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员工私自拷贝公司文件怎么办

更新时间:2022-11-29 16:53:57


本文简介:最近一位客户分享了自己的经历不久前,我公司招聘了一名CAD图纸设计员工,并在周六下班前告诉他需要加班,但他正常下班,没有接电话。周日,他来复制他需要做的图纸数据,没有通知经理。但是经理看到了。经理要求他删除图纸数据。告诉员工这些图纸数据的重要性无法复制。然而,我现在担心这位员工会在上班的第一天复制公司的数据。这种行为会不会对以后的工作管理有隐患,会不会将公司的重要数据拷走?会不会是竞争对手打入在我

员工私自拷贝公司文件怎么办

最近一位客户分享了自己的经历

不久前,我公司招聘了一名CAD图纸设计员工,并在周六下班前告诉他需要加班,但他正常下班,没有接电话。
周日,他来复制他需要做的图纸数据,没有通知经理。但是经理看到了。经理要求他删除图纸数据。告诉员工这些图纸数据的重要性无法复制。
然而,我现在担心这位员工会在上班的第一天复制公司的数据。这种行为会不会对以后的工作管理有隐患,会不会将公司的重要数据拷走?会不会是竞争对手打入在我公司的埋下的卧底?

如果这位客户及早在企业内部部署安企神软件,即便员工出现这种情况,趁下班时间私自拷贝文件,即使拷走,拿到外面打开就是乱码。

防止单位员工拷贝公司文件 我们可以通过以下方式来实现:

1、USB端口管控

在一些涉密要求较高的单位,可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

2、网络行为监控

为了防止员工通过网络泄密,比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,可安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

3、部署安企神软件

部署安企神软件实现对公司内部指定类型的文件强制加密,加密后的数据在公司内部可以正常使用。实现企业文件防拷贝,如遇员工离职这种情况,趁下班时间私自拷贝文件,即使拷走,拿到外面打开就是乱码。从根源上解决数据私自拷贝的问题。


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dlp数据防泄漏系统使用推荐

dlp数据防泄漏系统使用推荐

DLP(Data Loss Prevention,数据泄漏防护)是一种以数据内容为核心的信息安全解决方案,旨在确保敏感数据不会丢失、滥用或被未经授权的用户访问。DLP通过结合多种技术手段,如内容识别、数据分类、策略规则、加密和审计日志等,来确保敏感数据在传输、存储和处理过程中得到保护。

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DLP的功能包括:

1、数据识别与分类: 识别敏感数据的类型,如个人身份信息(PII)、财务数据、知识产权等,并对其进行标记。

2、数据监控与阻止: 监控数据在企业内部网络和外部通信渠道的传输,一旦发现敏感信息,根据预先设定的策略采取措施,如阻止数据传输、提醒用户或生成安全警报。

3、数据加密与保护: 配合数据加密技术,对敏感数据进行加密保护,防止未经授权的人员解密和查看内容。

4、审计与报告: 跟踪数据访问和使用情况,生成安全警报,以便及时发现潜在的安全威胁并采取措施。

数据防泄漏系统使用推荐

今天为大家测试推荐安企神软件的数据防泄漏系统,软件在结合以上的功能,自主研发了适合企业办公需求及批量管理终端电脑的数据防泄密功能,不管文件在使用状态、存储状态还是传输状态。软件都可以文件进行控制,以降低数据泄漏的风险。

以下是安企神软件防泄密对软件做的详细操作:


1、文档备份

管理员可设置文档备份功能,选择需要备份的文件类型,可设置文件在什么情况下进行备份。

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2、文档防勒索

管理员可开启文档防勒索功能。针对于勒索病毒,我们配备了文档防火墙,阻断所以未知程序对文档的访问,并创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序,同时提供了系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。

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3、自动加密

管理员可通过管控平台为终端计算机的文件设置自动加密操作,可自行设置需要加密的文件类型。同时,在被加密的过程中,可设置用户无法通过复制的方式泄密。

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4、手动加密

通过管理员下发权限,终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

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5、文件外发

管理员可通过管控平台下发权限,允许或禁止终端用户进行文件外发操作,并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

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6、邮件白名单

管理员可设置邮件白名单,发往白名单邮件的文件将自动解密。

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安企神软件能解决的问题

  • 防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的合同、财务报表等重要资料。
  • 避免机密信息通过QQ、微信等聊天工具或者E-mail、网盘等随意传播出去。
  • 阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄。
  • 防止储存在计算机上的信息被随意打印或泄露。
  • 有效掌控文档流转以免重要资料被恶意删除或修改。
  • 有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取核心信息,保护信息资产。
  • 控制核心数据的使用权限,做到经理、主管、普通员工分级授权。


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