总结】

机关、单位的邮件信息包含很多重要信息，都是机密资料，不容有一点马虎。所以不管是加强保密常识教育还是使用邮件管控软件，都应做到万分谨慎。

以上就要小编分享的邮件防泄密内容，如对各位有帮助，点赞关注带您了解更多防泄密知识！

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