文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

2022-07-28

文控中心管控加密软件文件外发防泄密风险

文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件、资料资源的信息交流中心。

文控中心负责规划、协调全公司文件，资料工作，对各中心/部门的文件、资料工作进行监督、指导和检查。制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。文控中心严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

为防止企业员工各自对外发送公司的核心机密文件，可能造成企业信息数据资产的泄密，部分企业成立了文控中心，由文控中心作为文件外发的统一窗口，专门用来对客户或供应商进行文件的合规外发，以防止可能存在的文件外发泄密风险。

企业通过安装导入文件加密软件，对企业内部员工电脑上的所有机密核心数据文档进行加密保护，同时通过对网络管理，限制非文控中心的员工外发权限，限制非文控中心的员工的解密权限，从而限制了加密文件被解密后外发的风险。

通过安企神加密软件进行外发控制，控制员工外发的文件数量，控制员工外发文件的容量大小，限制员工外发文件的总数量，限制员工上传云盘的文件数量，限制员工上传云盘的文件容量大小，还可以根据不同的职位或角色来定义不同的职位或角色拥有外发文件数量或容量大小的功能。从而最大程度的来防患文件外发泄密的风险。

广州市安企神信息科技有限公司文件加密软件加密保护企业核心信息资产，防止文档泄密。而安企神信息科技有限公司经营的文件加密软件能全方位、全内容和全过程的加密企业的各种电子文档，做到“事前预防、事中控制和事后追溯”的管控目的和效果。

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