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如何只对企业内部重要文档进行加密?

最近更新时间:2022-08-06 14:49:02


本文简介:《数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公开级别的数据都是敏感数据。在安企神数据防泄漏系统中,事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析,建立敏感等级识别制度,并对实行不同程度文档安全管控策略。1、如何识别敏感数据?针对企业内部文档类型

如何只对企业内部重要文档进行加密?

《数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公开级别的数据都是敏感数据。在安企神数据防泄漏系统中,事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析,建立敏感等级识别制度,并对实行不同程度文档安全管控策略。


EMWork数据防泄密系统


1、如何识别敏感数据?


针对企业内部文档类型数据,像产品资料和商业合同对于企业来说,机密程度显然不同,企业数据防泄漏工作的重点也应该侧重于敏感数据的防护。如何识别企业存储的非结构化数据中哪些包含敏感信息,安企神敏感内容分析引擎为此做了深度分析。
首先,在安企神数据放泄漏系统中,用户需建立自身企业敏感数据的数据分类库,如金融行业对客户信息、手机号、身份证号、合同、订单等关键词是敏感信息。敏感信息确定后,安企神会扫描终端的静态数据,使用中的数据,分析其中是否存在敏感信息,进行展示。
 进一步确定敏感数据的机密程度,如名片中的手机号码和采购合同中客户的联系方式明显敏感等级是不同的,所以,安企神数据分类库中,我们进一步创建了数据条件规则,如:在一个文件中,“合同”出现了三次;“手机号码”出现了四次,由以上条件,我们可以把此文件定义为:机密等级。



 2、敏感数据的加密规则


在安企神文档透明加密系统中,安企神智能加密策略,通过敏感内容分析引擎,可以识别在用户在创建文件时是否编辑了敏感信息,以及扫描终端文件,对包含敏感信息的文件进行加密。



3、敏感信息的保护策略


借助于安企神数据安全一体化平台,在数据防泄漏方案中,安企神可以分析用户在发送邮件、聊天、通过U盘拷贝数据、在论坛发布言论时,行为中是否涉及企业敏感信息,安企神为此提供审计、拦截的解决方案。


u盘加密禁止拷贝怎么做

企业要想防止电脑资料不被员工私自拷贝,就需要对员工电脑进行U盘管理,比如禁用员工在电脑上使用U盘,就可以在很大程度上避免数据丢失的问题。下面我们不妨来看一下如何在电脑禁止U盘使用。



方法一:利用注册表禁止U盘



1、我们在电脑管理员身份运行打开窗口运行REGEDIT,点击确定打开注册表编辑器

u盘加密禁止拷贝怎么做(图1)

2、然后在注册表中依次展开以下路径HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Services/USBSTOR;

u盘加密禁止拷贝怎么做(图2)

3、在DWORD中把writeprotec的数值数据改为1就可以了,这样就能够禁用U盘了;

u盘加密禁止拷贝怎么做(图3)

采用注册表方法虽然能禁用U盘,但也有局限性,比如需要对每台电脑单独设置,对于管理者来说工作量太大,还有就是遇到比较懂电脑的员工是可以轻松解除限制的,达不到很好的U盘禁用效果。

方法二:使用安企神进行数据安全管理


1.首先我们在百度下载安企神,然后把压缩包解压后得到的管理端和服务器端装在管理者电脑,客户端安装在员工电脑,然后在管理端找到策略模板管理并点击加号创建;

2.创建完新建模板策略之后,填写策略模板名称,点击U盘管理在策略内容中选择usb默认存储处理方式,选择禁止使用后,就可以限制员工在电脑使用U盘了;

3.最后我们只需要在策略模板左下角的“请选择客户端”中,选择我们要管理的电脑即可,只需几步操作就可以把策略应用到企业所有员工电脑上。



优盘怎么加密防止别人拷贝

  1. 注册认证

    可以对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

  2. 策略管控

    管理员可以根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部分将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

  3. 数据加密

    从源头加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密、不影响用户的操作习惯。

  4. 外发U盘授权

    员工出差时,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做到细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

  5. 监控审计

    系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据,一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。

可以了解一下,安企神U盘加密防拷贝这些都是可以实现的,咨询客服可以获取免费试用



u盘防拷贝系统

电脑作为现代化企业办公主要办公工具,为企业日常工作带来了很大的便利,因为公司产品的研发信息和客户资料等都是存储在电脑中的,其中大部分还是员工在日常工作中需要使用的资料,这就使得各企业数据泄漏事件频频发生,比如员工会通过U盘或移动硬盘等拷贝数据,所以就需要电脑防拷贝系统来保护企业电脑数据安全。

为解决电脑数据被拷贝的问题,就可以通过用安企神软件对各种能够在电脑使用拷贝工具进行管理,或者是对文档本身或复制等操作进行具体的管控,达到电脑数据防拷贝的目的,而且能够对企业内所有员工电脑进行统一管理,即通过一个管理端对多个客户端员工电脑设置管理权限,比如在数据防拷贝方面能够对企业经常出现的几种数据泄密行为进行管理。


第一种情况:员工可能会使用U盘在电脑中随意拷贝资料

对于员工使用U盘行为,可以通过U盘管理进行设置,比如在USB默认存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入和禁止使用等权限,还可以设置U盘白名单和U盘使用申请,并且对于员工在电脑插拔U盘行为和U盘内文件操作行为也可以进行记录;


第二种情况:企业内不同部门员工相互传阅文件的行为

对于不同部门员工随意传阅文件行为可以通过文档透明加密进行解决,在文档透明加密中可以对软件开发类工具、图纸设计类工具、图片设计类工具和企业常用办公文档类型进行加密,对不同部门设置不同密钥后,不同部门员工电脑文件就无法相互发送查看了,而且各部门下电脑加密文件只能在企业当前局域网下使用,员工电脑中加密文件未经管理端审批私自外发出去就是乱码的情况;

第三种情况:无法了解到员工对哪些文件进行操作,及拷贝了哪些数据资料

想要了解员工在电脑上使用文档的操作情况,就可以在本地审计中去开启对应的策略,如选择开启文件操作审计就能够了解到员工在电脑上操作了哪些文件,开启剪贴板审计就可以通过统计记录看到员工在复制了哪些文件,并且在员工使用剪贴板的时候还可以设置允许复制的字符串长度,而且通过开启屏幕快照审计和屏幕录像能够看到员工在电脑屏幕上的所有操作行为。



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