本文简介：数据安全是当下社会各行各业都在关注的问题，相对于企事业单位来讲，如何保护好数据资料、机密文件等数据安全是一大重要问题，企业在外界泄露和内部泄露的双重隐患下，到底该怎么做才能更好地保护好数据呢？今天我们重点分享一下关于企业数据泄密和防泄密的超强干货。怎样保证单位机密不被泄露一、单位内部数据泄密的主流手段：1.内部员工将文件内容复制后通过聊天工具外发。2.内部员工直接通过U盘等外接设备将文件拷贝带走。
数据安全是当下社会各行各业都在关注的问题，相对于企事业单位来讲，如何保护好数据资料、机密文件等数据安全是一大重要问题，企业在外界泄露和内部泄露的双重隐患下，到底该怎么做才能更好地保护好数据呢？今天我们重点分享一下关于企业数据泄密和防泄密的超强干货。怎样保证单位机密不被泄露
一、单位内部数据泄密的主流手段：
1.内部员工将文件内容复制后通过聊天工具外发。
2.内部员工直接通过U盘等外接设备将文件拷贝带走。
3.存有文件的U盘等移动存储介质不慎丢失导致数据泄露。
4.内部员工将文件通过电子邮件外发出去。
5.黑客利用终端系统漏洞非法获取文件。
二、常规内部数据防泄漏的方法
1.教育员工：不要低估员工教育的力量。据权威调查研究表明，60%的员工不知道哪些公司的数据是保密的。因此，它们可能会意外泄露或使用不当。
2.签署保密文件：很多企业在员工入职时都会签署保密协议，尤其是被归类为开发人员的。这样可以在一定程度上防止员工主动泄密。
3.文件加密：许多研发企业正在使用，成本低，使用方便。文件加密是一种常见的数据安全保护手段。不影响员工日常操作，加密文件只能在单位内部电脑上正常使用。一旦脱离单位内部网络环境，在外部电脑上就是乱码或者无法打开。这样可以防止内部二次泄漏。
4.第三方认证：现在有很多基于标准的、高度安全的认证产品可供选择。这样，你的员工/客户等。不需要一一记住自己的账号密码，从而降低账号泄露的风险。
5.禁用USB接口：这种方法可以有效防止恶意数据复制。如需对外发送，需经专人审核后复印后再发出。
6.控制网络访问权限：网站白名单。只允许工作需要的网站访问，其他禁止。这是一个相对严格的限制。
7.控制文件访问权限：比如客户的信息是销售企业要保护的，而图纸之类的信息是设计企业要保护的，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限内的数据。
8.数据渗透测试：渗透测试是完整模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术，深入探查目标系统的安全性，找到系统最脆弱的环节。
9.备份文件：及时备份重要文件，以便丢失后及时找回，同时减少无意泄露造成的损失。
10.虚拟桌面：又叫桌面虚拟化，让用户对桌面的访问就不需要被限制在具体设备、具体地点和具体时间，可以通过任何一种满足接入要求的设备，就可以访问电脑的桌面。不仅管理方便，信息也更有保障。
11.实施网络隔离：这是目前最流行的方式。大多数企业采取的第一步是将内部网与互联网隔离开来。规模较大的企业可能会进一步隔离内网，如办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用于屏蔽不同部门和业务之间的非法数据交换。
12.行为控制：在工作中，文档总是需要跨部门和跨组织发送和接收，并且需要控制发送行为。比如审批后才能发。谁发了什么内容？什么时候发的？你发给谁了？你必须做详细的记录。
13.防止无意中的盗窃：例如，嗅探器可以获得流经网络的数据包。无论是在网上传播，还是通过电子邮件等渠道传播，都存在被窃取的风险。因此，有必要通过一些技术手段对文件传输进行加密。
14.使用安企神防泄密软件：有效防止敏感信息和不合规文件传输。
15.内部设备的管理：很多企业会忽视对打印机、传真机等设备的控制，却不知道这些也是泄密渠道之一！部署安企神软件，实现打印内容监控、打印计数、打印审计等。
防止文件数据泄密的方法
16.特殊部门不允许外发文件：例如研发部门或财务部门，这些部门有更多的核心和敏感数据，不允许将文件直接发送给外界。如果他们需要发送文件，需要由专人审批和发送。
