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文件安全外发,安企神防范共享泄密

更新时间:2022-12-22 17:21:48


本文简介:现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露,管控员工将内部数据随意外传,但是,不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互,因此,如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。 面对以上问题,安企神软件如何有效解决企业内部数据安全外发?1、构建内网涉密数据保密体系对核心涉密数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授

文件安全外发,安企神防范共享泄密

现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露,管控员工将内部数据随意外传,但是,不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互,因此,如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。


 面对以上问题,安企神软件如何有效解决企业内部数据安全外发?


1、构建内网涉密数据保密体系


对核心涉密数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下,将加密文件私自携带出授信环境,加密文件便无法打开或显示乱码。只有授权解密后的文档才能安全带离正常使用,从而有效提高了内网数据的安全性,保障信息安全。


2、对重要文档进行级别管理,防止越权访问

通过对企业内部的重要文档进行细粒化授权,保证不同级别的电子文档只允许经授权过的用户访问;同时对重要文档的使用权限进行严格控制,即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用,切实保障企业的信息安全。


3、制作文件外发包,保障与合作企业的文档安全交互


为了确保接收方能正常读取加密文件的权限,且文件依旧处于安全保护的状态,就需要涉及文件外发包的创建了,文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境,可以正常的读取这个文件,如超出规定的时间、次数范围,文件又将处于加密状态,过期自动加密,同时还可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。


4、涉密文档应用审计管理,行为审计管理


对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


5、文件外发审计,泄密可追溯


文档一经外发,留痕肯定是必需的。安企神文件外发审计模块可查看所有终端文件外发情况,方便管理员可清楚的了解到泄密文档的泄密渠道,帮助管理员洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


安企神软件的特色


1.全方位:防侵入,防丢失,防泄密;

2.全适用:支持所有常见类型文件,图纸,源代码加密,如有个别罕见类型,厂商可免费为客户适配。

3.全过程:打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制;

4.强制加密:无需其它设置,开机自动加密;

5.手动加密:对核心重要文件开启手动加密,需授权解密才可打开;

6.文件透明加密:不改变用户的操作习惯,不影响电脑性能,适用无感知。


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文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

随着企业信息化的发展,员工电脑已经成为企业数据的重要载体。然而,员工电脑文件的外发问题也日益突出,如何有效控制员工电脑的文件外发,防止企业重要信息泄露,已经成为企业管理的重要课题。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

企业重要文件被随意外发的危害:

企业文件被随意外发可能会导致商业秘密的泄露。商业秘密是企业的核心竞争力,一旦被竞争对手获取,可能会对企业的生存和发展构成严重威胁。此外,如果文件中包含员工的个人信息,外发后也可能对员工的隐私权造成侵犯。

文件被随意外发可能会导致企业的法律风险。根据相关法律法规,未经授权擅自外发企业文件,可能会构成侵权行为,企业可能需要承担法律责任。

因此,选择一款可靠的文件外发控制管理软件至关重要。安企神软件以其卓越的功能和可靠的安全性,成为您的最佳选择。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

安企神软件文件外发管理功能具有以下特点:

1、 文件禁止外发 :可以一键禁止企业内部电脑的所有途径外发文件的权限。

2、 文件外发后打开次数限制 :一旦文件被外发,系统会自动记录文件的打开次数。如果打开次数超过设定的限制,系统会自动锁定文件,防止文件被进一步传播。

3、 文件外发后时间限制 :系统可以设置文件在外发的一定时间内有效,过期后文件将自动失效,无法再次打开。

4、 文件透明加密 :系统会对所有的文件进行透明加密,即使文件被外发,也无法被未经授权的人打开。

5、 外发审批制度 :所有的文件外发都需要经过审批,只有经过审批的文件才能被外发。这不仅可以防止文件被随意外发,还可以确保文件的外发符合企业的相关规定。

文件外发控制管理办法有哪些?企业文件外发防泄密方法

通过该功能可以有效地防止企业文件被随意外发,保护企业的商业秘密和员工隐私,降低企业的法律风险。对于任何重视信息安全的企业来说,这都是一个不可或缺的工具。


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