浅谈WPS办公软件升级更新对文件加密软件的影响

    随着国家对信息安全的重视，创导实施安全，可靠，自主和可信计划，国产计算机的软件和硬件，网络安全设备，以及计算机网络安全周边产品皆迎来了发展的春天，国家大力提倡软件国产化，操作系统国产化，数据库国产化，应用系统亦国产化，可谓市场前景一片大好。

    今天我们要谈一下WPS这一款国产的办公应用软件，金山WPS办公自动化系统功能怎样我们今天不评论。重点是谈一下WPS办公软件升级更新对文件加密软件的影呼。

    市面上常见的文件加密软件都是基于WINDOWS内核驱动层和应用层进行加密的原理，所以应用软件的进程和后缀与文件加密软件的关系是最为紧密的内容之一。常用的应用软件一般都是有固定的几个进程，而且每一年的升级更新不会对进程名和后缀进行更改，一般也不会对原有的进程变化太多或增加太多新的进程，唯独ACDSEE和WPS软件例外。这二款应用软件每一个新版本的更新都会增加新的进程名，而且同一年度不同版本的更新也会新增加不同的新进程，这样对于加密软件厂商来讲，就需要频繁的配合应用软件的升级而去更新加密软件对此应用软件进程更新的加密程序。

    而部分小软件或加密软件供应商研发实力较弱的加密软件品牌，可能就在这一块跟不上了，这样就给加密软件的用户工作上带来困扰。建议使用安企神加密软件，因为安企神文件夹加密软件是一款实时，透明，强制加密的文件夹加密软件，能做到“事前预防，事中控制，事后追溯审计”的效果，能对各类拟受控文件动态进行加密保护的文件加密软件。

浅谈文档管理在数据安全中的作用

本文转发自51cto.com

文件管理控制系统有助于保护该领域的数据。这些专门设计的系统使来自不同来源的文档更容易管理和关联。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并组织多家企业之间的数据存储。

1、访问权限

管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于他们的部分。使用此系统，每个用户只能访问自己的相关信息，而不能访问其他人使用的文档。

2、定义和位置

文档控制通常映射纸质、数字和法律记录，并帮助组织多个企业之间的数据存储。这使得跟踪数据以及数据如何链接在一起变得更加容易，从而帮助企业提高效率。此外，由于数据是用适当的信息组织和分组的，因此更容易理解不同记录的原因。

3、元数据管理

文档管理系统通常会跟踪元数据，元数据是任何非隐藏和非二进制属性。这有助于组织确定属于他们的数据在哪里，以及在哪里可以找到这些数据。此外，对元数据所做的任何更改都有助于确保原始数据组织，在位置发生更改的情况下仍然存在。

4、信息治理计划

信息治理计划通常需要一套政策和标准来管理数据及其存储。在实现这一点时，企业确保数据得到适当的管理和跟踪。此外，指南和标准旨在创建一个框架，以更有效和更安全地收集数据。

5、被动审计

文档控制使审计更加高效，因为它跟踪所有记录，有助于查明对数据所做的任何未经授权的更改。在未经授权的访问或类似问题的情况下，企业在出现未经授权的访问或类似问题时相应地计划应对措施。由于文件控制系统通常与公司信息系统集成，它有助于创建一个有效的审计框架。

6、数字档案备份管理

文档通常被认为比其他类型的信息更安全，因为它们很容易被销毁。即使在出于法律原因需要记录的情况下，销毁原始文件仍可保护数据。硬拷贝很容易被切碎或烧毁，数字记录可以被覆盖或分解成碎片。这使得追踪任何可能丢失或被盗的数据变得容易。

7、单一事实来源

文档控制有助于为所有文档创建单一的真实来源，无论其来源如何。随着文档得到管理，企业可以更轻松地确认文档中保存的数据是否真实。当不同记录之间存在差异时，跟踪原始记录或其副本中的不准确之处会更容易。大企业使用文档控制软件，确保最新版本的文档在正确的时间提供给正确的人。

8、数据安全

文档控制系统有助于管理多个企业之间的数据存储，创建一个集成的存储系统，该系统在物理上分散并由每个企业控制。它确保任何人都不能访问域外的数据，因为数据只能通过安全网络访问。它还有助于保护敏感数据不被未经授权的人员或企业访问。

9、用于数据共享的公共数据存储库

典型的数据存储库可帮助企业共享和整理来自不同文档的信息。这使他们能够存储和跟踪来自其他来源的数据，并将各种记录链接到单个数据集中。由于它拥有所有原始信息，因此可以跟踪对数据所做的任何更改，而不会失败或影响与之链接的任何其他记录。

结论

对于企业来说，保护自己免受未经授权的访问或损坏至关重要。安企神文档管理基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，是一款安全，高效的文档管理软件;提供强大的企业文件管理功能,协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。为企业提供文件集中存储、文件共享、协同办公、移动办公服务，为企业提供便捷的文件共享和协作，实现企业各种办公需求！

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