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【安企神答疑】文件加密软件怎么选择才不会出错?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:42


本文简介:文档加密保护对于企业来说是非常重要的一项信息安全管理工作,是企业数据安全的重要保障,使用文件加密软件不仅能保护企业的终端数据安全,还可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么企业在选择的过程中需要注意哪些事项呢?1、注意软件的兼容性软件能否兼容企业终端是首要,如何在选中了一款加密软件后发现与企业用的各种文档工具版本都不兼容,加密后会导致文件无法打开或其他情况,那么再好的软件也是白费。2

【安企神答疑】文件加密软件怎么选择才不会出错?

文档加密保护对于企业来说是非常重要的一项信息安全管理工作,是企业数据安全的重要保障,使用文件加密软件不仅能保护企业的终端数据安全,还可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么企业在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

1、注意软件的兼容性

软件能否兼容企业终端是首要,如何在选中了一款加密软件后发现与企业用的各种文档工具版本都不兼容,加密后会导致文件无法打开或其他情况,那么再好的软件也是白费。

2、注重软件的功能性

不同企业对于文件加密软件的需求是不一样的,客户应该根据自身企业加密需求去进行衡量考虑,能够完美契合满足需求才是最根本的,其次就是在操作性上的选择,是否能够进行批量管理,在管理过程中是否会出现掉线的情况,这些都是企业在选择软件的时候需要注意的点。

3、软件的稳定性

在确认兼容性和功能性都适合后,还要对文件加密软件进行测试,看在批量管理员工方面的效果如何,是否能够帮助企业合理的管控员工,或者是防止员工电脑掉线的情况的发生。

安企神文件加密软件全面覆盖Mac、Windows以及Linux系统,可实现在多个系统之间文档的统一加密,无缝管控,企业无需担心软件不兼容的问题。并且采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加解密,能主动对终端文件加密,安全、稳定、效率高,适配各企业加密需求,为企业数据安全做到真正加密无烦恼。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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