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安企神文档外发管理系统有什么作用?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:30


本文简介:企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的

安企神文档外发管理系统有什么作用?

企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。

以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。

安企神作为业内著名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套专用的系统来处理。安企神文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。

安企神文档外发管理系统主要作用如下:

1、外发人员在已安装外发管理软件的电脑上,插上已授权的 USBKEY 进行合法身份认证后,才可制作外发文档。

2、外发文档可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC 绑定、联网证书等。

3、外发文档可根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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