文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件、资料资源的信息交流中心。

      文控中心负责规划、协调全公司文件，资料工作，对各中心/部门的文件、资料工作进行监督、指导和检查。制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。文控中心严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

      为防止企业员工各自对外发送公司的核心机密文件，可能造成企业信息数据资产的泄密，部分企业成立了文控中心，由文控中心作为文件外发的统一窗口，专门用来对客户或供应商进行文件的合规外发，以防止可能存在的文件外发泄密风险。

      企业通过安装导入文件加密软件，对企业内部员工电脑上的所有机密核心数据文档进行加密保护，同时通过对网络管理，限制非文控中心的员工外发权限，限制非文控中心的员工的解密权限，从而限制了加密文件被解密后外发的风险。

      通过安企神加密软件进行外发控制，控制员工外发的文件数量，控制员工外发文件的容量大小，限制员工外发文件的总数量，限制员工上传云盘的文件数量，限制员工上传云盘的文件容量大小，还可以根据不同的职位或角色来定义不同的职位或角色拥有外发文件数量或容量大小的功能。从而最大程度的来防患文件外发泄密的风险。

       广州市安企神信息科技有限公司文件加密软件加密保护企业核心信息资产，防止文档泄密。而安企神信息科技有限公司经营的文件加密软件能全方位、全内容和全过程的加密企业的各种电子文档，做到“事前预防、事中控制和事后追溯”的管控目的和效果。

内部文件防泄密怎么做？

内部文件防泄密怎么做？

在过去一年，数据泄露事件仍频繁发生《泄密事件高发、监管趋严，2023年数据泄露事件盘点》，管理员没有加密重要数据，内部员工泄露数据，没有部署完善的保护措施引发数据泄露，这些都暴露了信息保护仍然存在不少问题。

当企业数据面临泄露隐患不断攀升，威胁数据安全的场景也呈多样化发展，单一且功能独立的安全产品已经不能够满足当前的防泄密需要，文控堡垒系统安全管理已成为更多企业的选择。

什么是文控堡垒系统？

文控堡垒系统是一款可以对终端电脑数据进行全面保护的系统，是安企神软件中数据安全管理的一个办款，它可以让数据更安全，更有价值。文控堡垒系统对终端电脑上的数据进行加固，加固的数据在安装了文控堡垒系统的终端上可以互相传阅，当加固的数据被非法外发出去后都是乱码。

如果有需要外发的数据，员工可以向管理者提交申请，管理者通过申请后的数据，员工就可以外发了，这样，外发出去的数据才可以正常查看，不再受任何管控。

为什么使用文控堡垒系统？

文控堡垒系统采用国际标准的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。具备防篡改、抗抵赖等多重安全特性，全方位保护企业数据资产。 提供稳定的文件管理服务，确保文件的完整性和可追溯性，提高企业工作效率。

文控堡垒系统有哪些功能？

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、所有类型加密： 支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码，非法离开企业打开全部显示为乱码。

3、强制水印防止泄密： 开启水印功能后，屏幕、打印、截图都会显示水印信息，信息保护管理者设定，内容、电脑ip、所属员工、等内容，以此防止通过拍照、打印、截图等方式泄密。

4、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

5、敏感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

总结

内部文件防泄密可通过安装使用文控堡垒系统，对内部文件进行透明加密；并对所有外设、网络上传等可能泄密的途径进行管控，同时，软件可对其公司所有电脑上的文件进行日志管控，如有异常会及时拦截和报警。可以做到多方位、立体化保护公司数据的安全，防止泄密事件发生。

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