随着企业信息安全的日益紧迫,为防止企业机密信息被泄露,越来越多的企业开始使用电脑加密软件以保护内部文件安全。有人发出疑问,电脑加密软件是否可以监控员工电脑屏幕,进而掌握手中机密信息,有助于更好地保护企业安全。
其实,电脑加密软件本身不具备监控员工电脑屏幕的功能,但可以搭配其他监控软件,将加密与屏幕监控结合起来,进而实现软件监控的功能。
在利用电脑加密软件进行监控时,监控的功能并不可使用电脑加密软件解密,除非员工有授权权限。此外,可以设置定时监控,定点记录,可以根据企业的需要,随时发布监控内容,便于企业管理层查看及审核。
此外,通过有效的管理,搭配使用加密软件可以对员工的文件和网络浏览行为有更多的控制,并能够有效的防止员工的不当操作,保护企业的敏感信息不被泄露。例如,可以设置自动解锁功能,当员工浏览不安全的网站时候,可以解锁该网站的联系方式,以及解锁该网站的所有网站内容,从而对员工的不当浏览行为有所约束。
当然,加密软件最大的优势是防止*被篡改,即使*或文件夹被盗取也不可能得知内容。加密软件使用者可自行设置解密权限,有利于禁止未经授权的人员解密和篡改企业文件,保护企业信息安全。
总结来说,电脑加密软件可以搭配其他监控软件实现监控员工屏幕,它是企业安全的重要辅助手段,给企业提供了全方位的保护,从而保障企业敏感信息的安全性。
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