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如何防止由内部人员引起的数据泄漏

最近更新时间:2022-08-06 14:43:53


本文简介:现代企业对自身发展来讲,最大恐惧就是数据泄漏导致的暴露知识产权、客户信息和其他的数据泄漏问题。我们也曾一遍又一遍地在新闻中看到这一点。许多企业以多种方式经历过数据丢失,而这个后果可能是深远的。然而,如何防止由内部人员引起数据泄漏,就目前为止仍是一个挑战。因此企业首先需要了解什么是数据泄漏,而它又是如何发生的。什么是数据泄漏?数据泄漏是企业机密信息被发布到不安全的环境中。数据泄漏可能涉及物理数据和电

如何防止由内部人员引起的数据泄漏

现代企业对自身发展来讲,最大恐惧就是数据泄漏导致的暴露知识产权、客户信息和其他的数据泄漏问题。我们也曾一遍又一遍地在新闻中看到这一点。许多企业以多种方式经历过数据丢失,而这个后果可能是深远的。然而,如何防止由内部人员引起数据泄漏,就目前为止仍是一个挑战。

数据防泄漏

因此企业首先需要了解什么是数据泄漏,而它又是如何发生的。

什么是数据泄漏?

数据泄漏是企业机密信息被发布到不安全的环境中。数据泄漏可能涉及物理数据和电子数据,但存储在互联网和员工设备上的数据更容易发生泄漏,这些敏感数据可能与用户信息、知识产权 (IP)、关键系统中的支付信息或帐户凭证有关。

是什么导致数据泄漏?

  • 终端设备,如手机、笔记本电脑和打印机

  • 云存储和第三方应用程序,如:百度网盘

  • 随意的共享文件

  • 打印权限过于开放,纸质渠道泄密不易发现

  • 错误放置的U盘、以及私人设备的随意使用

  • 有意的、未经授权的数据移动也称为数据泄漏

然而现在使用未经企业批准的软件也是数据泄漏的另一个日益严重的原因。虽然互联网加速了远程工作的发展,推动了员工采用基于云的协作工具和文件存储,但是未经授权使用这些工具也为数据泄漏带来了新的机会。

如何检测数据泄漏?

数据泄漏的常见指标就是包括异常的系统或网络活动、恶意软件的存在或异常的员工活动,例如在短时间内从办公电脑外发大量机密文件。但是如果仅依靠团队手动注意和响应此类提示的话,那么就会大大增加检测、控制和调查事件所需的时间。

但是企业依靠安企神数据防泄漏系统就可以来持续监控、检测和防止数据泄漏和内部风险。通过使用这些工具,企业可以采取必要的措施来防止数据泄漏,方法是在检测风险、及时发现、马上拦截。

使用安企神防止数据泄漏!

了解什么是数据泄漏以及它们是如何发生的,是预防它们的第一步。从现在开始,企业还需要考虑如何做到数据防泄漏,无论是通过引入传统的数据防泄漏方案,还是采用安企神数据防泄漏,都可以起到预防数据泄漏的作用。

但是与传统数据防泄漏工具不同,安企神的解决方式更专注于将人员、威胁、敏感内容联系起来。这是一种适应当代发展的、以人为中心的方法,在日常工作中及时发现并在发生重大数据泄漏之前,就能够使我们的团队能够快速检测、预防和响应风险人员。



企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

本文摘要:企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。安企神数据防泄漏针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把...

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

安企神数据防泄漏

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了安企神就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,安企神也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时安企神可以帮助管理者解决这个问题。安企神 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。


u盘加密禁止拷贝怎么做

企业要想防止电脑资料不被员工私自拷贝,就需要对员工电脑进行U盘管理,比如禁用员工在电脑上使用U盘,就可以在很大程度上避免数据丢失的问题。下面我们不妨来看一下如何在电脑禁止U盘使用。



方法一:利用注册表禁止U盘



1、我们在电脑管理员身份运行打开窗口运行REGEDIT,点击确定打开注册表编辑器

u盘加密禁止拷贝怎么做(图1)

2、然后在注册表中依次展开以下路径HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Services/USBSTOR;

u盘加密禁止拷贝怎么做(图2)

3、在DWORD中把writeprotec的数值数据改为1就可以了,这样就能够禁用U盘了;

u盘加密禁止拷贝怎么做(图3)

采用注册表方法虽然能禁用U盘,但也有局限性,比如需要对每台电脑单独设置,对于管理者来说工作量太大,还有就是遇到比较懂电脑的员工是可以轻松解除限制的,达不到很好的U盘禁用效果。

方法二:使用安企神进行数据安全管理


1.首先我们在百度下载安企神,然后把压缩包解压后得到的管理端和服务器端装在管理者电脑,客户端安装在员工电脑,然后在管理端找到策略模板管理并点击加号创建;

2.创建完新建模板策略之后,填写策略模板名称,点击U盘管理在策略内容中选择usb默认存储处理方式,选择禁止使用后,就可以限制员工在电脑使用U盘了;

3.最后我们只需要在策略模板左下角的“请选择客户端”中,选择我们要管理的电脑即可,只需几步操作就可以把策略应用到企业所有员工电脑上。



优盘怎么加密防止别人拷贝

  1. 注册认证

    可以对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

  2. 策略管控

    管理员可以根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部分将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

  3. 数据加密

    从源头加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密、不影响用户的操作习惯。

  4. 外发U盘授权

    员工出差时,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做到细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

  5. 监控审计

    系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据,一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。

可以了解一下,安企神U盘加密防拷贝这些都是可以实现的,咨询客服可以获取免费试用


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