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图纸防泄密软件哪个好用?

更新时间:2022-12-03 15:19:46


本文简介:现在的互联网化不断普及,很多传统行业在使用了互联网后,得到了一定的好处,提高了企业的工作效率,也为企业的产品研发,施工,规划等工作提供了方便,以上这些工作,都需要图纸的产生,企业在使用日常工作过程中使用这些图纸,在图纸的转发,传输过程中都会有泄漏的问题发生,作为企业的核心的图纸文件,如何保护成为了当今企业管理中最重要的问题,市场上图纸防泄密的产品又很多,企业如何选择一款好的文件图纸防泄密产品呢?企

图纸防泄密软件哪个好用?

现在的互联网化不断普及,很多传统行业在使用了互联网后,得到了一定的好处,提高了企业的工作效率,也为企业的产品研发,施工,规划等工作提供了方便,以上这些工作,都需要图纸的产生,企业在使用日常工作过程中使用这些图纸,在图纸的转发,传输过程中都会有泄漏的问题发生,作为企业的核心的图纸文件,如何保护成为了当今企业管理中最重要的问题,市场上图纸防泄密的产品又很多,企业如何选择一款好的文件图纸防泄密产品呢?


企业的图纸防泄密软件哪个好?

在企业中数据防泄密产品有很多,但是客户在选择企业图纸防泄密产品时,就会出现挑花眼的事情,企业怎么样才能选择一款适合企业发展中的图纸加密软件呢?对于很多企业来讲,在选择图纸加密软件时,只看价格,只要价格可以就去购买,但是这种方式,购买完产品往往会后悔。一款好的图纸加密软件应该是很难选择的,但是选择一款适合企业的软件是非常重要的。


安企神图纸加密软件,采用驱动层透明加密技术,支持企业的各种办公场景,完美适配Win XP,Win 2003,Win 7,Win 8, Win 8.1、 Win 10系统以及Win 11系统,保证全天候流畅运行,杜绝卡顿蓝屏现象,保证日常办公效率,那么安企神是如何来做到企业图纸防泄密呢?又受到了企业的青睐呢?


 

强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;


使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;


于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;


对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。


那么一款好的透明加密软件怎么选择呢?


现在的透明加密技术基本都是驱动层实现的,我们主要考虑的是安全性,选择透明加密软件前,我们去搜索软件是否之前有破解过或加密过的文件被破解过,这个我们从百度直接搜即可。然后就是软件的秘钥长短,和秘钥是否可以查看,如果秘钥比较短和可以查看到的安全性就可想而知了,如果可以看到就有泄露的风险!


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山东医疗器械企业图纸防泄密如何设置加密策略

一、 概述

公司加密场景说明:
出差笔记本:出差把笔记本带离公司与服务器断开链接。
高密级电脑:有核心重要图纸文件的电脑。
低密级电脑:密级相对较低不涉及重要核心图纸文件或涉及较少的电脑。
外地办事处电脑:外地分公司的电脑。
老板的电脑:不需要加密的电脑且需要打开加密过的文件。
二、 加密策略设置
安企神软件加密策略模式说明:
透明加密模式:
1, 新建的文件自动加密
2, 没加密的打开修改后自动加密
3, 加密过的文件可以打开。
老板模式:加密过的文件打开修改后自动解密
半透明模式:
1, 加密过的文件打开修改后还是加密状态
2, 没加密过的文件打开修改后还是未加密状态。
落地加密:无论任何方式获取的文件,只要保存的硬盘就自动加密
全盘加密:通过管理端下发统一下发,对客户端硬盘全盘扫描加密。
离线设备加密:为了防止笔记本出差丢失,造成文件泄露,可以采用对出差笔记本离线在规定时效内加密文件失效策略。
高密级电脑
适用部门:
研发部 或有重要核心图纸或核心资料的部门。
下发加密策略模式:
透明加密模式+落地加密+全盘加密
 
低密级电脑
适用部门:
销售部,采购部 或涉及部门核心图纸资料或不涉及公司核心资料。
下发加密策略模式:
透明加密模式+全盘加密
 
老板的电脑:
适用部门:
老板电脑 或不需要加密的电脑且又要打开加密的文件。
下发加密策略模式:
老板加密模式或半透明加密模式
 
出差电脑
适用部门:
短时间在外出差的笔记本,且笔记本有重要核心的图纸或文件数据。
下发加密模式:
透明加密+全盘加密+落地加密+离线加密策略。
外地办事处电脑加密策略可根据以上密级成度进行对应策略下发。
 
三、 解密审批方式
解密方式说明:
在线申请解密:可在线提交申请审批管理员审批后解密文件方可外发,有详细日志记录。
本地批量解密:本地自己可以对加密文件进行批量解密,多设置为审批管理员电脑,或老板电脑。只有痕迹记录,无文件内容记录。
Ukey解密:当插上ukey时,客户端电脑本地批量解密。只有痕迹记录,无文件内容记录。
邮件解密:可以匹配邮件收件人或发件人id方式对附件进行解密。
 
各种场景解密方式:
高密级电脑
推荐使用在线审批解密方式,且每一个审批流程 同一级别设置两个审批管理员做审批备份,避免出现审批管理员不在的情况。审批流程设置如下例图: 
为防止加密服务器出问题而影响在线审批功能,可以对审批管理员开放,本地解密权限,做备份。
 
低密级电脑
以销售部电脑为例
销售部一般外发文件较多,不利于使用在线审批策略。外发文件一般为公司资料、报价单或公司产品图纸为多。
可以统一规定销售外发资料为pdf格式,可以设置pdf不加密,来减少审批量。
对于图纸类重要的文件采用在线审批策略。在线审批策略设定参考高密级策略设定。
 
其他部门密级较低且外发文件较多的部门都可采用以上策略。
 
出差设备
以销售部出差为例:
 
审批方式:
1, 采用邮件审批,设置审批管理员邮箱为收件人白名单,发送需要解密的文件到审批管理员邮件,即可解密。
2, 采用审批管理员本地解密方式,可把需要解密的文件通过网络传给审批管理员,管理员本地解密后在发送给业务员。
 
本解密审批方式适用,与服务器断开连接,无法在线提交审批,又要审批解密外发的电脑。
外地办事处
1, 外地办事处可以通过vpn连入总部内网
可以采用在线审批解密方式。
2, 外地办事处不可以通过vpn连入总部内网
可以采用出差解密的方式。




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