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外发文件共享时如何保证文件安全?

最近更新时间:2022-09-23 15:13:48


本文简介:文件是企业员工办公的必备工具,时常需要同事之间、部门之间互相文件共享,以及对外、对客户外发文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外发文件安全,使文件共享使处于安全状况,是一个需要重视的问题。使用文件共享软件,可以实现文件实时同步,助力团队高效文件共享,通过强大的文件同步能力,同事之间都能及时看到一致的文件版本。通过灵活的上下级协作权限组合,可以高效管理成员对文件的操作权限,且文件分享状

外发文件共享时如何保证文件安全?

文件是企业员工办公的必备工具,时常需要同事之间、部门之间互相文件共享,以及对外、对客户外发文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外发文件安全,使文件共享使处于安全状况,是一个需要重视的问题。

使用文件共享软件,可以实现文件实时同步,助力团队高效文件共享,通过强大的文件同步能力,同事之间都能及时看到一致的文件版本。通过灵活的上下级协作权限组合,可以高效管理成员对文件的操作权限,且文件分享状态尽在掌握,可以从多端发起文件分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。同时有多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

安企神文件外发管理不仅包括文件加密软件功能,同时保障外发文件安全,防止被窃取和滥用,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。外发文件策略设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外网用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档同时确保外发的文件安全性。


【安企神答疑】企业准备使用文件加密软件,该从哪些方面来挑选?

文件加密软件是目前最受欢迎的数据防泄密工具之一,因其具有功能性强大、操作方便且性价比高等特点,备受好评,为各大企业单位使用。但由于市面上不乏存在着安全等级不够高的加密软件,往往使用此类软件无法有效保护文件的安全,所以企业文件加密软件的安全性是我们应该着重考虑的一点。那么如何判断一款加密软件的功能性够不够强大呢?

一、判断是否具有透明加解密功能

透明加密是指通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密,对核心部门文档数据进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,是对用户而言完全透明、无感知的,是一款优秀的文件加密软件的基础。

二、判断是否具有防泄密管理

对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,使得用户不能主动泄漏重要的文件数据。如果需要把之前的电脑文件加密的话,我们可采取批量加密的方式对文件进行加密,进行批量加密后文件再打开就是加密状态了,更方便于企业管理。 

三、判断是否具有自我保护功能

文件加密软件通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,能对客户端进行一个深度保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全状态下。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。或者硬盘被拆走,硬盘里的文件也是打不开的,只有重新安装其客户端,授权之后才能够正常打开或访问。

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