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加密软件加密文件外发有哪几种审批方式?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:41


本文简介:加密软件加密文件外发有哪几种审批方式?加密软件加密文档外发解密,是否有统一的发起流程?或者说加密文档外发第三方支持哪些方式审批?企业家在购买选型文件加密软件时,经常会问到各种各样的很多问题,现针对上面的需求回答如下: 加密软件加密文件外发第三方时,需要把加密过的文件做一个转换后,加密的文档给到第三方公司的人员才能正常打开和使用,因为第三方公司没有安装本公司的文件加密软件,

加密软件加密文件外发有哪几种审批方式?

       加密软件加密文件外发有哪几种审批方式?加密软件加密文档外发解密,是否有统一的发起流程?或者说加密文档外发第三方支持哪些方式审批?企业家在购买选型文件加密软件时,经常会问到各种各样的很多问题,现针对上面的需求回答如下:        加密软件加密文件外发第三方时,需要把加密过的文件做一个转换后,加密的文档给到第三方公司的人员才能正常打开和使用,因为第三方公司没有安装本公司的文件加密软件,而本公司的普通员工是不具备加密文件解密权限的,所以就会涉及到普通员工需要针对加密过的文档外发时,向公司的主管领导申请解密转换权限,目前安企神文件加密软件可支持单人单级或单人多级审批,也可以支持多人多级的外发审批流程自定义,既支持PC端的审批,也去持通过网页端的审批、还可以支持APP审批(包括苹果的IOS和安卓操作系统)等多种方式。

       通过以上的分析,你对加密软件加密文件外发有哪几种审批方式是否了解了呢?若想进一步的了解文件加密软件的功能或相关解决方案,欢迎咨询安企神文件加密软件官网在线客户预约咨询。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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