安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
产品简介
下载中心
帮助中心
客户列表
关于安企神

文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

最近更新时间:2022-07-28 14:16:09


本文简介:文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险 文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件、资料资源的信息交流中心。 文控中心负责规划、协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门的文件、资料工作进行监督、指导和检查。制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。文控中心严格执行保密制度,做好文件资料密级

文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

      文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件、资料资源的信息交流中心。

      文控中心负责规划、协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门的文件、资料工作进行监督、指导和检查。制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。文控中心严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

      为防止企业员工各自对外发送公司的核心机密文件,可能造成企业信息数据资产的泄密,部分企业成立了文控中心,由文控中心作为文件外发的统一窗口,专门用来对客户或供应商进行文件的合规外发,以防止可能存在的文件外发泄密风险。

      

      企业通过安装导入文件加密软件,对企业内部员工电脑上的所有机密核心数据文档进行加密保护,同时通过对网络管理,限制非文控中心的员工外发权限,限制非文控中心的员工的解密权限,从而限制了加密文件被解密后外发的风险。

      

      通过安企神加密软件进行外发控制,控制员工外发的文件数量,控制员工外发文件的容量大小,限制员工外发文件的总数量,限制员工上传云盘的文件数量,限制员工上传云盘的文件容量大小,还可以根据不同的职位或角色来定义不同的职位或角色拥有外发文件数量或容量大小的功能。从而最大程度的来防患文件外发泄密的风险。

       广州市安企神信息科技有限公司文件加密软件加密保护企业核心信息资产,防止文档泄密。而安企神信息科技有限公司经营的文件加密软件全方位、全内容和全过程的加密企业的各种电子文档,做到“事前预防、事中控制和事后追溯”的管控目的和效果。


加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍

                  加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍

     加密软件除了对电脑里的文件进行加密保护外,为了防止企业员工电脑上的核心机密文档被泄密,加密软件设置了防复制功能,还设置有防截屏功能,如果加密策略里设置并钩选了防复制和防截屏这2项功能,那么通过剪贴板或鼠标右键的下拉的复制和粘贴功能就不能使用了。同时通过浏览器截屏,QQ截屏,屏幕截屏或者微信的截屏功能等第三方截屏工具都不能截屏了。这样就能杜绝企业员工通过截屏操作发生泄密的可能性。这主要是表现在加密过的文件之间仍然能互相复制粘贴,但加密过的文件的内容不能复制粘贴到没有加密的文件里面去,而没有加密的文件却能把内容复制粘贴到加密过的文件里面去,不加密的文件之间互相复制内容也仍然可以使用粘贴功能喔!

     那有的企业会提出,这种一刀切的功能也会对工作的便捷性带来烦恼,实际工作中,又确有一些加密文件的内容需要复制到没有加密的文件中去,只不过是需要复制的内容比较少,而不允许复制粘贴的话,就需要通过员工手动去重新录入,这增加了人工的时间成本,也影响了员工工作效率。安企神经营的文件加密软件就设置了可以复制粘贴的功能,但同时却对允许复制粘贴的内容大小进行了限制,比如说多少K以内的就可以复制粘贴,超过多少K的就不能复制粘贴,这个大小可以由系统管理员在后台进行自定义。这个功能非常受财务人员和人事行政人员的喜爱,因为像一些身份证号码,银行卡号这一类的数字等内容,就通过这个功能很好的解决了他们的需求。

     其实有很多友商的加密软件是没有这个功能的,要么就必须允许复制粘贴功能的开放,要么就一刀切,不允许复制粘贴,这样虽然保证了安全,但又给员工的工作便捷性带来了困扰,所以从另一个侧面来看,加密软件的功能强不强,或者解决方案是否友好,也能看出一个加密软件公司的研发实力,您觉得我说的有没有道理呢?

     加密软件的复制粘贴防泄密管控功能介绍了这么多,你Get到了没?如果您的企业有信息安全方面的需求,想了解文件加密软件产品的话,您不妨跟我们联系,我们将对您的信息安全提供相关的解决方案建议和分享我们的成功经验喔!

本文为收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/15446.html