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如何防止公司文件不泄密?文件加密软件真的有用么?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:12


本文简介: 一般来说企业对文件的使用是比较频繁的,在企业日常工作中,每天都会产生很多的重要文件,所以企业对于文件安全保护这方面做的工作都是比较多的。想要在一定范围内对文件能够进行正常的使用,且还要限制其不能拷贝外发出去的话,我们可以通过安企神对电脑的文件进行一个透明加密处理,所说的透明加密就是指在不影响员工正常使用的情况下对电脑的文件进行加密,加密之后不会影响员工在公司对文件的使用。  目前的企业对于文

如何防止公司文件不泄密?文件加密软件真的有用么?

   一般来说企业对文件的使用是比较频繁的,在企业日常工作中,每天都会产生很多的重要文件,所以企业对于文件安全保护这方面做的工作都是比较多的。想要在一定范围内对文件能够进行正常的使用,且还要限制其不能拷贝外发出去的话,我们可以通过安企神对电脑的文件进行一个透明加密处理,所说的透明加密就是指在不影响员工正常使用的情况下对电脑的文件进行加密,加密之后不会影响员工在公司对文件的使用。

  目前的企业对于文件安全问题都是比较重视的,尤其是依靠数据生存的企业,比如说图纸设计类和图片设计类的企业,每天员工的工作不仅是在电脑上完成的,每天的劳动成果也都是存储在电脑中的,很容易被员工通过拷贝、复制等方式泄露出去,那样的话就给企业带来了很大的损失,所以就需要通过图纸防泄密软件从根源上解决泄露问题。

  对于常见的文档泄密事件,在很多情况下都是由员工外发或者拷贝引起的,我们使用安企神可以通过对文件加密的方式来管理员工电脑,比如说对员工电脑各类型的文件进行加密,经过加密后的文件在局域网可以正常打开访问,如果是对文件进行外发的话需要经过管理端的审批,否则在终端电脑打开就是乱码的情况,这就在很大程度上保证了文件的安全性,有的防止员工对文件的外发行为。

  企业内部出现的文件泄露问题需要及时的解决,否则会给企业带来很严重的损失,企业部署安企神保护企业数据信息安全的问题,办公常用的这些文件类型都是能够进行加密的,而且加密后的文件并不会影响员工的正常使用,员工在企业内部还是能够正常使用的,如果是未经管理端允许私自外发文件或者是拷贝的话,文件带离公司都是打不开的,只能在其局域网下正常使用,这就在很大程度上保护了文件的安全性。

  安企神除了能够把文件加密之外,还可以对图纸类型的软件进行加密,加密后的软件在其局域网下也是能够正常使用的,如果是把其生成文件外发就会跟文件外发一样变成乱码,还能够对员工在电脑修改的文件进行及时备份,防止其恶意删除的行为,最大限度的保护数据安全问题。


如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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