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怎样保证单位机密不被泄露

更新时间:2022-11-29 15:14:51


本文简介:数据安全是当下社会各行各业都在关注的问题,相对于企事业单位来讲,如何保护好数据资料、机密文件等数据安全是一大重要问题,企业在外界泄露和内部泄露的双重隐患下,到底该怎么做才能更好地保护好数据呢?今天我们重点分享一下关于企业数据泄密和防泄密的超强干货。怎样保证单位机密不被泄露一、单位内部数据泄密的主流手段:1.内部员工将文件内容复制后通过聊天工具外发。2.内部员工直接通过U盘等外接设备将文件拷贝带走。

怎样保证单位机密不被泄露

数据安全是当下社会各行各业都在关注的问题,相对于企事业单位来讲,如何保护好数据资料、机密文件等数据安全是一大重要问题,企业在外界泄露和内部泄露的双重隐患下,到底该怎么做才能更好地保护好数据呢?今天我们重点分享一下关于企业数据泄密和防泄密的超强干货。怎样保证单位机密不被泄露


一、单位内部数据泄密的主流手段:

1.内部员工将文件内容复制后通过聊天工具外发。

2.内部员工直接通过U盘等外接设备将文件拷贝带走。

3.存有文件的U盘等移动存储介质不慎丢失导致数据泄露。

4.内部员工将文件通过电子邮件外发出去。

5.黑客利用终端系统漏洞非法获取文件。

二、常规内部数据防泄漏的方法

1.教育员工:不要低估员工教育的力量。据权威调查研究表明,60%的员工不知道哪些公司的数据是保密的。因此,它们可能会意外泄露或使用不当。

2.签署保密文件:很多企业在员工入职时都会签署保密协议,尤其是被归类为开发人员的。这样可以在一定程度上防止员工主动泄密。

3.文件加密:许多研发企业正在使用,成本低,使用方便。文件加密是一种常见的数据安全保护手段。不影响员工日常操作,加密文件只能在单位内部电脑上正常使用。一旦脱离单位内部网络环境,在外部电脑上就是乱码或者无法打开。这样可以防止内部二次泄漏。

4.第三方认证:现在有很多基于标准的、高度安全的认证产品可供选择。这样,你的员工/客户等。不需要一一记住自己的账号密码,从而降低账号泄露的风险。

5.禁用USB接口:这种方法可以有效防止恶意数据复制。如需对外发送,需经专人审核后复印后再发出。

6.控制网络访问权限:网站白名单。只允许工作需要的网站访问,其他禁止。这是一个相对严格的限制。

7.控制文件访问权限:比如客户的信息是销售企业要保护的,而图纸之类的信息是设计企业要保护的,所以需要设置权限,每个人只能访问自己权限内的数据。

8.数据渗透测试:渗透测试是完整模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,深入探查目标系统的安全性,找到系统最脆弱的环节。

9.备份文件:及时备份重要文件,以便丢失后及时找回,同时减少无意泄露造成的损失。

10.虚拟桌面:又叫桌面虚拟化,让用户对桌面的访问就不需要被限制在具体设备、具体地点和具体时间,可以通过任何一种满足接入要求的设备,就可以访问电脑的桌面。不仅管理方便,信息也更有保障。

11.实施网络隔离:这是目前最流行的方式。大多数企业采取的第一步是将内部网与互联网隔离开来。规模较大的企业可能会进一步隔离内网,如办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用于屏蔽不同部门和业务之间的非法数据交换。

12.行为控制:在工作中,文档总是需要跨部门和跨组织发送和接收,并且需要控制发送行为。比如审批后才能发。谁发了什么内容?什么时候发的?你发给谁了?你必须做详细的记录。

13.防止无意中的盗窃:例如,嗅探器可以获得流经网络的数据包。无论是在网上传播,还是通过电子邮件等渠道传播,都存在被窃取的风险。因此,有必要通过一些技术手段对文件传输进行加密。

14.使用安企神防泄密软件:有效防止敏感信息和不合规文件传输。

15.内部设备的管理:很多企业会忽视对打印机、传真机等设备的控制,却不知道这些也是泄密渠道之一!部署安企神软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审计等。

防止文件数据泄密的方法

16.特殊部门不允许外发文件:例如研发部门或财务部门,这些部门有更多的核心和敏感数据,不允许将文件直接发送给外界。如果他们需要发送文件,需要由专人审批和发送。

17.监控电脑文件的外发动作:这就需要有监控功能的软件,可以监控每个人的电脑操作行为,一旦产生传出动作,就会向管理员报警。

18.水印:给文件加水印是声明版权的一种常见方式。它以桌面水印的形式显示在终端电脑的桌面上。与终端的使用相关的信息可以以不同的形式投影到终端计算机的桌面上,例如文本、点阵、QR码等。从而防止通过拍照、截图、打印等方式泄露信息。

19.透明加密:文件的透明加密也适用于文件外发场景。文件加密后,文件只能在安装了加密软件的计算机上打开。可以控制外发文件,比如控制外发后的下载次数,不打印等。可以有效保护数据安全,防止二次泄露。