17.监控电脑文件的外发动作：这就需要有监控功能的软件，可以监控每个人的电脑操作行为，一旦产生传出动作，就会向管理员报警。
18.水印：给文件加水印是声明版权的一种常见方式。它以桌面水印的形式显示在终端电脑的桌面上。与终端的使用相关的信息可以以不同的形式投影到终端计算机的桌面上，例如文本、点阵、QR码等。从而防止通过拍照、截图、打印等方式泄露信息。
19.透明加密：文件的透明加密也适用于文件外发场景。文件加密后，文件只能在安装了加密软件的计算机上打开。可以控制外发文件，比如控制外发后的下载次数，不打印等。可以有效保护数据安全，防止二次泄露。
20.使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等任意手段外发，是无法控制的。所以需要有专门的统一的外包渠道进行统一管理。
防止文件数据泄密的方法
数据泄露手段防不胜防，数据外泄给企业带来的损失无法计量，传统的信息安全防护手段已经无法保护企业的数据安全，安企神通过不断地技术更新助力很多企业加强自身网络安全防护能力，保护企业文件安全，助力企业稳健成长。
1.在不影响员工操作习惯的前提下，主动加密重要文件，仅允许文件在公司内部查看，即使文件不慎丢失，外部人员也无法轻易查看。
2.设置多密钥管理，通过添加多个密钥限制员工查看文件的权限，避免文件在公司内部随意流转。
3.外发文件控制，强制设置外发文件的最大打开次数和天数，并添加外发文件打开密码，控制外发文件二次扩散。
4.应用程序管控，可以限制员工通过社交工具、网页、邮件等程序外发文件的行为，若因工作需要可以像管理者提交外发申请。
5.USB存储设备管控，对U盘、USB外设、蓝牙、便携式设备等多种设备进行管控，通过限制员工电脑接入外接设备的权限，管控员工外发文件的渠道。
6.实时监控员工电脑，可以随时查看员工电脑的程序运行信息和窗口画面，并且可以通过对员工上网行为的详细审计全面记录员工的上网行为，如果出现泄密事件，也便于找到证据，及时追溯。
如何防止单位人员上班摸鱼
近年来，员工上班摸鱼现象越来越普遍，这令企业管理者十分苦恼，那为什么会出现摸鱼现象呢？
其实导致员工摸鱼的原因有很多，大概可以分为以下几种：
1.员工需要一定的娱乐休闲时间，无法保持一整天高度集中的工作，如果公司无法做到合理安排员工的工作时间，那员工可能就会选择摸鱼来满足自己的需求。
2.员工在感到压力过大或者没有压力时可能都会出现摸鱼行为，当公司给员工分配的工作量多大，员工根本无法完成时，很有可能就会直接放弃努力，或者给员工安排过于轻松的工作，员工很快就可以完成，最后无所事事只能摸鱼。
3.公司的薪酬制度不太合理，员工的付出得不到相应的回报，会使员工产生不平衡的心理，这种不满的情绪在工作中很可能就会表现为摸鱼。
4.公司缺乏监管手段，无法及时了解员工的办公状况，有时也没有足够的证据处罚摸鱼员工，员工摸鱼得不到管控就会越来越肆无忌惮，公司摸鱼现象就会愈加普遍。
员工长时间摸鱼会严重降低公司的办公效率，影响公司既定的工作进程，如果公司不对摸鱼现象加以管控，对于认真工作的员工也并不公平，使得这些员工也受到影响开始摸鱼，摸鱼现象就会这会影响整体的办公氛围，对于企业的发展是很不利的，对此，企业可以通过以下几种措施管控员工摸鱼的现象。
1.制定合理的上班时间，给员工留出一定的娱乐休闲时间，员工能够得到适当的休息，以更好的状态高效完成工作。
2.管理者充分了解员工的能力，在可接受范围内给予员工一定的压力，合理分配工作任务，才能达到提高员工办公效率的目的。
3.完善薪酬制度，使员工的付出能够得到相应的收获，合理的绩效也能够激励员工的办公热情，改善员工主动摸鱼的情况。
4.最后很重要的一点就是搭配有效的监管手段，以上几点都需要搭配有效的监控手段才能达到最优效果，企业可以通过部署安企神软件实时监控员工电脑屏幕，管控员工电脑使用权限，禁止员工在办公期间运行与工作无关的软件，全面审计员工的上网行为，对于消极怠工的员工及时采取适当措施。
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