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文件安全外发,安企神防范共享泄密

更新时间:2022-12-22 17:21:48


本文简介:现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露,管控员工将内部数据随意外传,但是,不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互,因此,如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。 面对以上问题,安企神软件如何有效解决企业内部数据安全外发?1、构建内网涉密数据保密体系对核心涉密数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授

文件安全外发,安企神防范共享泄密

现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露,管控员工将内部数据随意外传,但是,不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互,因此,如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。


 面对以上问题,安企神软件如何有效解决企业内部数据安全外发?


1、构建内网涉密数据保密体系


对核心涉密数据本身进行加密,是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下,将加密文件私自携带出授信环境,加密文件便无法打开或显示乱码。只有授权解密后的文档才能安全带离正常使用,从而有效提高了内网数据的安全性,保障信息安全。


2、对重要文档进行级别管理,防止越权访问

通过对企业内部的重要文档进行细粒化授权,保证不同级别的电子文档只允许经授权过的用户访问;同时对重要文档的使用权限进行严格控制,即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用,切实保障企业的信息安全。


3、制作文件外发包,保障与合作企业的文档安全交互


为了确保接收方能正常读取加密文件的权限,且文件依旧处于安全保护的状态,就需要涉及文件外发包的创建了,文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境,可以正常的读取这个文件,如超出规定的时间、次数范围,文件又将处于加密状态,过期自动加密,同时还可以做一些操作上的管控,比如禁止打印、禁止截屏等。


4、涉密文档应用审计管理,行为审计管理


对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计,方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况,帮助管理层洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


5、文件外发审计,泄密可追溯


文档一经外发,留痕肯定是必需的。安企神文件外发审计模块可查看所有终端文件外发情况,方便管理员可清楚的了解到泄密文档的泄密渠道,帮助管理员洞察到可能的危险趋向,使得办公人员自觉遵守安全制度,同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。


安企神软件的特色


1.全方位:防侵入,防丢失,防泄密;

2.全适用:支持所有常见类型文件,图纸,源代码加密,如有个别罕见类型,厂商可免费为客户适配。

3.全过程:打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制;

4.强制加密:无需其它设置,开机自动加密;

5.手动加密:对核心重要文件开启手动加密,需授权解密才可打开;

6.文件透明加密:不改变用户的操作习惯,不影响电脑性能,适用无感知。


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文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件、资料资源的信息交流中心。

      文控中心负责规划、协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门的文件、资料工作进行监督、指导和检查。制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。文控中心严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

      为防止企业员工各自对外发送公司的核心机密文件,可能造成企业信息数据资产的泄密,部分企业成立了文控中心,由文控中心作为文件外发的统一窗口,专门用来对客户或供应商进行文件的合规外发,以防止可能存在的文件外发泄密风险。

      

      企业通过安装导入文件加密软件,对企业内部员工电脑上的所有机密核心数据文档进行加密保护,同时通过对网络管理,限制非文控中心的员工外发权限,限制非文控中心的员工的解密权限,从而限制了加密文件被解密后外发的风险。

      

      通过安企神加密软件进行外发控制,控制员工外发的文件数量,控制员工外发文件的容量大小,限制员工外发文件的总数量,限制员工上传云盘的文件数量,限制员工上传云盘的文件容量大小,还可以根据不同的职位或角色来定义不同的职位或角色拥有外发文件数量或容量大小的功能。从而最大程度的来防患文件外发泄密的风险。

       广州市安企神信息科技有限公司文件加密软件加密保护企业核心信息资产,防止文档泄密。而安企神信息科技有限公司经营的文件加密软件全方位、全内容和全过程的加密企业的各种电子文档,做到“事前预防、事中控制和事后追溯”的管控目的和效果。

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