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企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止泄密?

最近更新时间:2022-07-28 14:15:55


本文简介:企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止数据泄密?这个问题经常会有很多企业家朋友来咨询,因为企业内部虽然作了数据保护,比如文件加密软件,但是如果文件要外发给第三方公司的时候,在安全性这一块,加密软件供应商有作相关的防护处理吗?如果有,又是如何确保企业外发到第三方公司的文件的数据安全的呢? 安企神文件加密软件产品除了能对企业内部广义局域网内的数据做加密保护外

企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止泄密?

      企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止数据泄密?这个问题经常会有很多企业家朋友来咨询,因为企业内部虽然作了数据保护,比如文件加密软件,但是如果文件要外发给第三方公司的时候,在安全性这一块,加密软件供应商有作相关的防护处理吗?如果有,又是如何确保企业外发到第三方公司的文件的数据安全的呢?

       

       安企神文件加密软件产品除了能对企业内部广义局域网内的数据做加密保护外,还能控制文件外发到第三方时的安全,外发到第三方合作伙伴的文件如果不需要做安全防护的话,可以将加密的文件经内部申请审批流程后转换为没有加密的文件外发到第三方;另一种情况就是外发到第三方的文件仍然是加密的文件,从安全性上可以从以下几个方面来控制:1、从文件的接收对象来控制,可以针对发给特定接收对象的文件作处理,使A文件只能给A接收对象看,其它人接收到了也无法打开,打开后是乱码,无法正常使用; 2、从使用的时间有效期上来控制,一个是控制使用的有效时间,比如到哪一年的哪一月的哪一天之前有效,另一个是控制该文件的打开次数,超过允许的次数之后,文件也无法被正常使用,打开后仍然是乱码; 3、从使用外发文件的权限上来控制,比如说文件的只读,或者是可读可编辑,亦可以是可读,可编辑,可打印等权限;4、还可以控制员工申请外发第三方公司的文件的数量; 5、也可以控制员工申请外发第三方公司的文件的容量大小等。  

       

安企神信息安全数据也泄密解决方案有非常多的功能特色,如果您想了解安企神经营的加密软件对电脑文件加密的产品功能特色,或者想更详细了解文件加密软件对电脑文件加密的效果,以及加密软件防泄密的解决方案的话,可以咨询我们安企神文件加密软件官网上的在线客服,安企神在线客服人员将会为您提供量身定制的信息安全解决方案!

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文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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