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企业如何进行上网行为管理呢

最近更新时间:2022-11-04 16:51:07


本文简介:企业为什么需要对员工电脑进行上网行为管理,在企业发展过程中,对员工进行上网行为管理不仅关系到整体办公氛围和员工工作效率,在一定程度上也影响着企业的发展变化。公司的每个部门都有着其独特的作用,企业要想能够得到更好的发展,就离不开大家共同努力,所以管理者就会通过上网行为管理的方式进行员工管理,通过文件加密等形式保护电脑数据安全。公司想要得到好的发展,离不开数据安全防护和员工上网行为管理,所以在企业日常

企业如何进行上网行为管理呢

企业为什么需要对员工电脑进行上网行为管理,在企业发展过程中,对员工进行上网行为管理不仅关系到整体办公氛围和员工工作效率,在一定程度上也影响着企业的发展变化。公司的每个部门都有着其独特的作用,企业要想能够得到更好的发展,就离不开大家共同努力,所以管理者就会通过上网行为管理的方式进行员工管理,通过文件加密等形式保护电脑数据安全。


公司想要得到好的发展,离不开数据安全防护和员工上网行为管理,所以在企业日常管理和防护过程中就需要用到安企神进行安全管理,不仅能够通过屏幕快照或录像的形式记录员工电脑操作情况,而且还能够对员工的各方面上网行为进行管理,以及通过U盘管理和文档加密等形式保护电脑数据安全,下面我们就可以看下使用安企神可以对员工电脑进行哪些方面防护和管理。

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像,这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了,管理者可随时查看员工电脑屏幕录像,或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面,让企业管理更高效;

2.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态,在当前局域网使用文件是没有问题的,主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作,想要文件外发是需要提前经过管理端审批的,否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过安企神的U盘管理设置员工使用U盘权限,即可对某个员工设置使用权限,也可以对多个员工电脑设置使用权限,如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.聊天行为审计

审计员工的聊天行为,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;

5.网页浏览审计

通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;

6.应用程序审计

通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。


企业如何对员工电脑进行上网行为管理

随着企业逐渐向信息化时代靠近,员工的日常办公都是在电脑上进行的,员工可能会在上班期间的电脑上做一些与工作无关的事情,比如说看视频、浏览与工作无关的网页和网上购物等行为都是影响员工办公效率的因素。管理者为了能够保证员工工作效率和数据安全就需要找到一个好用的上网行为管理软件,这也是企业在进行上网行为管理方面需要完善的工作。


企业在员工电脑部署了安企神上网行为管理软件后,管理者就能够清楚了解到员工在电脑上做了哪些事情,比如说能够对员工在电脑所浏览的网页、使用的应用程序行为和使用聊天工具聊天等行为进行合理的管理,具体能够实现:

1.上网行为审计

能够通过网络审计了解到员工在电脑上做了那些事情,比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计、访问网址审计、邮件发送审计和上传下载审计等,可以对员工所有的上网行为进行统计管理,以此来了解员工在电脑上做了那些事情,从而更好的进行管理。

2.应用程序管控

在本地审计中开启应用程序使用审计,从而记录员工在电脑上使用了哪些应用,可判断员工有没有在上班过程中做一些与工作无关的事情,并使用应用程序管控禁用应用程序使用即可,还可以在员工电脑禁用哪些应用程序或禁止下载新软件;

3.网页浏览审计管理

可以通过网络审计对员工电脑上访问网站和浏览网页的具体操作进行记录,能够通过网站访问控制和应用程序审计把员工在工作期间浏览与工作无关的网页进行禁用设置,也可以只对员工电脑开放与工作相关的网页或IP地址;

4.聊天行为审计

能够记录员工在电脑上使用QQ、微信等聊天的行为,对聊天对象、聊天内容等进行审计管理,不仅可以了解员工有没有进行上网闲聊天的行为,还可以防止员工通过聊天方式泄漏数据。

除了进行上网行为管理之外,管理者还可以对数据安全进行防护,比如说对员工使用U盘、USB接口进行管理,防止员工拷贝文件,通过对打印机进行使用限制和添加水印保护数据安全性,对文件进行自动备份和操作审计,了解员工使用文件情况,从多方面。多角度完善企业管理,让企业能够得到更好的发展。


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