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【安企神答疑】加密软件是怎么对图纸进行防泄密的?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:12


本文简介:企业的业务是多样且繁杂的,在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等,例如设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性,图纸在外发过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性,使用图纸加密软件便是最好的答案。那么加密软件是如何对图纸进行

【安企神答疑】加密软件是怎么对图纸进行防泄密的?

企业的业务是多样且繁杂的,在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换,图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等,例如设计行业的公司,需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性,图纸在外发过程中很容易泄露,所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性,使用图纸加密软件便是最好的答案。

那么加密软件是如何对图纸进行加密的呢?以安企神加密软件为例,它根据图纸文件的重要性,可以设置不同的认证方式,如口令、机器码,只有获得认证的用户才能打开图纸文件,其余用户即便是打开文件,无法读取图纸内容,会呈现乱码;可设置外发图纸文件的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式,对于那些有意盗用图纸的客户,还可以设置自动销毁的权限;添加外发水印的功能,有效防止那些有心之人,通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式,保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。

安企神加密软件采用透明加密模式,通过文件过滤驱动透明加解密技术对图纸进行加密,对核心部门图纸文件进行强制加密处理,从图纸创建开始即可自动加密保护,图纸的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。并且图纸加密软件拥有完善的管理框架,所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录,并经过上层业务流程审批系统的审批和授权,确保外发过程有据可循,实现外发图纸工作的安全合规。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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