20.使用统一的外发平台:如果使用邮箱、QQ、微信、FTP等任意手段外发,是无法控制的。所以需要有专门的统一的外包渠道进行统一管理。

防止文件数据泄密的方法

数据泄露手段防不胜防,数据外泄给企业带来的损失无法计量,传统的信息安全防护手段已经无法保护企业的数据安全,安企神通过不断地技术更新助力很多企业加强自身网络安全防护能力,保护企业文件安全,助力企业稳健成长。

1.在不影响员工操作习惯的前提下,主动加密重要文件,仅允许文件在公司内部查看,即使文件不慎丢失,外部人员也无法轻易查看。

2.设置多密钥管理,通过添加多个密钥限制员工查看文件的权限,避免文件在公司内部随意流转。

3.外发文件控制,强制设置外发文件的最大打开次数和天数,并添加外发文件打开密码,控制外发文件二次扩散。

4.应用程序管控,可以限制员工通过社交工具、网页、邮件等程序外发文件的行为,若因工作需要可以像管理者提交外发申请。

5.USB存储设备管控,对U盘、USB外设、蓝牙、便携式设备等多种设备进行管控,通过限制员工电脑接入外接设备的权限,管控员工外发文件的渠道。

6.实时监控员工电脑,可以随时查看员工电脑的程序运行信息和窗口画面,并且可以通过对员工上网行为的详细审计全面记录员工的上网行为,如果出现泄密事件,也便于找到证据,及时追溯。


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如何防止企业内部开发代码被泄密?

       据统计报告,企业在遭遇数据泄露事件时,有百分之八十的概率是出现在内部人员身上。这表明,内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。尤其是在研发型企业里,代码这种重要又值钱的数据,是最容易让别有用心之人动歪心思的。

 

       代码数据的泄露,对企业造成的打击和影响是不可估量的,对于研发部门来说,重要的数据可不仅仅是代码,还有很多核心数据需要保护。下面我们就从不同角度看看,有哪些技术手段可以保护代码不泄露。

  

一、对代码本身采用的技术手段

 

      1、代码混淆:也称为模糊处理,其技术原理是代码重命名,也就是说原先具有含义的方法名称,重命名为毫无意义的(A,B,C 诸如此类)。缺点:无法隐藏调用的系统的函数。

 

      2、代码隐藏:因为代码混淆改变了方法签名,在很多时候是有问题的,例如程序集要被其他人使用的时候。因为方法名变成了毫无意义的一些字符,将造成使用者极大的麻烦,也可能导致现有引用程序集的失效。

 

      3、非托管代码编:使用非托管代码编写核心代码(例如核心算法),然后使用平台交互的方式进行调用,非托管代码比较难反编译。

 

      4、强名称签名:这种方法,用通俗的话说就是对文件按照Microsoft的算法对文件进行Hash,然后将hash出来的数据(public key token )写入文件。在运行或者对文件进行调用的时候,SDK会检查public key token ,若不符合则抛出异常,退出。

 

      5、代码加密:改变MSIL和JIT的通信,根据底层的需要来解密代码。破解的难度大,较安全,内存无完整代码。但是这种方式可能会导致编程的难度大,若利用专门的加密软件,则会加大系统的开发成本。

 

      6、代码本地化:代码完全编译成本机代码,同win32下的应用程序一样,完全失去了.NET的优越性。

 

      7、代码加水印:简单的说,就是让特定的字符串以图片的形式,绘制在程序的界面上,用来提示软件是否注册,这种保护方法,关键的地方就是对图片绘制条件的判断,如果仅仅是用true 或者false 来判断,就形同虚设了。

 

二、研发部门内部管控手段

 

      8、禁用U口:企业可以通过禁用USB接口,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

 

      9、控制访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。采用应用过滤,禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。这个方案相对有效,但是不能排除通过未知的应用协议来传文件,而且会给日常工作带来一些不便。

 

      10、部署DLP数据防泄漏系统:有条件的企业可能会在内外网边界部署DLP数据防泄漏系统,所有内部向外部发出的数据,都要经过DLP系统的内容扫描,在确保不包含敏感信息的情况下才允许发出。这也是比较常见的一种方式,可以有效防止各个渠道的外发泄密。

 

      11、第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工/客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

 

      12、服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

 

      13、特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

 

      14、监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

 

      15、云桌面:云桌面也是一种很流行的方式,很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,比如企业规模扩大时,可快速实现资源配置和扩展。最重要的是,数据都集中在服务器上,开发人员的终端不再保存数据和存储,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

 

      16、网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。将研发网与办公网、测试网、外网等进行隔离,防止不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。

 

      17、对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

 

      18、内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一。必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

 

三、防止外部攻击的方法

 

      19、使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

 

      20、监视攻击:有很多很好的监控工具,但是需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,得确保知道自己在监控什么以及如何回应。

 

      21、分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

 

      22、高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。


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