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【安企神答疑】企业如何对文档进行安全管理?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:31


本文简介:企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输,这些电子资料是企业机密的宝贵财富,文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗,这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此,如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中,私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用,因为在私有云存储中,所有云服务所带来的风险都

【安企神答疑】企业如何对文档进行安全管理?

企业的文档资料、商业合同、设计图纸等往往以电子文档的形式存储和传输,这些电子资料是企业机密的宝贵财富,文档安全至关重要。而文档管理在传统的企业职位分工中一般都占据着比较大的人力消耗,这对企业在后续发展需要人力资源时是比较不利并且相当浪费的。因此,如今云计算作为一种新的模式给企业信息化发展带来了巨大的变革。其中,私有云存储是目前能得到较快接受的企业云应用,因为在私有云存储中,所有云服务所带来的风险都会降低很多。

安企神云文档安全管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。

安企神云文档安全管理系统可实现文档管理和私有云的对接。将文档管理系统自身功能,嫁接到云技术之上。让云存储作为系统存储服务器,这样不仅可以省去自身购置服务器的费用,还可增加企业自身相关数据的安全性,将文件保存在更加稳妥的地方。在人机交互方面,文档安全管理系统采用了C/S与B/S混合设计,并支持移动终端访问方式。用户无需安装任何软件,可直接使用浏览器访问进行文档操作,快捷方便,特别对于Linux、ios操作系统同样适用;同时也提供了Windows客户端安装版本,方便用户的不同操作需求。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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