本文简介：本文转发自51cto.com文件管理控制系统有助于保护该领域的数据。这些专门设计的系统使来自不同来源的文档更容易管理和关联。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并组织多家企业之间的数据存储。1、访问权限管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于他们的部分。使用此系统，每个用户只能访问自己的相
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文件管理控制系统有助于保护该领域的数据。这些专门设计的系统使来自不同来源的文档更容易管理和关联。此外，它还通过映射纸质、数字和法律记录来简化对信息的访问，并组织多家企业之间的数据存储。
1、访问权限
管理文档提供的访问权限允许用户根据其在企业中的特定角色访问数据。这有助于保护信息免受未经授权的访问，因为用户被限制访问数据取决于他们的部分。使用此系统，每个用户只能访问自己的相关信息，而不能访问其他人使用的文档。
2、定义和位置
文档控制通常映射纸质、数字和法律记录，并帮助组织多个企业之间的数据存储。这使得跟踪数据以及数据如何链接在一起变得更加容易，从而帮助企业提高效率。此外，由于数据是用适当的信息组织和分组的，因此更容易理解不同记录的原因。
3、元数据管理
文档管理系统通常会跟踪元数据，元数据是任何非隐藏和非二进制属性。这有助于组织确定属于他们的数据在哪里，以及在哪里可以找到这些数据。此外，对元数据所做的任何更改都有助于确保原始数据组织，在位置发生更改的情况下仍然存在。
4、信息治理计划
信息治理计划通常需要一套政策和标准来管理数据及其存储。在实现这一点时，企业确保数据得到适当的管理和跟踪。此外，指南和标准旨在创建一个框架，以更有效和更安全地收集数据。
5、被动审计
文档控制使审计更加高效，因为它跟踪所有记录，有助于查明对数据所做的任何未经授权的更改。在未经授权的访问或类似问题的情况下，企业在出现未经授权的访问或类似问题时相应地计划应对措施。由于文件控制系统通常与公司信息系统集成，它有助于创建一个有效的审计框架。
6、数字档案备份管理
文档通常被认为比其他类型的信息更安全，因为它们很容易被销毁。即使在出于法律原因需要记录的情况下，销毁原始文件仍可保护数据。硬拷贝很容易被切碎或烧毁，数字记录可以被覆盖或分解成碎片。这使得追踪任何可能丢失或被盗的数据变得容易。
7、单一事实来源
文档控制有助于为所有文档创建单一的真实来源，无论其来源如何。随着文档得到管理，企业可以更轻松地确认文档中保存的数据是否真实。当不同记录之间存在差异时，跟踪原始记录或其副本中的不准确之处会更容易。大企业使用文档控制软件，确保最新版本的文档在正确的时间提供给正确的人。
8、数据安全
文档控制系统有助于管理多个企业之间的数据存储，创建一个集成的存储系统，该系统在物理上分散并由每个企业控制。它确保任何人都不能访问域外的数据，因为数据只能通过安全网络访问。它还有助于保护敏感数据不被未经授权的人员或企业访问。
9、用于数据共享的公共数据存储库
典型的数据存储库可帮助企业共享和整理来自不同文档的信息。这使他们能够存储和跟踪来自其他来源的数据，并将各种记录链接到单个数据集中。由于它拥有所有原始信息，因此可以跟踪对数据所做的任何更改，而不会失败或影响与之链接的任何其他记录。
结论
对于企业来说，保护自己免受未经授权的访问或损坏至关重要。安企神文档管理基于网络的企业文档管理及知识管理的软件，是一款安全，高效的文档管理软件;提供强大的企业文件管理功能,协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询和反复使用。为企业提供文件集中存储、文件共享、协同办公、移动办公服务，为企业提供便捷的文件共享和协作，实现企业各种办公需求！
安企神是一款功能强大的企业级安全软件，集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控为一体，保障您的企业信息安全。
我们的产品具有以下优势：
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- 强大的员工行为审计，监控员工的操作行为，预防企业内部不当行为。
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如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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